Cảm ơn là một điều quan trọng trong cuộc sống và trong quá trình tìm kiếm việc làm. Việc gửi thư cảm ơn sau phỏng vấn không chỉ là cách thể hiện lòng biết ơn, mà còn là một cơ hội để tạo ấn tượng tích cực và tăng khả năng thành công. Trên con đường tìm kiếm công việc, một thư cảm ơn có thể là yếu tố quyết định giúp bạn nổi bật giữa hàng ngàn ứng viên khác.
Việc gửi một thư cảm ơn sau một buổi phỏng vấn là một hành động lịch sự và có thể giúp bạn tạo được ấn tượng tích cực với nhà tuyển dụng.
Có cần gửi thư cảm ơn sau phỏng vấn?
Dưới đây là một số lợi ích của việc gửi thư cảm ơn sau phỏng vấn:
Tạo ấn tượng tốt: Việc gửi một thư cảm ơn cho nhà tuyển dụng thể hiện sự quan tâm, tôn trọng của bạn đối với vị trí và thời gian mà họ đã dành cho bạn. Điều này có thể tạo ấn tượng tích cực và giúp bạn nổi bật trong số các ứng viên khác.
Nhắc nhở về bản thân: Trong thư cảm ơn, bạn có thể tóm tắt lại những điểm mạnh và kinh nghiệm của mình trong suốt quá trình phỏng vấn. Điều này có thể giúp nhà tuyển dụng nhớ về bạn và cung cấp cho họ một cái nhìn tổng quan về khả năng của bạn.
Chỉnh sửa thông tin: Nếu trong suốt quá trình phỏng vấn, bạn đã cung cấp thông tin không chính xác hoặc muốn bổ sung thêm, thư cảm ơn cũng là cơ hội để bạn điều chỉnh và cung cấp thông tin đúng cho nhà tuyển dụng.
Xây dựng mối quan hệ: Gửi thư cảm ơn sau phỏng vấn có thể giúp bạn thiết lập một mối quan hệ khởi đầu tốt với nhà tuyển dụng. Điều này có thể hữu ích trong việc giữ liên lạc và mở ra cơ hội cho tương lai.
Xem thêm: R&D là gì? Kỹ năng cần có của nhân viên R&D
2. Cách viết thư cảm ơn sau phỏng vấn
Để viết một thư cảm ơn sau phỏng vấn hay, ấn tượng, bạn hãy đảm bảo những nội dung sau đây:
2.1 Tiêu đề thư
Tiêu đề là yếu tố quyết định thư mời của bạn có được mở hay không. Để thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng và khiến họ nhận ra bạn một cách dễ dàng, hãy viết một tiêu đề ngắn gọn, rõ ràng và súc tích. Tiêu đề như vậy sẽ giúp bạn tạo ấn tượng và mở cánh cửa thành công trong quá trình tìm việc.
Ngoài ra, bạn hãy đặt một tiêu đề đầy thu hút và gợi sự tò mò từ ngay cái nhìn đầu tiên. Điều này sẽ giúp thu hẹp khoảng cách, tạo cơ hội cho nội dung thư của bạn được đọc và đánh giá cao.
Cách viết thư cảm ơn sau phỏng vấn
2.2 Mở đầu thư
Mở đầu thư cảm ơn sau phỏng vấn, bạn hãy đề cập đến các thông tin:
Gửi lời chào cá nhân: Bắt đầu thư bằng một lời chào cá nhân, ví dụ như: “Dear [tên người phỏng vấn]”.
Bày tỏ lòng biết ơn: Diễn đạt sự biết ơn của bạn với lời khẳng định rằng bạn đánh giá cao thời gian và cơ hội mà họ đã dành cho bạn. Ví dụ: “Tôi xin chân thành cảm ơn vì anh/chị đã dành thời gian để phỏng vấn tôi với vị trí [tên vị trí công việc]”.
2.3 Nội dung thư
Nội dung thư cảm ơn sau phỏng vấn nên bao gồm các vấn đề sau:
Đề cập sự quan tâm và sự hứng thú của bạn: Cho biết rằng bạn rất quan tâm đến vị trí công việc và công ty, bạn cảm thấy phỏng vấn đã làm tăng thêm niềm đam mê của bạn. Ví dụ: “Cuộc phỏng vấn đã tạo cho tôi sự hứng thú sâu sắc với vị trí này cũng như công ty”.
