3 cách tạo Google Form nhanh chóng, chuyên nghiệp

Google Form là công cụ miễn phí, đơn giản nhưng cực kỳ hữu ích để tạo khảo sát, thu thập thông tin và quản lý dữ liệu trực tuyến. Chỉ với vài bước thao tác, bạn có thể dễ dàng thiết kế biểu mẫu theo nhu cầu học tập, công việc hay kinh doanh. Vậy cách tạo Google Form như thế nào? Hãy cùng JobsGO khám phá chi tiết trong bài viết này.

1. Google Form là gì?

Google Form (hay Google Biểu mẫu) là một công cụ tạo biểu mẫu trực tuyến của Google, thuộc bộ ứng dụng văn phòng đám mây Google Workspace. Nó cho phép người dùng thiết kế các biểu mẫu khảo sát, đăng ký, bài kiểm tra hoặc thu thập thông tin cá nhân với giao diện kéo-thả trực quan, không yêu cầu bất kỳ kiến thức lập trình nào. Biểu mẫu được tạo sẽ tự động lưu trữ trên Google Drive và các phản hồi từ người điền form có thể tự động được tổng hợp vào Google Sheets, giúp việc quản lý, phân tích dữ liệu trở nên cực kỳ dễ dàng, hiệu quả. Bản chất của Google Form là đơn giản hóa quá trình thu thập thông tin số lượng lớn, từ đó giúp người dùng tiết kiệm thời gian và nguồn lực.

Google Form là gì?

2. Lợi ích khi sử dụng Google Form

Việc tạo form khảo sát mang lại hàng loạt lợi ích, biến nó thành công cụ không thể thiếu trong nhiều hoạt động cá nhân và chuyên nghiệp.

• Tạo biểu mẫu dễ dàng & nhanh chóng: Với giao diện trực quan, thân thiện, người dùng có thể dễ dàng thiết kế, tạo biểu mẫu Google Form chỉ trong vài phút mà không cần bất kỳ kỹ năng lập trình phức tạp nào. Từ việc thêm câu hỏi đến tùy chỉnh giao diện, mọi thao tác đều được thực hiện thông qua kéo-thả đơn giản, giúp tiết kiệm tối đa thời gian và công sức.
• Thu thập thông tin đa dạng & hiệu quả: Google Form tự động hóa toàn bộ quá trình thu thập dữ liệu, cho phép bạn nhận phản hồi từ hàng trăm, thậm chí hàng nghìn người cùng lúc. Điều này không chỉ giảm thiểu sai sót thủ công mà còn đảm bảo dữ liệu được tổng hợp một cách chính xác và kịp thời, phục vụ cho các mục đích phân tích khác nhau.
• Chia sẻ linh hoạt & tiếp cận rộng rãi: Khả năng chia sẻ của Google Form rất đa dạng. Bạn có thể dễ dàng gửi biểu mẫu qua email, cung cấp liên kết trực tiếp để người khác truy cập, nhúng biểu mẫu vào trang web hoặc blog cá nhân, hoặc chia sẻ trực tiếp trên các nền tảng mạng xã hội, giúp biểu mẫu tiếp cận được lượng lớn đối tượng mục tiêu.
• Phân tích dữ liệu tự động & trực quan: Một trong những lợi ích mạnh mẽ nhất của Google Form là khả năng tự động tổng hợp tất cả câu trả lời vào Google Sheets. Đồng thời, nó còn cung cấp các biểu đồ và thống kê tức thì ngay trong giao diện “Câu trả lời”, giúp bạn dễ dàng hình dung và phân tích dữ liệu một cách trực quan, từ đó đưa ra quyết định dựa trên thông tin thực tế.
• Hoàn toàn miễn phí: Đây là một công cụ mạnh mẽ, cung cấp đầy đủ các tính năng cần thiết để tạo Google Form hiệu quả mà không tốn bất kỳ chi phí nào, chỉ cần bạn có một tài khoản Google cá nhân. Điều này làm cho nó trở thành lựa chọn lý tưởng cho các cá nhân, tổ chức nhỏ hoặc những người có ngân sách hạn chế.
• Đa dạng mục đích sử dụng: Sự linh hoạt của Google Form cho phép nó được ứng dụng vào vô số mục đích. Bạn có thể sử dụng nó để khảo sát ý kiến khách hàng, đăng ký sự kiện, tổ chức bài kiểm tra online, thu thập CV ứng tuyển, hay thu thập phản hồi nội bộ từ nhân viên, giúp giải quyết nhiều nhu cầu khác nhau.
• Tiết kiệm thời gian & nguồn lực: Bằng cách loại bỏ nhu cầu in ấn, phân phát tài liệu và tổng hợp dữ liệu thủ công, Google Form giúp tối ưu hóa quy trình làm việc, giảm bớt công đoạn không cần thiết và giải phóng thời gian cho các nhiệm vụ quan trọng hơn.
• An toàn & bảo mật dữ liệu: Toàn bộ dữ liệu thu thập được thông qua Google Form đều được lưu trữ an toàn trên Google Drive của bạn. Bạn hoàn toàn có thể kiểm soát quyền truy cập và chỉnh sửa đối với các biểu mẫu, dữ liệu liên quan, đảm bảo tính bảo mật cho thông tin nhạy cảm.

