Admin Cum Import - Export & Business Support (QL 26416) [Ba Đình, Hà Nội]

1) Tiếp nhận đơn hàng
- Nhận đơn đặt hàng từ khách hàng qua email, hệ thống đặt hàng của khách…
- Kiểm tra tính hợp lệ của đơn hàng: thông tin khách hàng, sản phẩm, giá, số lượng, điều kiện giao hàng và thanh toán.
- Nhập đơn hàng vào hệ thống, xác nhận với Admin nhà máy bên nước ngoài.
- Xác nhận đơn hàng với khách và nhập liệu vào hệ thống nội bộ.
2) Theo dõi tiến độ đơn hàng
- Theo dõi tiến độ lịch giao hàng và lịch vận chuyển đơn hàng
- Cập nhật tiến độ đơn hàng cho khách và báo cáo với Trưởng phòng để xử lý các tình huống phát sinh (hết hàng, trễ hàng…)
3) Nghiệp vụ xuất nhập khẩu
- Soạn thảo và kiểm tra chứng từ: Đơn hàng, Invoice, Packing List, vận đơn (B/L), …
- Kết hợp với Forwader để lên tờ khai nhập và xuất cho khách hàng
- Theo dõi và báo cáo Trưởng phòng để xử lý các sự cố phát sinh trong quá trình vận chuyển hoặc thông quan.
- Kết hợp với phòng kế toán để nộp thuế nhập khẩu (nếu có), cung cấp thông tin để bộ phận kế toán xuất hóa đơn cho khách
- Kiểm tra, đối chiếu chi phí vận chuyển, chi phí thông quan, các loại phụ phí.
- Làm đề nghị thanh toán và phối hợp với bộ phận kế toán kiểm tra chứng từ liên quan.
4) Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên

- Trình độ tiếng Anh: Tương đương Ielts 7.0 trở lên

* Với ứng viên mới tốt nghiệp ra trường:
- Tốt nghiệp đại học loại Giỏi (cung cấp bản photo điểm số Đại học)
- Chuyên ngành Logistic, XNK, Ngoại thương, Kinh doanh quốc tế

* Với ứng viên đã có kinh nghiệm
- Có 1-2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương tự trong ngành Logistic