Chứng Từ Hàng Xuất

- Nhận booking chỉ định từ pricing hoặc lấy booking theo yêu cầu của sale.

- Kiểm tra thông tin trên booking, check deadline SI và VGM.

- Gửi hạn SI và VGM cho khách hàng, đồng thời theo dõi để nhắc khách hàng kịp thời cũng như nắm được kế hoạch khách hàng để chủ động trong giải quyết công việc.

- Nhận SI và VGM từ khách hàng, làm HBL trên hệ thống. Nhắc khách xác nhận (kèm deadline) sau khi gửi draft BL.

- Submit SI và VGM cho Carrier, theo dõi lấy MBL từ Carrier.

- Cung cấp chứng từ, thông tin cho các bên có liên quan để file AMS/ ISF/ACI (trước ngày tàu chạy 2-4 ngày).

- Gửi draft HBL & MBL cho agent để thông báo về lô hàng và yêu cầu kiểm tra chứng từ kèm theo deadline amend BL.

- Xuất debit note trên phần mềm, gửi cho khách hàng yêu cầu thanh toán.

- Xin debit note từ carrier và làm lệnh thanh toán ngay trước ngày tàu chạy 1 ngày hoặc trễ nhất là 1 ngày sau khi tàu chạy (tùy POD).

- Kiểm tra tàu thực chạy và gửi final HBL cho khách.

- Theo dõi MBL Telex, SWB.

- Gửi Pre-Alert cho agent.

- Kiểm tra thanh toán của khách hàng, release hàng, follow lô hàng đến cảng đích.

- Các công việc khác theo yêu cầu Trưởng Phòng.

-Tốt nghiệp Đại học, Cao đẳng các chuyên ngành xuất nhập khẩu, ngoại thương, kinh tế vận tải biển, logistics,…

- Ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương trong ngành Logistics, Forwarder.

- Tiếng Anh tốt trong sử lý công việc (Đọc, viết, hiểu)

- Sử dụng tốt phần mềm Elsa là lợi thế

- Có kỹ năng tổ chức, hoạch định công việc tốt.

- Năng động, sáng tạo, tự giác nhiệt tình trong công việc.