3. Hướng dẫn tạo Google Form đơn giản

Cách tạo khảo sát trên Google Form cực kỳ đơn giản và có thể được thực hiện theo nhiều phương pháp khác nhau, tùy thuộc vào thói quen làm việc và mục đích của bạn. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết các cách phổ biến nhất, đảm bảo bạn có thể dễ dàng làm Google Form dù là trên máy tính hay điện thoại.

Cách tạo Google Form Trên điện thoại và máy tính

3.1. Cách tạo GG Form khảo sát trực tiếp trên trình duyệt

Đây là phương pháp phổ biến và nhanh nhất để bắt đầu tạo Google biểu mẫu, áp dụng cho mọi thiết bị có trình duyệt web.

• Bước 1: Truy cập trang chủ Google Forms: Mở trình duyệt web yêu thích của bạn (như Google Chrome, Firefox, Safari, hoặc Microsoft Edge) và truy cập trực tiếp vào địa chỉ chính thức của Google Forms (forms.google.com). Để bắt đầu tạo và lưu trữ biểu mẫu, bạn cần đảm bảo mình đã đăng nhập bằng tài khoản Google (Gmail) của mình. Nếu chưa, hệ thống sẽ yêu cầu bạn đăng nhập.

Truy cập trang chủ Google Forms

• Bước 2: Chọn loại biểu mẫu để bắt đầu:

• Để tạo Google Form hoàn toàn mới từ đầu với một trang trống, bạn hãy nhấp vào biểu tượng dấu cộng “+” lớn hoặc nút “Trống” (Blank). Đây là lựa chọn lý tưởng khi bạn muốn tùy chỉnh mọi thứ theo ý mình.
• Ngoài ra, để tiết kiệm thời gian và tham khảo cấu trúc, bạn cũng có thể lựa chọn từ các mẫu có sẵn trong thư viện mẫu của Google Form, ví dụ như RSVP, Đăng ký sự kiện, Đơn xin việc, v.v. Các mẫu này cung cấp một cấu trúc cơ bản mà bạn có thể dễ dàng chỉnh sửa.

