Thư cảm ơn là một trong những loại hình văn bản được sử dụng khá phổ biến trong hầu hết mọi lĩnh vực hiện nay. Do đó, việc tìm hiểu về cách viết và sử dụng loại văn bản này là vô cùng cần thiết để thể hiện sự chuyên nghiệp và gây ấn tượng tốt về bạn trong mắt người khác. Dưới đây JobsGo sẽ chia sẻ với các bạn cách viết những mẫu thư cảm ơn thông dụng nhất để gửi đi những lời cảm ơn chân thành và trọn vẹn nhất nhé!
Thư cảm ơn là loại hình văn bản thường được sử dụng khi người dùng có mong muốn biểu đạt sự biết ơn tới một cá nhân hay tập thể nào đó. Đây không chỉ là phương thức để thể hiện tấm lòng, mà nó còn tạo sự thiện cảm và xây dựng mối quan hệ tốt đẹp hơn.
Thư Cảm Ơn Là Gì?
Tùy vào từng trường hợp cụ thể mà sẽ có cách viết thư khác nhau. Nhưng nó cũng sẽ có 3 phần cơ bản là mở – thân – kết bài, và cách viết cũng khá đơn giản không cần quá phức tạp, cầu kỳ, không bị ràng buộc bất kỳ 1 tiêu chuẩn nào. Ngoài ra, nội dung của bức thư cần thể hiện được sự tôn trọng và lời cảm ơn chân thành nhất tới người được nhận thư.
Thư cảm ơn không chỉ là sự biết ơn đối với tập thể/ cá nhân, mà nó còn có giúp bạn khá nhiều, chẳng hạn như:
2.1. Thể Hiện Sự Chuyên Nghiệp
Viết thư cảm ơn là cách để bạn thể hiện sự tôn trọng và cảm ơn chân thành tới đối tác hoặc doanh nghiệp tuyển dụng bạn. Qua đó, đối tác/ nhà tuyển dụng sẽ đánh giá cao về thái độ và sự chuyên nghiệp của bạn trong công việc cũng như những kỹ năng giao tiếp.
2.2. Sức Mạnh Của Lời “Cảm Ơn”
Sau buổi phỏng vấn, nếu bạn viết thư cảm ơn tới nhà tuyển dụng cũng là một cách để giúp bạn trở nên nổi bật hơn so với những ứng viên khác. Điều này cũng đồng nghĩa với việc bạn sẽ có khả năng trúng tuyển cao hơn so với những ứng viên khác.
Nếu chẳng hạn có 2 ứng viên cùng đủ tiêu chuẩn cho vị trí ứng tuyển, nhưng chỉ với 1 lá thư cảm ơn đã tạo nên sự khác biệt. Bởi các công ty sẽ thực sự chỉ muốn tuyển 1 người thực sự muốn làm việc cho doanh nghiệp của họ và được thể hiện bằng sự cố gắng của người đó.
2.3. Công Cụ PR Tuyệt Vời
Thư cảm ơn không chỉ đơn giản là 1 bức thư, mà nó còn là công cụ PR vô cùng tuyệt vời. Bởi nếu trong buổi phỏng vấn mà bạn có quên đề cập tới 1 vài điều thì hãy sử dụng thư cảm ơn để thể hiện bản thân.
Hãy viết thư như một lời quảng cáo về bản thân và đây cũng là cơ hội tốt để bạn chỉ ra những tiêu chí bạn có mà có thể họ đang tìm kiếm.
Ngày nay, các bạn có thể dễ dàng bắt gặp loại hình văn bản này ở bất cứ đâu trong công việc và cuộc sống. Do đó, việc tìm hiểu rõ cách sử dụng và cách viết thư để cảm ơn là điều vô cùng cần thiết. Hãy tham khảo ngay 7 mẫu thư cảm ơn được sử dụng phổ biến nhất hiện nay:
3.1. Thư Cảm Ơn Khi Nhận Việc
mẫu thư cảm ơn khi nhận được việc làm
Khi được nhận vào làm tại doanh nghiệp hay công ty nào đó thì bạn nên gửi thư cảm ơn cùng xác nhận thời gian làm việc cho nhà tuyển dụng. Thời gian để gửi thư tốt nhất là 30 phút sau khi có thông báo trúng tuyển và gửi trong vòng 24h nhé!