Tạo sự kết nối và khẳng định chuyên nghiệp: Đề cập đến một hoặc hai điểm nổi bật trong cuộc phỏng vấn hoặc những ấn tượng tích cực mà bạn đã có được. Ví dụ: “Cuộc trò chuyện thú vị và những câu hỏi tinh tế đã thực sự làm tôi cảm thấy có một sự kết nối, tin tưởng nếu được làm việc với đội ngũ của công ty”.
Tóm tắt mục đích của thư: Đặt nền tảng cho nội dung tiếp theo của thư cảm ơn và chỉ ra rằng bạn muốn chia sẻ thêm thông tin hoặc tiếp tục cuộc trao đổi. Ví dụ: “Tôi viết thư này để gửi lời cảm ơn chân thành, đồng thời muốn chia sẻ thêm thông tin,…”.
2.4 Kết thúc thư
Cuối cùng, bạn hãy kết thúc thư bằng một lời chào cuối và lời cảm ơn lần nữa, nói rằng bạn sẵn sàng cung cấp thông tin nếu nhà tuyển dụng cần.
Ví dụ như: “Nếu có bất kỳ thông tin bổ sung hoặc tài liệu nào mà anh/chị muốn tôi cung cấp, xin vui lòng cho tôi biết. Tôi sẽ rất hân hạnh được chia sẻ thêm thông tin hoặc thảo luận về tiến trình tiếp theo.
Một lần nữa, tôi xin bày tỏ sự biết ơn, trân trọng đối với sự quan tâm của anh/chị. Tôi hy vọng có cơ hội được làm việc cùng với công ty và đóng góp vào sự phát triển, thành công công ty”.
3. Lưu ý khi viết thư cảm ơn sau phỏng vấn
Lưu ý khi viết thư cảm ơn sau phỏng vấn
Khi viết thư cảm ơn sau phỏng vấn, có một số lưu ý quan trọng mà bạn nên nhớ:
Gửi thư cảm ơn trong thời gian ngắn: Hãy gửi thư cảm ơn trong vòng 24-48 giờ sau cuộc phỏng vấn để tạo ấn tượng tốt và cho thấy sự chuyên nghiệp của bạn.
Sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp: Viết thư cảm ơn bằng ngôn ngữ lịch sự, chính xác và chuyên nghiệp., tránh sử dụng ngôn ngữ tục tĩu, viết tắt hoặc ngôn ngữ không chính thức.
Bày tỏ lòng biết ơn và trân trọng: Diễn đạt sự cảm kích và trân trọng của bạn với nhà tuyển dụng vì đã cung cấp cơ hội phỏng vấn cho bạn.
Tóm tắt lại ấn tượng tích cực: Đề cập đến những điểm đặc biệt hoặc những câu trả lời tốt mà bạn đã có trong cuộc phỏng vấn. Bạn có thể nhắc lại những khía cạnh nổi bật của bản thân mà bạn muốn nhà tuyển dụng nhớ đến.
Đảm bảo tính cá nhân: Hãy đảm bảo rằng thư của bạn mang tính cá nhân bằng cách đề cập đến người phỏng vấn theo tên và nhắc đến những cuộc trò chuyện cụ thể trong cuộc phỏng vấn.
Tính toàn diện và chi tiết: Đảm bảo thư của bạn đề cập đến tất cả các điểm chính mà bạn muốn truyền đạt, bao gồm lòng biết ơn, đánh giá cao vị trí công việc, công ty, sự sẵn lòng chia sẻ thông tin bổ sung nếu cần thiết.
Chính tả và ngữ pháp chính xác: Kiểm tra chính tả, ngữ pháp của thư cảm ơn để đảm bảo rằng nó không có lỗi và gửi một bức thư chuyên nghiệp.
Kết luận lịch sự: Kết thúc thư bằng một lời chào và lời cảm ơn cuối cùng.
Tuân thủ định dạng và quy cách: Đảm bảo rằng thư của bạn tuân thủ định dạng và quy cách chung của một thư cảm ơn chuyên nghiệp. Bạn hãy sử dụng font chữ, kích cỡ chữ phù hợp, căn chỉnh văn bản, đảm bảo định dạng thư gọn gàng và dễ đọc.
Kiểm tra lại trước khi gửi: Trước khi gửi thư cảm ơn, bạn hãy đảm bảo bạn đã kiểm tra lại nội dung, lỗi chính tả và các chi tiết khác để đảm bảo rằng thư của bạn hoàn chỉnh, chuyên nghiệp.