Chọn loại biểu mẫu để bắt đầu

• Bước 3: Đặt tiêu đề và mô tả cho biểu mẫu: Sau khi chọn tạo biểu mẫu, một trang trống sẽ hiện ra. Bạn hãy nhấp vào phần “Mẫu không có tiêu đề” (Untitled form) ở phía trên cùng để nhập tiêu đề chính của biểu mẫu của bạn. Tiêu đề này cần súc tích và phản ánh rõ ràng nội dung. Tiếp theo, nhập mô tả ngắn gọn và rõ ràng vào phần “Mô tả biểu mẫu” (Form description) ngay bên dưới tiêu đề để người điền form hiểu mục đích và nội dung tổng thể của form. Tiêu đề, mô tả rõ ràng sẽ thu hút, hướng dẫn người điền biểu mẫu hiệu quả hơn.

Đặt tiêu đề và mô tả cho biểu mẫu

• Bước 4: Xuất bản và chia sẻ biểu mẫu: Khi đã hoàn tất việc thiết kế và kiểm tra nội dung, bạn tiến hành xuất bản biểu mẫu để người khác có thể truy cập và điền thông tin. Bạn hãy nhấp vào nút “Xuất bản” ở góc trên bên phải màn hình. Tại đây, bạn có thể sao chép đường link để chia sẻ cho mọi người. Sau khi xuất bản, biểu mẫu sẽ chính thức hoạt động và mọi phản hồi sẽ được lưu trữ trong Google Forms hoặc đồng bộ sang Google Sheets để dễ dàng quản lý, phân tích.

Xuất bản biểu mẫu

3.2. Cách tạo Google Form từ Google Drive

Đây là cách tạo link Google Form cho những người dùng đã quen thuộc với hệ sinh thái Google Workspace và muốn quản lý biểu mẫu của mình cùng với các tài liệu khác trong Google Drive.

• Bước 1: Truy cập Google Drive: Mở trình duyệt web của bạn, truy cập vào địa chỉ drive.google.com và đăng nhập bằng tài khoản Google của bạn. Đây là trung tâm lưu trữ cho tất cả các tài liệu, bảng tính và biểu mẫu của bạn.

Truy cập Google Drive

• Bước 2: Chọn “Mới” (New) và Tìm “Google Biểu Mẫu”: Ở góc trên bên trái màn hình, bạn sẽ thấy một nút lớn có dấu “+ Mới” (New). Nhấp vào nút này để mở menu thả xuống. Trong menu, di chuột đến tùy chọn “Thêm” (More). Một menu phụ sẽ xuất hiện, tại đó bạn sẽ tìm thấy và chọn “Google Biểu Mẫu” (Google Forms).

Chọn “Mới” (New) và tìm “Google Biểu Mẫu”

• Bước 3: Bắt đầu chỉnh sửa biểu mẫu mới: Khi bạn chọn “Google Biểu Mẫu”, một biểu mẫu trống hoàn toàn mới sẽ tự động mở ra trong một tab trình duyệt khác, sẵn sàng cho bạn điền thông tin và thêm các câu hỏi. Biểu mẫu này sẽ được tự động lưu vào thư mục mà bạn đang mở trong Google Drive, giúp việc tổ chức tài liệu của bạn trở nên gọn gàng và dễ dàng tìm kiếm sau này.

Bắt đầu chỉnh sửa biểu mẫu mới

3.3. Cách tạo Google Form từ Google Sheets

Phương pháp này đặc biệt hữu ích khi bạn muốn các câu trả lời từ biểu mẫu của mình tự động được liên kết và lưu trữ trực tiếp trong một bảng tính Google Sheets cụ thể ngay từ đầu. Điều này rất tiện lợi cho việc quản lý và phân tích dữ liệu chuyên nghiệp.

• Bước 1: Mở Google Sheets: Truy cập sheets.google.com hoặc mở một bảng tính Google Sheets hiện có trong Google Drive mà bạn muốn liên kết với biểu mẫu mới. Đây sẽ là nơi chứa tất cả các phản hồi được thu thập.

Mở Google Sheets

• Bước 2: Chọn “Công Cụ” và “Biểu Mẫu”: Trong giao diện của bảng tính, nhìn lên thanh menu phía trên. Bạn hãy nhấp vào mục “Công cụ”. Từ menu thả xuống, chọn tùy chọn “Biểu mẫu”.