3.2. Thư Cảm Ơn Sau Buổi Phỏng Vấn
Thư Cảm Ơn Sau Buổi Phỏng Vấn
Gửi thư cảm ơn sau buổi phỏng vấn cũng là cách để bạn gửi tới nhà tuyển dụng đã bố trí công việc và sắp xếp thời gian bận rộn để phỏng vấn mình. Điều này cũng góp phần giúp bạn tạo được ấn tượng tốt với đơn vị tuyển dụng về sự đam mê và thái độ là việc chuyên nghiệp với công việc đang ứng tuyển.
Khi cả 2 bên cùng kinh doanh hoặc hợp tác làm việc với nhau thì thường sử dụng thư để cảm ơn đối tác. Nội dung bức thư cần phải thể hiện được sự mong muốn hợp tác dài lâu và sự tôn trọng tới đối tác kinh doanh với mình.
3.4. Thư Cảm Ơn Khách Hàng
Các cửa hàng cung cấp sản phẩm/ dịch vụ thường sử dụng mẫu thư này để gửi lời cảm ơn, tri ân tới khách hàng đã tin tưởng và sử dụng sản phẩm/ dịch vụ trong suốt thời gian qua.
Văn phong của bức thư này cần thể hiện được thái độ biết ơn và trân trọng đối với sự ủng hộ của khách hàng tới sản phẩm/ dịch vụ của mình.
3.5. Thư Cảm Ơn Nhà Tài Trợ
Thư Cảm Ơn Nhà Tài Trợ
Mẫu thư này thường được sử dụng trong trường hợp khi bạn muốn gửi lời cảm ơn tới sự giúp đỡ và quan tâm của các nhà tài trợ tới công việc của mình. Nội dung của bức thư cần thể hiện được sự cảm ơn, trân trọng và hy vọng họ sẽ giúp đỡ và đồng hành trong sắp tới.
3.6. Thư Cảm Ơn Bằng Tiếng Anh
Thư Cảm Ơn Bằng Tiếng Anh
Trong trường hợp bạn muốn gửi thư cảm ơn tới người nước ngoài (hoặc người không quá thành thạo tiếng Việt) thì có thể gửi thư cảm ơn bằng tiếng Anh. Khi viết mẫu thư này thì bạn cũng cần lưu ý tới nhiều yếu tố khác như đối tượng, cấu trúc, ngữ pháp, nội dung cũng như cách trình bày để có được mẫu thư đúng chuẩn. Từ đó, thể hiện được thái độ tôn trọng cũng như tình cảm chân thành của mình tới người đọc bức thư.
3.7. Thư Để Cảm Ơn Nhà Cung Ứng
Mẫu thư này cũng giống với những mẫu thư nhà cung ứng hoặc cảm ơn khách hàng. Nhưng khi viết bạn cũng cần thể hiện thái độ tôn trọng và lịch sự với họ, bởi đây chính là đơn vị sẽ hỗ trợ cho công việc của bạn trong thời gian sắp tới.
3.8. Thư Cảm Ơn Nhân Viên Nghỉ Việc
Thư Cảm Ơn Nhân Viên Nghỉ Việc
Thư cảm ơn nhân viên nghỉ việc là một cách thể hiện sự trân trọng và chuyên nghiệp của công ty đối với những đóng góp của nhân viên trong thời gian làm việc. Nội dung của thư thường bao gồm lời cảm ơn chân thành về những nỗ lực và thành tích của nhân viên, ghi nhận vai trò của họ trong sự phát triển của tổ chức. Thư cũng thường bày tỏ sự tiếc nuối khi nhân viên ra đi đồng thời gửi những lời chúc tốt đẹp cho tương lai của họ.
Ngoài ra, thư có thể đề cập đến những kỷ niệm đáng nhớ và khẳng định rằng cánh cửa công ty luôn rộng mở nếu nhân viên muốn quay trở lại trong tương lai. Một bức thư cảm ơn được viết tốt không chỉ là cử chỉ lịch sự mà còn giúp duy trì mối quan hệ tích cực, có thể mang lại lợi ích lâu dài cho cả công ty và nhân viên.
