Việc hoàn thiện mẫu tờ khai thay đổi thông tin cư trú (CT01) là bước pháp lý bắt buộc để cập nhật nơi thường trú, tạm trú hoặc điều chỉnh thông tin nhân khẩu trên Cơ sở dữ liệu quốc gia. Một tờ khai chính xác, đúng quy chuẩn sẽ giúp bạn tiết kiệm tối đa thời gian và đảm bảo hồ sơ được cơ quan chức năng phê duyệt thuận lợi. Dưới đây là mẫu chuẩn kèm hướng dẫn cách kê khai chi tiết nhất.

1. Tải mẫu tờ khai thay đổi thông tin cư trú CT01

Để hồ sơ được cơ quan chức năng tiếp nhận nhanh chóng, việc sử dụng đúng biểu mẫu quy chuẩn theo quy định hiện hành là bước chuẩn bị quan trọng nhất. Bạn hãy click link tải mẫu tờ khai thay đổi thông tin cư trú (CT01) theo Thông tư 53/2025/TT-BCA bản cập nhật mới nhất, chủ động kê khai thông tin chính xác ngay tại nhà.

TẢI NGAY

tờ khai thay đổi thông tin cư trú - image 1

Mẫu tờ khai thay đổi thông tin cư trú

2. Cách điền tờ khai thay đổi thông tin cư trú

Sau đây là hướng dẫn chi tiết cách kê khai mẫu CT01, được trình bày rõ ràng để bạn dễ dàng theo dõi và thực hiện:

  • Phần kính gửi: Bạn cần xác định rõ cơ quan Công an xã/phường/thị trấn nơi bạn dự định thực hiện thủ tục cư trú để ghi tên cơ quan tiếp nhận hồ sơ cho chính xác.
  • Thông tin cá nhân (mục 1 đến mục 7): Tại các mục họ tên, ngày tháng năm sinh và giới tính, bạn cần điền chính xác theo căn cước công dân hoặc giấy khai sinh. Riêng phần họ tên, bạn nên viết chữ in hoa có dấu để thông tin được hiển thị rõ ràng và chuyên nghiệp nhất.
  • Mã số định danh cá nhân (mục 8): Điền đầy đủ 12 số định danh chính xác theo thẻ CCCD gắn chíp. Đây là dãy số định danh duy nhất giúp cơ quan chức năng nhanh chóng truy xuất và cập nhật dữ liệu của bạn trên hệ thống quốc gia.
  • Thông tin liên lạc (mục 9 và 10): Cần ghi rõ số điện thoại đang sử dụng và địa chỉ email cá nhân. Điều này đảm bảo cán bộ tiếp nhận có thể liên hệ ngay khi hồ sơ cần bổ sung hoặc thông báo khi có kết quả chính thức.
  • Xác định vai trò và thông tin chủ hộ (mục 11 đến mục 13): Nếu bạn là người đứng tên sở hữu chỗ ở hợp pháp, hãy tự ghi mình là “Chủ hộ”. Trong trường hợp bạn đăng ký cư trú vào một hộ gia đình khác, bạn phải ghi rõ mối quan hệ thực tế (như con, cháu, người thuê nhà…) và cung cấp đầy đủ tên cũng như số định danh của chủ hộ đó.
  • Nội dung yêu cầu cụ thể (mục 14): Tại phần này, bạn cần ghi ngắn gọn nhưng phải đầy đủ mục đích làm đơn, chẳng hạn như: “Đăng ký thường trú vào địa chỉ mới”, “Đăng ký tạm trú” hoặc “Xin tách hộ gia đình”.
  • Các thành viên cùng thay đổi (mục 15): Nếu có người thân trong gia đình cùng thay đổi thông tin cư trú với bạn, hãy liệt kê đầy đủ thông tin của họ vào bảng này để cơ quan chức năng giải quyết đồng bộ trong một bộ hồ sơ.
  • Ý kiến và xác nhận (mục 16 đến mục 18): Tờ khai bắt buộc phải có chữ ký của người viết đơn. Ngoài ra, tùy theo từng trường hợp cụ thể mà bạn cần xin thêm chữ ký xác nhận trực tiếp của chủ hộ hoặc chủ sở hữu chỗ ở hợp pháp để minh chứng cho sự đồng ý của họ.