Chọn “Công Cụ” và “Biểu Mẫu”

• Bước 3:: Ngay lập tức, một Google Form khảo sát sẽ tự động được tạo và liên kết trực tiếp với trang tính mà bạn đang mở. Một tab mới với biểu mẫu trống sẽ xuất hiện, nơi bạn có thể bắt đầu thêm các câu hỏi. Mọi câu trả lời sau này từ biểu mẫu sẽ tự động đổ vào bảng tính Google Sheets mà bạn đã chọn, tạo thành một “cơ sở dữ liệu” tự động và cập nhật theo thời gian thực, rất hiệu quả cho việc quản lý và phân tích phản hồi.

Thiết lập biểu mẫu và liên kết dữ liệu

4. Tùy chỉnh biểu mẫu Google Form để thu hút và hiệu quả

Sau khi đã biết cách làm Google Form, bước tiếp theo là tùy chỉnh để biểu mẫu của bạn không chỉ thu thập thông tin hiệu quả mà còn chuyên nghiệp và thân thiện với người điền. Phần này sẽ hướng dẫn bạn cách tối ưu biểu mẫu bằng các loại câu hỏi đa dạng, chèn đa phương tiện và tổ chức nội dung một cách logic.

4.1. Thêm & tùy chỉnh các loại câu hỏi phù hợp

Thêm & tùy chỉnh các loại câu hỏi phù hợp

GG Form biểu mẫu cung cấp nhiều loại câu hỏi khác nhau để phù hợp với từng nhu cầu thu thập thông tin. Việc lựa chọn đúng loại câu hỏi sẽ giúp bạn thu thập dữ liệu chính xác và tối ưu trải nghiệm người dùng.

• Câu trả lời ngắn (Short Answer): Loại câu hỏi này phù hợp nhất để thu thập các thông tin định danh hoặc dữ liệu ngắn gọn, chẳng hạn như họ tên, địa chỉ email, số điện thoại, hoặc địa chỉ ngắn. Người điền sẽ nhập câu trả lời vào một ô văn bản nhỏ.
• Đoạn văn (Paragraph): Khi bạn cần thu thập các phản hồi chi tiết, ý kiến cá nhân, hoặc các câu trả lời dạng tự luận cần nhiều không gian, câu hỏi dạng đoạn văn là lựa chọn lý tưởng. Nó cho phép người điền nhập văn bản dài hơn.
• Trắc nghiệm (Multiple Choice): Câu hỏi trắc nghiệm cho phép người điền chọn một trong các lựa chọn có sẵn mà bạn cung cấp. Loại này rất thích hợp cho những câu hỏi có đáp án rõ ràng và cố định, ví dụ như “Bạn thuộc phòng ban nào?”, “Bạn biết JobsGo qua đâu?”, hoặc “Bạn thích màu nào nhất?”.
• Hộp kiểm (Checkboxes): Khác với trắc nghiệm, hộp kiểm cho phép người điền chọn một hoặc nhiều lựa chọn từ danh sách. Đây là loại câu hỏi hữu ích khi bạn muốn hỏi về nhiều sở thích, kỹ năng (ví dụ: “Bạn thông thạo những ngôn ngữ lập trình nào?”), hoặc để người dùng lựa chọn nhiều dịch vụ cùng lúc.
• Danh sách thả xuống (Dropdown): Loại câu hỏi này cung cấp một danh sách các lựa chọn mà người điền chỉ có thể chọn một. Ưu điểm chính của danh sách thả xuống là tiết kiệm không gian trong biểu mẫu, đặc biệt khi có nhiều lựa chọn (ví dụ: chọn tỉnh/thành phố, quốc gia, hoặc trình độ học vấn).
• Tải lên tệp (File Upload): Đây là một tính năng cực kỳ quan trọng, cho phép người dùng tải lên các tài liệu, hình ảnh, video hoặc bất kỳ loại tệp nào khác. Đối với nhà tuyển dụng, đây là công cụ không thể thiếu để thu thập CV/Resume, portfolio của ứng viên. Giáo viên cũng có thể sử dụng để nhận bài tập nộp online.
• Thang đo tuyến tính (Linear Scale): Thang đo tuyến tính cho phép người dùng đánh giá một mục trên một thang điểm từ 1 đến X (ví dụ: từ 1 đến 5, từ 1 đến 10). Loại câu hỏi này thích hợp cho việc khảo sát mức độ hài lòng, đánh giá sản phẩm/dịch vụ, hoặc đánh giá trải nghiệm ứng viên một cách định lượng.
• Lưới trắc nghiệm/Hộp kiểm (Multiple/Checkbox Grid): Đây là loại câu hỏi phức tạp hơn nhưng rất mạnh mẽ, cung cấp một bảng để đánh giá nhiều mục theo nhiều tiêu chí khác nhau. Nó hữu ích cho các khảo sát chi tiết, ví dụ như đánh giá mức độ đồng ý với các phát biểu khác nhau về nhiều khía cạnh của một sản phẩm.
• Ngày (Date)/Giờ (Time): Giúp bạn thu thập thông tin ngày/giờ cụ thể một cách chính xác, chẳng hạn như ngày sinh, thời gian đăng ký tham gia sự kiện, hoặc thời gian hoàn thành một công việc.
• Thiết lập “Bắt buộc trả lời” (Required): Đối với các câu hỏi quan trọng, bạn nên bật tùy chọn “Bắt buộc trả lời” để đảm bảo người điền không bỏ sót thông tin. Khi bật, người dùng sẽ không thể gửi biểu mẫu nếu chưa trả lời câu hỏi đó.