3.9. Thư Cảm Ơn Đóng Góp Của Nhân Viên
Thư Cảm Ơn Đóng Góp Của Nhân Viên
Trong doanh nghiệp, mỗi thành viên đều phải đối mặt với những thách thức và áp lực riêng. Tuy nhiên, điều đáng quý là nhiều nhân viên vẫn luôn thể hiện sự nhiệt huyết và tích cực trong việc đóng góp cho sự phát triển của công ty. Chính vì vậy, việc gửi thư cảm ơn tới đội ngũ nhân viên không đơn thuần chỉ là một hình thức động viên tinh thần. Nó còn là cách để ban lãnh đạo bày tỏ sự trân trọng sâu sắc đối với những nỗ lực không ngừng của họ. Thông qua những lời cảm ơn chân thành, công ty không chỉ ghi nhận giá trị của từng cá nhân mà còn củng cố mối quan hệ giữa lãnh đạo và nhân viên, tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
3.10. Thư Cảm Ơn Sau Sự Kiện
Thư Cảm Ơn Sau Sự Kiện
Sau khi kết thúc một sự kiện, việc gửi thư cảm ơn là một phần trong quy trình tổ chức, thể hiện sự chuyên nghiệp và tinh thần trân trọng của ban tổ chức. Bức thư này nhằm bày tỏ lòng biết ơn chân thành đến tất cả những người đã tham gia và hỗ trợ, góp phần vào thành công của sự kiện.
Nội dung thư không chỉ ghi nhận sự hiện diện mà còn đánh giá cao những đóng góp cụ thể của từng cá nhân hay tổ chức. Tùy theo quy mô và tính chất của sự kiện, thư cảm ơn có thể được gửi qua nhiều hình thức khác nhau như email, tin nhắn điện tử hoặc thậm chí là thư tay.
3.11. Mẫu Email Cảm Ơn Khách Hàng
Mẫu Email Cảm Ơn Khách Hàng
Email cảm ơn khách hàng là một công cụ marketing quan trọng giúp doanh nghiệp xây dựng và củng cố mối quan hệ với khách hàng sau khi họ đã sử dụng sản phẩm hoặc dịch vụ. Nội dung của email thường bắt đầu bằng lời cảm ơn chân thành, ghi nhận sự tin tưởng và lựa chọn của khách hàng. Tiếp theo, email có thể nhắc lại những lợi ích chính của sản phẩm hoặc dịch vụ mà khách hàng đã mua đồng thời cung cấp thông tin hỗ trợ hoặc hướng dẫn sử dụng nếu cần thiết.
Một phần quan trọng khác là lời mời khách hàng chia sẻ phản hồi hoặc đánh giá, thể hiện sự coi trọng ý kiến của họ. Email cũng có thể bao gồm thông tin về các chương trình khuyến mãi sắp tới, sản phẩm mới hoặc dịch vụ bổ sung nhằm khuyến khích khách hàng tiếp tục gắn bó với thương hiệu. Cuối cùng, email thường kết thúc bằng lời chúc tốt đẹp và thông tin liên hệ để khách hàng có thể dễ dàng tiếp cận khi cần.
4. Lưu Ý Khi Viết Thư Cảm Ơn
Dù không có bất kỳ quy chuẩn nào về mẫu thư cảm ơn, nhưng bạn cũng cần lưu ý một số điều sau để thể hiện được thái độ tôn trọng, lịch sự và biết ơn đối với người nhận thư:
4.1. Hãy Gửi Thư Sớm Hơn
Bất kỳ là thư để cảm ơn nhà tuyển dụng, khách hàng hay đối tác,… thì bạn nên gửi thư càng sớm càng tốt. Hãy gửi trong vòng 24h và đừng nên kéo dài quá thời gian này, bởi nếu gửi lá thư quá muộn thì bức thư sẽ không còn nhiều giá trị nữa.
Ngoài ra, để đem lại sự tiện lợi và nhanh chóng thì bạn có thể gửi email hoặc gọi điện để cảm ơn là cách thích hợp nhất.
4.2. Sử Dụng Văn Phong Phù Hợp
Hãy sử dụng văn phong phù hợp và gửi bức thư trong vòng 24h Yếu tố tiếp theo mà bạn cần lưu ý khi viết thư đó chính là văn phong. Bởi sẽ chẳng có ai có đủ kiên nhẫn để đọc hết 1 bức thư quá dài dòng và lan man. Do đó, hãy cố gắng sử dụng những câu đơn và được phân đoạn rõ ràng dưới 150 từ.
Bên cạnh đó, việc thể hiện cá tính và phong cách riêng của bản thân để gây ấn tượng tốt đến với người đọc. Và bạn cũng không nên copy hoặc bắt chước thư của người khác. Như thế, nhà tuyển dụng sẽ không còn đánh giá cao thư của bạn nữa.