Dưới đây là một số mẫu thư cảm ơn sau phỏng vấn bằng tiếng Việt và tiếng Anh mà các bạn có thể tham khảo để viết được một mẫu thư ấn tượng, chuyên nghiệp.
4.1 Thư cảm ơn tiếng Việt
Mẫu 1
Mẫu 2
Mẫu 3
4.2 Thư cảm ơn tiếng Anh
Mẫu 4
Mẫu 5
5. Cách viết thư cảm ơn phỏng vấn không đạt kèm mẫu tham khảo
Viết thư cảm ơn sau khi vượt qua vòng phỏng vấn là điều bình thường, nhưng việc viết thư khi không vượt qua vòng phỏng vấn lại khiến nhiều ứng viên cảm thấy băn khoăn. Theo đánh giá của các nhà tuyển dụng chuyên nghiệp, viết thư cảm ơn dù có buổi phỏng vấn không thành công là cách đơn giản để thể hiện sự chuyên nghiệp, khéo léo và văn minh của ứng viên.
Không những vậy, việc dành lời cảm ơn cho công ty dù không có cơ hội hợp tác cũng là cách tạo ấn tượng thông minh, giúp bạn mở rộng vòng quan hệ và kết nối trong ngành. Khi đó, biết đâu cánh cửa này đóng lại chính là cơ hội mở ra những cánh cửa khác tốt đẹp và phù hợp với bạn hơn. Chưa dừng lại ở đó, khi nhận được phản hồi của bạn, nhà tuyển dụng cũng sẽ chẳng tiếc thời gian để gửi tới bạn những nhận xét, chia sẻ hữu ích giúp bạn tiến bộ và hoàn thiện bản thân hơn trong tương lai.
5.2. Tham khảo mẫu thư cảm ơn phỏng vấn không đạt
Dưới đây là 5 mẫu thư cảm ơn phỏng vấn không đạt mới nhất, bạn hãy tham khảo và sử dụng khi cần:
Mẫu số 1
THƯ CẢM ƠN
Kính gửi Anh/Chị […],
Em là […]. Cảm ơn anh/chị và Quý công ty đã dành thời gian và tạo điều kiện để em được tham dự buổi phỏng vấn ứng tuyển vị trí [vị trí ứng tuyển].
Buổi phỏng vấn vừa qua đối với em là một cơ hội vô cùng quý báu để thêm có cơ hội hiểu thêm về công ty cũng như thể hiện mong muốn được ứng tuyển vào vị trí công việc này.
Dù không có cơ hội đi tiếp nhưng sau cuộc tiếp xúc với những người có trình độ chuyên môn cao ở công ty, em nhận thấy đây là cơ hội tuyệt vời để nhận ra khả năng thực sự, tiếp tục học hỏi, rèn luyện, nâng cao trình độ chuyên môn của mình và hoàn thiện các kỹ năng khác của bản thân.
Chúc anh/chị có thật nhiều sức khỏe, nhiều niềm vui. Chúc Quý công ty sẽ gặt hái được nhiều thành công hơn nữa.
Ký tên,
Mẫu số 2
THƯ CẢM ƠN SAU BUỔI PHỎNG VẤN
Kính gửi: Ban tuyển dụng công ty [tên công ty].
Tôi tên là [họ và tên]. Vừa qua, tôi đã tham gia cuộc phỏng vấn được tổ chức bởi Quý công ty để ứng tuyển vào vị trí [vị trí ứng tuyển].
Đây là một cơ hội rất may mắn đối với tôi vì có cơ hội trực tiếp thể hiện nguyện vọng và trao đổi thẳng thắn với Quý công ty về các điều kiện tuyển dụng. Nhờ vào cuộc phỏng vấn, tôi đã hiểu rõ hơn về những điểm mạnh, điểm thiếu sót cần khắc phục của bản thân mình.
Đồng thời tôi cũng nhận thấy được sự chuyên nghiệp, thân thiện trong phong cách làm việc của Quý công ty. Đây sẽ một môi trường làm việc lý tưởng giúp tôi khai thác được những khả năng của mình đồng thời hoàn thiện những thiếu sót để nâng cao trình độ chuyên môn và các kỹ năng mềm khác.
Dù không được đi tiếp nhưng tôi cũng đã học hỏi thêm được rất nhiều điều. Tôi muốn cảm ơn Quý công ty vì đã dành thời gian để tôi tham gia cuộc phỏng vấn. Chúc Quý công ty đạt được nhiều thành công hơn nữa trong tương lai.