4.2. Chèn hình ảnh, video và thêm tiêu đề, chia phần

Ngoài việc đa dạng hóa các loại câu hỏi, bạn còn có thể làm phong phú biểu mẫu của mình bằng cách chèn đa phương tiện và tổ chức nội dung một cách logic, cải thiện tính thẩm mỹ, trải nghiệm người dùng.

• Chèn hình ảnh & video: Để nâng cao tính trực quan và sự hấp dẫn của biểu mẫu, bạn có thể thêm hình ảnh minh họa hoặc video (từ YouTube) liên quan đến nội dung của biểu mẫu. Sử dụng các biểu tượng tương ứng (hình ảnh hoặc video) trên thanh công cụ bên phải để thêm chúng vào bất kỳ vị trí nào trong form. Điều này giúp người điền dễ hình dung và tương tác tốt hơn.

Chèn hình ảnh, video

• Thêm tiêu đề & mô tả phụ: Sử dụng biểu tượng “Tt” trên thanh công cụ bên phải để thêm các khối tiêu đề và mô tả mới. Các khối này giúp bạn phân tách các phần nội dung, làm rõ ngữ cảnh cho từng nhóm câu hỏi hoặc cung cấp thêm thông tin cần thiết mà không phải là một câu hỏi.

Thêm tiêu đề Google Form

• Chia biểu mẫu thành các phần (Sections): Để tổ chức biểu mẫu dài hoặc phức tạp một cách gọn gàng, bạn có thể chia nó thành nhiều trang (sections). Sử dụng biểu tượng hai hình chữ nhật chồng nhau cuối cùng trên thanh công cụ bên phải để thêm một phần mới. Việc chia biểu mẫu thành nhiều phần giúp người điền không bị choáng ngợp bởi quá nhiều câu hỏi cùng lúc và tạo ra một luồng logic theo từng bước, từ đó cải thiện đáng kể trải nghiệm người dùng. Tính năng này đặc biệt hữu ích cho các biểu mẫu dài như đơn ứng tuyển chi tiết hoặc khảo sát đa giai đoạn.