4.3. Cấu Trúc Của Thư
Việc xác định được cấu trúc của bức thư sẽ giúp bạn triển khai được bức thư đúng chuẩn và có nội dung ngắn gọn, súc tích chỉ trong khoảng nửa trang A4. Thông thường một mẫu thư cảm ơn sẽ có cấu trúc như sau:
Mở đầu thư: Thể hiện thái độ trân trọng, lịch sự, biết ơn khi đã dành thời gian bận rộn để tiến hành phỏng vấn bạn.
Nội dung thư: Cần thể hiện được sự đánh giá cao về công tư, công việc cũng như sự yêu thích đối với công việc và lời cảm ơn tới nhà tuyển dụng.
Kết thúc thư: Đừng nên gửi tới nhà tuyển dụng lời cảm ơn và lời chúc thành công và sức khỏe.
4.3. Tránh Sai Sót Từ Những Điều Nhỏ Nhất
Bức thư nên viết ngắn gọn, súc tích và tránh mắc sai sót từ điều nhỏ nhất Một điều vô cùng quan trọng mà bạn cần lưu ý khi viết thư đó là tránh những điều sai sót từ điều nhỏ nhất. Không được viết sai chính tả, viết sai họ tên, giới tính hay chức vụ của người nhận thư. Bởi nếu không nó sẽ gây ra những sai lầm không đáng có và làm bức thư của bạn mất đi giá trị.
4.4. Tạo Nét Riêng Biệt Cho Bức Thư
Thông thường, việc gửi thư cảm ơn khách hàng đã trở thành một thông lệ phổ biến. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp thường mắc phải sai lầm khi sử dụng những nội dung chung chung, thiếu tính cá nhân hóa. Để tạo ra ấn tượng mạnh mẽ và xây dựng mối quan hệ bền vững với khách hàng, việc cá nhân hóa thư cảm ơn là một chiến lược hiệu quả. Điều này có thể được thực hiện bằng cách đề cập đến tên cụ thể của khách hàng cũng như chi tiết về sản phẩm hoặc dịch vụ mà họ đã sử dụng.
Phương pháp này giúp doanh nghiệp nổi bật trong tâm trí khách hàng, tăng cường lòng trung thành và khả năng họ sẽ quay lại trong tương lai. Đồng thời, nó cũng góp phần xây dựng hình ảnh thương hiệu tích cực và chuyên nghiệp trong mắt khách hàng.
4.5. Màu Sắc Thư Phù Hợp Với Ngành Sản Phẩm Đang Kinh Doanh
Ngoài nội dung, hình thức trình bày của các mẫu bức thư cảm ơn cũng đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ấn tượng với người nhận. Một thiết kế độc đáo và bắt mắt có thể làm tăng giá trị của thông điệp, giúp nó nổi bật giữa hàng loạt thư từ thông thường. Đặc biệt, việc sử dụng màu sắc đặc trưng của thương hiệu trong thiết kế thư không chỉ tạo ra sự nhất quán về hình ảnh mà còn giúp khách hàng dễ dàng liên tưởng và ghi nhớ về doanh nghiệp.
Chẳng hạn, một bức thư với tông màu chủ đạo phù hợp với logo công ty kèm theo những chi tiết đồ họa tinh tế có thể biến một lời cảm ơn đơn giản thành một trải nghiệm thương hiệu đáng nhớ, từ đó củng cố mối quan hệ giữa doanh nghiệp và khách hàng.
Trên đây là những mẫu thư cảm ơn mà JobsGo gợi ý giúp bạn đọc trao gửi tới nhau những tình cảm giản dị nhất và thêm yêu mến cuộc đời hơn.
Câu hỏi thường gặp
1. Có Cần Ghi Nhớ Và Theo Dõi Những Khách Hàng Đã Nhận Thư Cảm Ơn Không?
Có. Việc ghi nhớ và theo dõi những khách hàng đã nhận thư cảm ơn có thể mang lại nhiều lợi ích như tăng cường mối quan hệ khách hàng, tăng cơ hội bán hàng trở lại,... tuy nhiên, mức độ cần thiết sẽ phụ thuộc vào mục tiêu và nguồn lực của bạn.
2. Làm Sao Để Thư Cảm Ơn Không Bị Coi Là Spam?
Để tránh cho thư cảm ơn bị coi là spam, bạn cần lưu ý một số điều như: cá nhân hóa, chuyên nghiệp, ngắn gọn, sử dụng địa chỉ email chuyên nghiệp,...
van.dao