Ký tên,
Mẫu số 3
THƯ CẢM ƠN SAU BUỔI PHỎNG VẤN CÔNG TY …
Kính gửi Anh/Chị….
Em là….. Cảm ơn Anh/Chị và quý công ty đã tạo điều kiện cho em tham dự vào buổi phỏng vấn ứng tuyển vị trí….
Buổi phỏng vấn vừa qua là cơ hội rất lớn với em vì em được thể hiện khả năng và nguyện vọng của mình. Nhờ cuộc trao đổi thẳng thắn về các điều kiện tuyển dụng với quý công ty mà em có cơ hội hiểu rõ hơn về bản thân cũng như biết thêm về phong cách làm việc rất chuyên nghiệp và thân thiện của công ty.
Dù kết quả không như mong đợi nhưng em cũng xin chân thành cảm ơn anh và công ty đã dành thời gian quý báu của mình để phỏng vấn em.
Chúc anh và quý công ty đạt được thành tựu mới. Hy vọng sớm nhận được quyết định từ phía công ty.
Chữ ký,
Mẫu số 4
Kính gửi: Ông/ Bà (người tuyển dụng)/ Quý công ty ABC
Tôi xin tự giới thiệu, tôi là Trần Văn A, người đã tham gia phỏng vấn tại văn phòng của quý công ty vào lúc 14h30 chiều ngày … tháng … năm… với vị trí Nhân viên kinh doanh. Hôm nay, tôi đã nhận được thông báo của quý công ty về việc tôi chưa phù hợp với vị trí này tại công ty.
Đầu tiên, cho phép tôi gửi lời cảm ơn chân thành đến quý công ty vì đã dành thời gian đánh giá hồ sơ, trao đổi và phỏng vấn tôi.
Tôi cảm thấy cực kỳ yêu thích và ấn tượng với cách thức hoạt động của quý công ty. Tuy tôi khá buồn vì mình không có cơ hội trở thành một nhân sự của quý công ty nhưng tôi hiểu rằng mình chưa thực sự phù hợp với vị trí đó và tôn trọng quyết định của quý công ty.
Tôi rất mong muốn nhận được sự góp ý chân thành từ phía công ty lý do tôi không được nhận vào làm việc để tôi có thể thay đổi, hoàn thiện bản thân hơn nữa. Mong rằng chúng ta sẽ có cơ hội hợp tác với nhau ở một thời điểm phù hợp hơn.
Một lần nữa, tôi xin chân thành cảm ơn quý công ty. Hy vọng công ty sẽ ngày càng phát triển bền vững trong tương lai.
Trân trọng,
Trần Văn A [Tên bạn]
[Số điện thoại liên hệ]
[Email liên hệ]
Mẫu số 5
Kính gửi: Quý công ty ABC
Tôi tên là …, người đã tham gia phỏng vấn tại văn phòng của quý công ty vào lúc 8h30 sáng ngày … tháng … năm… với vị trí Nhân viên hành chính nhân sự.
Hôm nay, tôi đã nhận được thông báo của quý công ty về việc tôi chưa phù hợp với vị trí này. Cảm ơn quý công ty đã cho thông tin cho tôi biết điều này.
Thật buồn vì không được trở thành một phần trong công ty của anh/chị, nhưng buổi phỏng vấn thực sự là một trải nghiệm tuyệt vời đối với tôi. Tôi chúc anh/chị và đội ngũ nhân viên công ty mạnh khoẻ, gặt hái nhiều thành công trong sự nghiệp. Một lần nữa, tôi xin chân thành cảm ơn..
Thân mến
Hoàng Bảo A.
Tóm lại, việc viết thư cảm ơn sau phỏng vấn không chỉ là một phép lịch sự mà còn là một cách để thể hiện sự chuyên nghiệp và quan tâm của bạn đến vị trí công việc cũng như công ty. Hãy tận dụng cơ hội này để gửi đi những lời cảm ơn chân thành và ghi nhận sự quan tâm của bạn đến nhà tuyển dụng. Một thư cảm ơn có thể là một bước quan trọng để tiến gần hơn đến mục tiêu của bạn trong việc tìm kiếm công việc.
Tham khảo thêm những bí quyết phỏng vấn tại Blog JobsGO bạn nhé!
Nam Nguyễn