Chia phần trong Google Form

4.3. Tùy chỉnh giao diện cho Google Form

Giao diện trực quan, chuyên nghiệp sẽ giúp biểu mẫu của bạn thu hút hơn, tạo ấn tượng tốt với người điền. Google Form cho phép bạn dễ dàng tùy chỉnh màu sắc, phông chữ và hình nền để phù hợp với thương hiệu cá nhân hoặc doanh nghiệp.

• Chọn màu sắc & phông chữ: Nhấp vào biểu tượng bảng màu (Tùy chỉnh chủ đề) ở góc trên bên phải giao diện chỉnh sửa biểu mẫu. Tại đây, bạn có thể chọn màu sắc chủ đạo cho biểu mẫu của mình, màu nền, kiểu phông chữ phù hợp để tạo nên một tổng thể hài hòa, chuyên nghiệp.

Chọn màu sắc & phông chữ

• Thêm hình nền/ảnh tiêu đề: Để biểu mẫu trở nên nổi bật và thể hiện dấu ấn cá nhân hoặc thương hiệu, bạn có thể tải lên hình ảnh riêng để làm ảnh tiêu đề hoặc hình nền. Hoặc bạn có thể chọn từ thư viện hình ảnh có sẵn của Google. Một hình nền hoặc ảnh tiêu đề phù hợp sẽ giúp biểu mẫu của bạn trông hấp dẫn hơn nhiều.

Thêm hình nền/ảnh tiêu đề

• Xem trước biểu mẫu (Preview): Sau khi đã thực hiện các tùy chỉnh, luôn sử dụng biểu tượng hình “con mắt” (Xem trước) ở góc trên bên phải. Thao tác này sẽ mở biểu mẫu của bạn trong một tab mới với giao diện mà người điền sẽ thấy. Đây là bước cực kỳ quan trọng để kiểm tra lại toàn bộ giao diện, chức năng, đảm bảo các câu hỏi hiển thị đúng và không có lỗi chính tả hoặc lỗi định dạng trước khi bạn công bố và gửi đi.

Xem trước biểu mẫu (Preview)

5. Các ứng dụng của Google Form

Google Form không chỉ là công cụ tạo khảo sát đơn thuần mà còn là trợ thủ đắc lực trong lĩnh vực việc làm, tuyển dụng. Đối với cả nhà tuyển dụng, người tìm việc, công cụ này mang lại nhiều giải pháp tối ưu hóa quy trình một cách chuyên nghiệp.

5.1. Tạo bài kiểm tra đánh giá kỹ năng online

Nhà tuyển dụng có thể tận dụng cách tạo bài kiểm tra trên Google Form để thiết kế bài kiểm tra đánh giá ứng viên, tự động hóa quá trình sàng lọc và đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu khách quan. Nó giúp tiết kiệm thời gian đáng kể trong giai đoạn đầu của quy trình tuyển dụng, đặc biệt khi có số lượng lớn hồ sơ ứng tuyển.

5.2. Thu thập đơn ứng tuyển & sàng lọc hồ sơ (cho nhà tuyển dụng)

Google Form là một công cụ tuyệt vời để nhà tuyển dụng tạo form Google như một cổng thông tin ứng tuyển ban đầu, giúp thu thập thông tin và hồ sơ ứng viên một cách hiệu quả và chuyên nghiệp. Phương pháp này đơn giản hóa quy trình nộp đơn cho ứng viên, đồng thời chuẩn hóa thông tin đầu vào cho nhà tuyển dụng. Dữ liệu thu thập được có thể dễ dàng xuất sang Google Sheets để quản lý, tìm kiếm, lọc và sàng lọc ứng viên nhanh chóng theo các tiêu chí đã định, giúp tối ưu hóa công tác tuyển dụng.

