Admin Văn Phòng

Nhiệm vụ 1: Admin

• Sau khi có ĐĐH/HĐKT: thực hiện tách kho, đặt hàng. Đồng thời kiểm tra giá list, tỷ lệ chiết khấu theo đúng quy định của cty áp dụng cho từng đối tượng KH và phê duyệt của BLĐ.
• Làm đề xuất yêu cầu tách kho/giao hàng những mã có sẵn trong kho.
• Làm file theo dõi hàng hóa/ công nợ của từng dự án riêng biệt của mỗi đại lý khác nhau.
• Khi có yêu cầu của KH xuất hàng kiểm tra đối chiếu với phòng kế toán đã thanh toán/tạm ứng cho ĐH/HĐKT chưa.
• Thực hiện vận chuyển hàng hóa đến địa điểm giao hàng như trong HĐ/HĐ.
• Đề xuất xuất hóa đơn đỏ theo danh mục hàng hóa cho ĐH/HĐ.
• Quản lý kho mẫu, vali mẫu HCM, xuất nhập kho theo phần mềm.
• Trực fanpage và Zalo văn phòng (không thường xuyên).
• Theo dõi sales note và chuyển trạng thái KH, đánh giá KH qua trang FB trên link marketing. Lọc và tập hợp dữ liệu KH MKT khi có yêu cầu.
• Báo cáo dữ liệu marketing hàng tuần/tháng.
• Đặt hàng làm bảng mẫu, banner…
• Hỗ trợ khi sales bận gặp khách hàng bên ngoài và cần xử lý việc tại văn phòng gấp.

Nhiệm vụ 2: Hành Chính Lễ Tân

• Tiếp đón khách hàng tham quan showroom, tiếp nhận thư từ, hồ sơ gửi đến
• Trực điện thoại, hotline gọi đến Showroom.
• Hỗ trợ in ấn tài liệu sản phẩm, hồ sơ, bảng mẫu, quản lý ấn phẩm của showroom, hàng mẫu, catalog
• Hỗ trợ công việc hành chính: Cùng với nhân viên hành chính set up cuộc họp, chuẩn bị hội thảo, chuẩn bị phòng cho CBNV công tác, chuẩn bị đồ lễ...

Và các công việc khác theo phân công

- Tốt nghiệp Đại học trở lên

- Ưu tiên có kinh nghiệm ở các vị trí tương đương như sales admin, lễ tân văn phòng

- Cẩn thận, tỉ mỉ, sắp xếp công việc khoa học

- Nhanh nhẹn, giao tiếp tốt