Admin Dự Án (Project Admin / Site Admin)

Hạn nộp hồ sơ: 19/07/2026 (Còn 30 ngày)

Thời gian làm việc:

Từ Thứ 2 đến Thứ 6 (08:00 - 17:00), Thứ 7 (08:00 - 12:00)

Địa điểm làm việc:

Hà Nội

27th Floor, Vinaconex 9, Pham Hung, Hanoi

(Trước sáp nhập: Cầu Giấy, Hà Nội | Sau sáp nhập: Từ Liêm, Hà Nội)

CV CỦA BẠN CÓ PHÙ HỢP VỚI VIỆC LÀM NÀY?

Chi Tiết Công Việc

1. Mục tiêu công việc
Hỗ trợ các công việc hành chính – hồ sơ – thủ tục cho Ban Quản lý dự án, đảm bảo dự án vận hành trôi chảy, đúng quy trình và tiến độ.
2. Công tác hành chính dự án
Quản lý văn phòng công trường: văn phòng phẩm, trang thiết bị, hậu cần và các hợp đồng, hồ sơ thanh toán liên quan.
Theo dõi chấm công, giờ làm việc của cán bộ công trường.
Phối hợp tổ chức họp dự án, ghi biên bản họp.
Tiếp đón khách, chủ đầu tư, tư vấn, nhà thầu phụ khi đến công trường.
3. Quản lý hồ sơ – giấy tờ dự án
Soạn thảo, lưu trữ và quản lý hồ sơ dự án:
Công văn đi – đến
Hồ sơ pháp lý, hồ sơ thi công
Cập nhật, theo dõi tình trạng hồ sơ, đảm bảo đầy đủ và đúng quy định.
4. Hỗ trợ nhân sự & nhà thầu
Hỗ trợ thủ tục ra vào công trường cho ban chỉ huy dự án.
Theo dõi danh sách nhân sự làm việc tại dự án.
Phối hợp với phòng Nhân sự trong các công việc liên quan.
5. Công việc khác
Thực hiện các công việc khác theo phân công của Chỉ huy trưởng / Giám đốc dự án.

1. Trình độ – kinh nghiệm
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học (Quản trị, Kinh tế, Xây dựng hoặc liên quan).
Có tối thiểu 1 năm kinh nghiệm Admin dự án xây dựng là lợi thế ( ứng viên nhanh nhẹn).
Ưu tiên từng làm việc tại công trường hoặc dự án KCN.
2. Kỹ năng
Thành thạo Word, Excel, soạn thảo văn bản tốt.
Kỹ năng tổ chức, sắp xếp hồ sơ khoa học.
Giao tiếp tốt, phối hợp được với nhiều bộ phận.
Cẩn thận, chủ động, chịu được áp lực công việc tại công trường.
3.Tố chất cá nhân
Trung thực, trách nhiệm cao.
Linh hoạt, chịu khó, tinh thần hỗ trợ.

Kỹ năng:

Quản Lý Văn Phòng Phẩm , Sắp Xếp Lịch Họp / Công Tác , Quản Lý Cơ Sở Vật Chất