5.3. Đăng ký sự kiện tuyển dụng/workshop nghề nghiệp

Google Form là công cụ lý tưởng để tạo GG Form khảo sát hoặc biểu mẫu đăng ký, quản lý các sự kiện liên quan đến nghề nghiệp như ngày hội việc làm, workshop phát triển kỹ năng, hay buổi giới thiệu công ty một cách hiệu quả cho cả nhà tuyển dụng và người tìm việc. Nó giúp quản lý danh sách người tham dự một cách dễ dàng và tự động. Bạn có thể kết hợp với các tiện ích bổ sung để gửi xác nhận đăng ký tự động qua email. Sau sự kiện, form này cũng có thể dùng để thu thập feedback, giúp cải thiện chất lượng các lần tổ chức sau.

5.4. Khảo sát phản hồi về quy trình tuyển dụng/kinh nghiệm ứng viên

Cách tạo Form khảo sát thu thập phản hồi rất hiệu quả giúp nhà tuyển dụng cải thiện trải nghiệm ứng viên và hoàn thiện quy trình tuyển dụng nội bộ. Để có được cái nhìn toàn diện, bạn nên đặt các câu hỏi như: Mức độ hài lòng tổng thể với quy trình tuyển dụng (sử dụng thang đo tuyến tính), chất lượng giao tiếp từ phía nhà tuyển dụng (từ bộ phận nhân sự đến quản lý phỏng vấn), phản hồi cụ thể về buổi phỏng vấn (tính chuyên nghiệp, sự rõ ràng của câu hỏi), và các đề xuất cải thiện quy trình.

Các ứng dụng của cách tạo biểu mẫu Google Form

6. Quản lý phản hồi và các biểu mẫu Google Form đã tạo

Sau khi đã gửi biểu mẫu và bắt đầu thu thập dữ liệu, việc quản lý, phân tích các phản hồi là vô cùng quan trọng. Phần này sẽ hướng dẫn bạn cách xem, phân tích dữ liệu và truy cập lại các biểu mẫu đã tạo.

6.1. Xem & phân tích câu trả lời từ biểu mẫu

Việc xem và phân tích câu trả lời là bước cuối cùng để biến dữ liệu thô thành thông tin hữu ích cho các quyết định của bạn.

• Truy cập thẻ “Câu trả lời” (Responses): Trong giao diện chỉnh sửa biểu mẫu của bạn, bạn sẽ thấy thẻ “Câu trả lời” (Responses) nằm ngay bên cạnh thẻ “Câu hỏi”. Nhấp vào thẻ này, bạn sẽ được cung cấp một tổng quan toàn diện về tất cả các phản hồi dưới dạng biểu đồ và thống kê tự động. Những biểu đồ này rất trực quan, giúp bạn nhanh chóng nắm bắt kết quả tổng thể như tỷ lệ phần trăm các lựa chọn, phân bố điểm, v.v.
• Liên kết với Google trang tính (Google Sheets): Để quản lý dữ liệu hiệu quả nhất và thực hiện phân tích chuyên sâu, bạn nên nhấp vào biểu tượng Google Sheets màu xanh lá cây trong thẻ “Câu trả lời”. Thao tác này sẽ cho phép bạn tạo một bảng tính mới hoặc liên kết với một bảng tính hiện có. Tất cả các câu trả lời sẽ được tự động đổ vào bảng tính này theo từng dòng, giúp bạn dễ dàng thực hiện lọc, sắp xếp, và các phép tính toán phức tạp hơn.
• Xem từng câu trả lời cá nhân (Individual): Trong phần “Câu trả lời”, bạn có thể chuyển sang tab “Cá nhân” (Individual). Tính năng này cho phép bạn xem phản hồi của từng người dùng cụ thể một cách chi tiết. Điều này đặc biệt hữu ích khi bạn cần xem lại thông tin đầy đủ của một ứng viên, một người tham gia sự kiện, hoặc một phản hồi cá nhân cần xem xét kỹ lưỡng.
• Ngừng chấp nhận phản hồi: Tại thẻ “Câu trả lời”, bạn sẽ thấy một nút gạt có nhãn “Chấp nhận phản hồi” (Accepting responses). Khi muốn ngừng thu thập thêm dữ liệu (ví dụ: đã hết hạn khảo sát, sự kiện đã đóng đăng ký, hoặc bạn đã thu thập đủ số lượng phản hồi cần thiết), bạn chỉ cần gạt nút này sang trái để tắt. Form của bạn sẽ hiển thị thông báo rằng nó không còn chấp nhận phản hồi nữa.

