Admin Tổng Hợp

A. Hành chính (Admin)

• Quản lý văn phòng, đảm bảo cơ sở vật chất, trang thiết bị luôn trong tình trạng sẵn sàng.
• Quản lý tài sản, theo dõi và cập nhật danh sách tài sản cố định.
• Thực hiện mua sắm hàng hóa, dịch vụ phục vụ hoạt động công ty theo đúng quy trình.
• Quản lý hợp đồng dịch vụ (văn phòng, bảo trì, bảo dưỡng…), theo dõi thời gian gia hạn và thực hiện đề nghị thanh toán.
• Quản lý hồ sơ, tài liệu, bao gồm: in ấn, scan hồ sơ, trình ký, xin dấu và lưu trữ tài liệu.

B. Nhân sự (HR Support)

• Theo dõi chấm công hàng tháng, đảm bảo dữ liệu chính xác và đầy đủ.
• Hỗ trợ thực hiện các thủ tục liên quan đến bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho nhân viên.

C. Kế toán (Accounting Support)

• Hỗ trợ kế toán trong việc thu thập, kiểm tra, đối chiếu hóa đơn, chứng từ thanh toán.
• Theo dõi và thực hiện đề nghị thanh toán đúng quy trình.
• Hỗ trợ làm việc với nhà cung cấp liên quan đến các khoản thanh toán.

• Tốt nghiệp từ Cao đẳng trở lên, ưu tiên các chuyên ngành: Quản trị nhân sự, Kế toán, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
• Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí hành chính, nhân sự hoặc kế toán tổng hợp.
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
• Kỹ năng tổ chức, quản lý công việc tốt.
• Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm trong công việc.
• Có khả năng giao tiếp tốt, linh hoạt xử lý công việc.
• Có khả năng sử dụng tiếng Anh trong công việc.