Mẫu tờ khai thay đổi thông tin cư trú CT01 mới nhất

Mẫu tờ khai thay đổi thông tin cư trú (tờ CT01) được sử dụng khi công dân thực hiện các thủ tục đăng ký, điều chỉnh hoặc xác nhận thông tin cư trú theo quy định. Trong bài viết này, JobsGO sẽ hướng dẫn bạn cách điền mẫu CT01 và cung cấp file để bạn tải mẫu CT01 mới nhất.

1. Những quy định về làm tờ khai thay đổi thông tin cư trú

Để thực hiện các thủ tục liên quan đến cư trú, công dân cần sử dụng đúng mẫu CT01 tạm trú – Tờ khai thay đổi thông tin cư trú theo quy định hiện hành. Mẫu đơn này được dùng để cập nhật, điều chỉnh hoặc xác nhận thông tin cư trú trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về cư trú, giúp đảm bảo thông tin luôn đầy đủ và chính xác.

Mẫu đơn CT01 được áp dụng trong các trường hợp sau:

• Đăng ký thường trú: Dùng khi công dân thực hiện thủ tục đăng ký thường trú tại nơi ở mới.
• Xóa đăng ký thường trú: Áp dụng khi cần chấm dứt đăng ký thường trú tại địa chỉ đã đăng ký trước đó.
• Tách hộ: Sử dụng khi cá nhân hoặc các thành viên có nhu cầu tách khỏi hộ gia đình hiện tại để lập hộ mới.
• Điều chỉnh thông tin cư trú: Dùng để cập nhật hoặc sửa đổi các thông tin như họ và tên, ngày tháng năm sinh, địa chỉ cư trú hoặc các nội dung khác liên quan.
• Xác nhận thông tin cư trú: Thực hiện khi cần cơ quan có thẩm quyền xác nhận các thông tin cư trú đã được đăng ký.

Quy định về làm mẫu đăng ký tạm trú CT01

2. Tải mẫu thay đổi thông tin cư trú CT01

Để hồ sơ được cơ quan chức năng tiếp nhận nhanh chóng, việc sử dụng đúng biểu mẫu quy chuẩn theo quy định hiện hành là bước chuẩn bị quan trọng nhất. Bạn hãy click link tải mẫu tờ khai thay đổi thông tin cư trú (CT01) theo Thông tư 53/2025/TT-BCA bản cập nhật mới nhất, chủ động kê khai thông tin chính xác ngay tại nhà.

TẢI NGAY

Hướng dẫn tờ khai thay đổi thông tin cư trú

3. Cách ghi tờ khai thay đổi thông tin cư trú

Sau đây là hướng dẫn chi tiết cách ghi mẫu CT01, được trình bày rõ ràng để bạn dễ dàng theo dõi và thực hiện:

• Phần kính gửi: Bạn cần xác định rõ cơ quan Công an xã/phường/thị trấn nơi bạn dự định thực hiện thủ tục cư trú để ghi tên cơ quan tiếp nhận hồ sơ cho chính xác.
• Thông tin cá nhân (mục 1 đến mục 7): Tại các mục họ tên, ngày tháng năm sinh và giới tính, bạn cần điền chính xác theo căn cước công dân hoặc giấy khai sinh. Riêng phần họ tên, bạn nên viết chữ in hoa có dấu để thông tin được hiển thị rõ ràng và chuyên nghiệp nhất.
• Mã số định danh cá nhân (mục 8): Điền đầy đủ 12 số định danh chính xác theo thẻ CCCD gắn chíp. Đây là dãy số định danh duy nhất giúp cơ quan chức năng nhanh chóng truy xuất và cập nhật dữ liệu của bạn trên hệ thống quốc gia.
• Thông tin liên lạc (mục 9 và 10): Cần ghi rõ số điện thoại đang sử dụng và địa chỉ email cá nhân. Điều này đảm bảo cán bộ tiếp nhận có thể liên hệ ngay khi hồ sơ cần bổ sung hoặc thông báo khi có kết quả chính thức.
• Xác định vai trò và thông tin chủ hộ (mục 11 đến mục 13): Nếu bạn là người đứng tên sở hữu chỗ ở hợp pháp, hãy tự ghi mình là “Chủ hộ”. Trong trường hợp bạn đăng ký cư trú vào một hộ gia đình khác, bạn phải ghi rõ mối quan hệ thực tế (như con, cháu, người thuê nhà…) và cung cấp đầy đủ tên cũng như số định danh của chủ hộ đó.
• Nội dung yêu cầu cụ thể (mục 14): Tại phần này, bạn cần ghi ngắn gọn nhưng phải đầy đủ mục đích làm đơn, chẳng hạn như: “Đăng ký thường trú vào địa chỉ mới”, “Đăng ký tạm trú” hoặc “Xin tách hộ gia đình”.
• Các thành viên cùng thay đổi (mục 15): Nếu có người thân trong gia đình cùng thay đổi thông tin cư trú với bạn, hãy liệt kê đầy đủ thông tin của họ vào bảng này để cơ quan chức năng giải quyết đồng bộ trong một bộ hồ sơ.
• Ý kiến và xác nhận (mục 16 đến mục 18): Tờ khai bắt buộc phải có chữ ký của người viết đơn. Ngoài ra, tùy theo từng trường hợp cụ thể mà bạn cần xin thêm chữ ký xác nhận trực tiếp của chủ hộ hoặc chủ sở hữu chỗ ở hợp pháp để minh chứng cho sự đồng ý của họ.

