Chuyên viên cao cấp Thu mua thiết bị nhà máy (Vũng Tàu)/ Plant Procurement Senior Executive (28382)

* Mục tiêu công việc.
- Giám sát đội ngũ mua sắm và tất cả các hoạt động mua sắm cấp nhà máy, đảm bảo tính chính xác và tuân thủ các chính sách của công ty.
- Tối ưu hóa các nhà cung cấp hiện có trong nhóm nhà cung cấp, đồng thời thúc đẩy quan hệ đối tác chiến lược và phát triển các kênh tìm nguồn cung ứng mới để thúc đẩy cạnh tranh.
- Quản lý việc lựa chọn nhà cung cấp, đàm phán và đảm bảo giao hàng hóa và dịch vụ đúng thời hạn với giá cả cạnh tranh.
- Xác định và thúc đẩy các sáng kiến ​​tiết kiệm chi phí để nâng cao hiệu quả và giảm chi phí.
- Xây dựng và duy trì mối quan hệ mạnh mẽ với nhà cung cấp, tận dụng khả năng của nhà cung cấp để đạt lợi thế chiến lược.
- Phân tích và cập nhật liên tục các xu hướng thị trường
. - Đảm bảo nguồn nguyên vật liệu từ nhà cung cấp sẵn sàng cho sản xuất đúng thời hạn, đầy đủ và với chi phí thấp nhất có thể.
* Trách nhiệm chính
1. Tìm nguồn cung ứng & Quản lý nhà cung cấp.
- Tìm nguồn cung ứng, đánh giá và phát triển nhà cung cấp để đáp ứng các mục tiêu về chất lượng, chi phí và giao hàng cũng như nguồn cung ổn định.
- Đàm phán hợp đồng và giá cả để đạt được các điều khoản và điều kiện thuận lợi.
- Giám sát hiệu suất của nhà cung cấp và thúc đẩy cải tiến liên tục.
- Duy trì và quản lý cơ sở dữ liệu nhà cung cấp để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả.

2. Hoạt động mua sắm
- Giám sát các hoạt động mua sắm hàng ngày, đảm bảo tuân thủ đầy đủ các chính sách và thủ tục nội bộ.
- Xem xét và phê duyệt các đơn đặt hàng để đảm bảo tính chính xác và phù hợp với ngân sách và nhu cầu hoạt động.
- Phối hợp liên chức năng với bộ phận lập kế hoạch, sản xuất và tài chính để hỗ trợ các yêu cầu kinh doanh và giải quyết các vấn đề mua sắm.
- Xác định và theo dõi các chỉ số hiệu suất của nhà cung cấp để đảm bảo chất lượng và độ tin cậy.
- Quản lý quy trình yêu cầu mua hàng và duy trì hồ sơ chính xác.
- Lãnh đạo và quản lý đội ngũ mua sắm: phân công nhiệm vụ, giám sát hiệu suất và đảm bảo đạt được các KPI của bộ phận (tiết kiệm, giao hàng đúng hạn và tỷ lệ hoàn thành đúng hạn)
. - Cung cấp hỗ trợ cấp độ người mua và hỗ trợ trực tiếp khi cần thiết . - Tổ
chức đào tạo để nâng cao năng lực và hiệu suất của nhóm.
- Tiến hành đánh giá nhà cung cấp để đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn chất lượng của công ty
. - Thực hiện các nhiệm vụ bổ sung theo sự phân công của quản lý .

3. Kiểm soát chi phí và quản lý rủi ro
- Phân tích xu hướng thị trường và các yếu tố thúc đẩy chi phí để xác định các cơ hội tiết kiệm.
- Giảm thiểu rủi ro chuỗi cung ứng thông qua lập kế hoạch chủ động và đa dạng hóa nhà cung cấp.
- Theo dõi và kiểm soát chi phí mua sắm để đảm bảo phù hợp với ngân sách
- Đề xuất các cải tiến quy trình và sáng kiến ​​tối ưu hóa chi phí để nâng cao hiệu quả
4. Lãnh đạo nhóm
- Lãnh đạo và giám sát các nhân viên mua hàng, phân công nhiệm vụ và đưa ra hướng dẫn rõ ràng cho nhóm mua sắm
- Huấn luyện và phát triển các thành viên trong nhóm để nâng cao kỹ năng và hiệu suất
- Nuôi dưỡng văn hóa trách nhiệm, hợp tác và cải tiến liên tục

5. Báo cáo & Phân tích
- Tạo và phân tích các báo cáo mua sắm và KPI (tiết kiệm chi phí, OTIF, PPM, hiệu suất nhà cung cấp)
- Tận dụng thông tin chi tiết từ dữ liệu để hỗ trợ ra quyết định chiến lược và lập kế hoạch mua sắm

- Bằng cử nhân về quản lý chuỗi cung ứng, quản trị kinh doanh hoặc lĩnh vực liên quan
- Tiếng Anh: Ít nhất trình độ trung cấp
- Tối thiểu 4-5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực mua sắm, tìm nguồn cung ứng tại các công ty sản xuất, bao gồm ít nhất 1-2 năm ở vị trí giám sát.
- Kinh nghiệm làm việc trong các ngành sản phẩm liên quan hoặc các lĩnh vực liên quan, am hiểu xu hướng ngành và động lực thị trường
- Kỹ năng giao tiếp và đàm phán tốt để xây dựng mối quan hệ hiệu quả với các bộ phận chức năng và nhà cung cấp
- Duy trì đạo đức nghề nghiệp và tính chính trực cao; Thể hiện niềm đam mê, sự sáng tạo, khả năng phục hồi và thái độ chủ động đối với các thách thức
- Thể hiện sự nhạy bén về dữ liệu và kỹ năng phân tích mạnh mẽ để hỗ trợ việc ra quyết định sáng suốt
- Áp dụng kiến ​​thức sâu rộng về các thực tiễn tốt nhất trong mua sắm, chiến lược tìm nguồn cung ứng và nguyên tắc chuỗi cung ứng
- Thành thạo các hệ thống ERP bao gồm SAP, Ariba và các công cụ của Google
- Khả năng giải quyết vấn đề mạnh mẽ và tư duy hướng đến kết quả
- Khả năng lãnh đạo và phát triển đội ngũ đã được chứng minh: Kỹ năng lãnh đạo để thực thi kỷ luật và tạo động lực cho nhân viên
- Kỹ năng gây ảnh hưởng đến người khác, huấn luyện nhân viên, xây dựng và duy trì mối quan hệ với mọi
người
- Tư duy cởi mở và đón nhận sự thay đổi, chấp nhận thử thách

- Tuổi : 33-45