6.2. Cách truy cập lại các biểu mẫu Google Form đã tạo

Bạn đã tạo một Google Form và muốn tìm lại nó để chỉnh sửa hoặc xem lại dữ liệu? Có hai cách chính để truy cập lại các biểu mẫu của bạn một cách nhanh chóng và dễ dàng.

• Truy cập trang chủ Google Forms: Cách đơn giản nhất để tìm lại các biểu mẫu của bạn là truy cập trực tiếp vào trang chủ của Google Forms forms.google.com. Trang này sẽ hiển thị tất cả các biểu mẫu mà bạn đã tạo hoặc có quyền chỉnh sửa, được sắp xếp theo thời gian truy cập gần đây nhất. Bạn có thể dễ dàng tìm thấy biểu mẫu mình cần từ danh sách này.
• Sử dụng Google Drive: Các biểu mẫu Google Form của bạn cũng được lưu trữ tự động trong Google Drive, giống như bất kỳ tệp tài liệu nào khác. Bạn có thể tìm kiếm chúng bằng cách nhập tên biểu mẫu vào thanh tìm kiếm của Drive. Để thu hẹp kết quả tìm kiếm và tìm chính xác biểu mẫu, bạn có thể sử dụng các bộ lọc nâng cao của Drive. Ví dụ, bạn có thể lọc kết quả bằng cách chọn “Loại tệp: Biểu mẫu” hoặc sử dụng bộ lọc “Do tôi sở hữu” để chỉ hiển thị các biểu mẫu do chính bạn tạo. Việc này giúp bạn dễ dàng quản lý và tìm kiếm biểu mẫu ngay cả khi bạn có rất nhiều tệp trong Drive.

Quản lý phản hồi và các biểu mẫu Google Form đã tạo

Có thể thấy, Google Form là một công cụ linh hoạt và hoàn toàn miễn phí, giúp đơn giản hóa quy trình thu thập, quản lý thông tin trong mọi ngữ cảnh, từ mục đích cá nhân đến chuyên nghiệp. Hy vọng, với hướng dẫn chi tiết từ JobsGO, bạn có thể tự tin tạo mẫu GG Form và tùy chỉnh các biểu mẫu chuyên nghiệp, phục vụ tốt nhất cho mục tiêu cá nhân hoặc công việc của mình!

Câu hỏi thường gặp

1. Làm sao để chia sẻ Google Form cho nhiều người?

Sau khi tạo form, bạn nhấn nút "Gửi". Bạn có thể chia sẻ qua email trực tiếp, tạo liên kết URL (có thể rút gọn để dễ chia sẻ hơn), nhúng biểu mẫu vào trang web/blog bằng mã HTML, hoặc chia sẻ trực tiếp lên các mạng xã hội như Facebook, Twitter.

2. Có thể chỉnh sửa Google Form sau khi đã gửi đi và nhận phản hồi không?

Có, bạn hoàn toàn có thể chỉnh sửa nội dung, thêm/bớt câu hỏi, hoặc thay đổi giao diện của Google Form bất cứ lúc nào, ngay cả khi nó đã được gửi đi và đang nhận phản hồi.

(Theo JobsGO - Nền tảng tìm việc làm, tuyển dụng, tạo CV xin việc)