Administrative Officer - Califresh

A. Hành chínhNhập liệu hóa đơn, chứng từ chi phí vào hệ thống phần mềm Kế toán/ Quản lý nội bộ của công ty.Sắp xếp và lưu trữ hồ sơ, tài liệu quan trọng của bộ phận: Hợp đồng, Voucher, Biên lai, Hóa đơn, chứng từ mua hàng…Làm việc với các Cơ quan chức năng/ Đoàn Thanh tra, Kiểm tra liên quan đến vấn đề VS ATTP…Hỗ trợ truy xuất dữ liệu từ hệ thống theo yêu cầu để xử lý các thắc mắc, khiếu nại từ khối vận hành.B. Mua hàngTiếp nhận yêu cầu mua hàng (PR) từ khối vận hànhTổng hợp và gửi đơn đặt hàng (PO) đến nhà cung cấp phù hợp với từng danh mục hàng hóa.Chủ động theo dõi tiến độ giao hàng, đảm bảo việc giao/ nhận hàng hóa được đầy đủ và đúng hạn.Xử lý các đơn hàng cần vận chuyển nội thành HCM và toàn quốc: đặt dịch vụ vận chuyển, theo dõi tiến độ, báo cáo kết quả.C. Quản lý thiết bịQuản lý số lượng thiết bị máy móc hiện có của bộ phận (đang sử dụng, dự trù ở kho).Đảm bảo máy móc luôn có sẵn, đầy đủ các loại và 100% hoạt động tốt tại tất cả các chi nhánh.Làm việc với các Nhà cung cấp/ Trung tâm bảo hành để sửa chữa, thay thế máy móc khi cần thiết.Hỗ trợ luân chuyển, thu hồi máy móc giữa các chi nhánh.D. Các công việc khác theo yêu cầu từ cấp Quản lýTiếp nhận và xử lý các sự cố phát sinh.Hoàn thành các báo cáo đúng hạn và đạt yêu cầu.Phối hợp các phòng ban triển khai công việc hiệu quả.Tối ưu thời gian/ chi phí hoạt động.Các công việc khác được cấp trên giao.

Ưu tiên Nam (trên 25 tuổi).Tốt nghiệp các chuyên ngành: Kinh tế, Kế Toán, QTKD,Nhà hàng khách sạn.Hơn 1 năm kinh nghiệm mảng Kế toán, Hành chính văn phòng, Sale admin.Ưu tiên có sự am hiểu cơ bản về máy móc: máy xay sinh tố, máy ép trái cây, bàn mát, tủ mát,....Thành thạo Excel, Word, Powerpoint, ứng dụng các công cụ AI vào công việc.Khả năng soạn thảo và trình bày báo cáo.Tư duy logic.Tính cách vui vẻ, hòa đồng, có khả năng kết nối, tạo quan hệ tốt.Chịu được áp lực và tính tỉ mỉ, cẩn thận cao.Gắn bó lâu dài.Thời gian làm việc: T2 - T6 và sáng T7