*Lưu ý: Đối với trường hợp đặc biệt: Nếu đối tượng thay đổi thông tin là trẻ em (người chưa thành niên) hoặc người bị hạn chế năng lực hành vi dân sự, phần ý kiến của cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp là bắt buộc phải có chữ ký xác nhận để đảm bảo tính pháp lý của tờ khai.

tờ khai thay đổi thông tin cư trú - image 2

Hướng dẫn cách điền tờ khai thay đổi thông tin cư trú

3. Lưu ý khi điền tờ khai thay đổi thông tin cư trú

Để đảm bảo hồ sơ được phê duyệt ngay từ lần nộp đầu tiên, tránh lãng phí thời gian chỉnh sửa, bạn cần đặc biệt lưu tâm đến những chi tiết kỹ thuật và quy định pháp lý kèm theo. Việc nắm rõ các nguyên tắc quan trọng sẽ giúp tờ khai của bạn trở nên chuyên nghiệp và đáp ứng đầy đủ yêu cầu của cơ quan đăng ký cư trú:

  • Tính thống nhất của thông tin: Mọi dữ liệu kê khai phải khớp hoàn toàn với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư; bất kỳ sự sai lệch nào về dấu câu trong họ tên hay chữ số trong mã định danh cũng có thể khiến hồ sơ bị trả lại.
  • Hình thức trình bày tờ khai: Ưu tiên sử dụng một màu mực duy nhất (nên là xanh), tuyệt đối không tẩy xóa, viết đè hoặc sử dụng bút xóa trong tờ khai để đảm bảo tính minh bạch của văn bản hành chính.
  • Xác nhận của chủ sở hữu chỗ ở: Trường hợp thuê, mượn hoặc ở nhờ, bạn phải có sự đồng ý bằng chữ ký trực tiếp của chủ sở hữu chỗ ở hợp pháp hoặc kèm theo hợp đồng thuê nhà có công chứng theo quy định.
  • Cung cấp số điện thoại chính chủ: Nên ghi số điện thoại đã đăng ký thông tin chính chủ để cơ quan chức năng có thể dễ dàng xác thực và hông báo kết quả qua tin nhắn.
  • Kiểm tra thời hạn giấy tờ đính kèm: Các bản sao giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp hoặc giấy tờ hộ tịch đính kèm phải còn giá trị sử dụng và rõ nét để cán bộ đối chiếu thuận tiện.
tờ khai thay đổi thông tin cư trú - image 3

Lưu ý khi điền tờ khai thay đổi thông tin cư trú

Hy vọng những hướng dẫn về mẫu tờ khai thay đổi thông tin cư trú trên của JobsGO đã giúp bạn hoàn thiện hồ sơ của mình. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng không chỉ giúp quy trình hành chính trở nên nhẹ nhàng mà còn đảm bảo quyền lợi cư trú hợp pháp cho bạn và gia đình.

Câu hỏi thường gặp

1. Mẫu tờ khai CT01 dùng để làm gì?

Mẫu này dùng để đăng ký thường trú, tạm trú, tách hộ, hoặc điều chỉnh các thông tin cá nhân trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

2. Nộp tờ khai CT01 ở đâu?

Bạn nộp trực tiếp tại Công an xã/phường/thị trấn nơi dự kiến cư trú hoặc nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quản lý cư trú/VNeID.

3. Mẫu CT01 có thời hạn sử dụng trong bao lâu sau khi ký?

Pháp luật không quy định cụ thể, nhưng bạn nên nộp sớm sau khi ký (thường trong vòng 30 ngày) để đảm bảo thông tin thực tế không bị biến động.

(Theo JobsGO - Nền tảng tìm việc làm, tuyển dụng, tạo CV xin việc)