*Lưu ý: Đối với trường hợp đặc biệt: Nếu đối tượng thay đổi thông tin là trẻ em (người chưa thành niên) hoặc người bị hạn chế năng lực hành vi dân sự, phần ý kiến của cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp là bắt buộc phải có chữ ký xác nhận để đảm bảo tính pháp lý của tờ khai.

Hướng dẫn cách điền tờ khai thay đổi thông tin cư trú

4. Lưu ý khi điền tờ khai thay đổi thông tin cư trú

Để đảm bảo hồ sơ được phê duyệt ngay từ lần nộp đầu tiên, tránh lãng phí thời gian chỉnh sửa, bạn cần đặc biệt lưu tâm đến những chi tiết kỹ thuật và quy định pháp lý kèm theo. Việc nắm rõ các nguyên tắc quan trọng sẽ giúp tờ khai của bạn trở nên chuyên nghiệp và đáp ứng đầy đủ yêu cầu của cơ quan đăng ký cư trú:

• Tính thống nhất của thông tin: Mọi dữ liệu kê khai phải khớp hoàn toàn với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư; bất kỳ sự sai lệch nào về dấu câu trong họ tên hay chữ số trong mã định danh cũng có thể khiến hồ sơ bị trả lại.
• Hình thức trình bày tờ khai: Ưu tiên sử dụng một màu mực duy nhất (nên là xanh), tuyệt đối không tẩy xóa, viết đè hoặc sử dụng bút xóa trong tờ khai để đảm bảo tính minh bạch của văn bản hành chính.
• Xác nhận của chủ sở hữu chỗ ở: Trường hợp thuê, mượn hoặc ở nhờ, bạn phải có sự đồng ý bằng chữ ký trực tiếp của chủ sở hữu chỗ ở hợp pháp hoặc kèm theo hợp đồng thuê nhà có công chứng theo quy định.
• Cung cấp số điện thoại chính chủ: Nên ghi số điện thoại đã đăng ký thông tin chính chủ để cơ quan chức năng có thể dễ dàng xác thực và hông báo kết quả qua tin nhắn.
• Kiểm tra thời hạn giấy tờ đính kèm: Các bản sao giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp hoặc giấy tờ hộ tịch đính kèm phải còn giá trị sử dụng và rõ nét để cán bộ đối chiếu thuận tiện.

Lưu ý khi điền tờ khai thay đổi thông tin cư trú mẫu CT01

Mẫu tờ khai thay đổi thông tin cư trú (CT01) là giấy tờ quan trọng trong nhiều thủ tục liên quan đến đăng ký và cập nhật thông tin cư trú. Việc sử dụng đúng mẫu, kê khai đầy đủ và chính xác sẽ giúp quá trình giải quyết hồ sơ diễn ra nhanh chóng, hạn chế phải bổ sung hoặc chỉnh sửa nhiều lần. Hy vọng bài viết của JobsGO sẽ hữu ích với bạn.

Câu hỏi thường gặp

1. Nộp tờ khai CT01 ở đâu?

Bạn nộp trực tiếp tại Công an xã/phường/thị trấn nơi dự kiến cư trú hoặc nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quản lý cư trú/VNeID.

2. Mẫu CT01 có thời hạn sử dụng trong bao lâu sau khi ký?

Pháp luật không quy định cụ thể, nhưng bạn nên nộp sớm sau khi ký (thường trong vòng 30 ngày) để đảm bảo thông tin thực tế không bị biến động.

3. Có thể viết tay mẫu CT01 không?

Được. Bạn có thể viết tay hoặc kê khai điện tử, miễn nội dung rõ ràng và chính xác.

(Theo JobsGO - Nền tảng tìm việc làm, tuyển dụng, tạo CV xin việc)