10 phần mềm quản lý kho theo vị trí được nhiều người sử dụng

Việc kiểm soát hàng nghìn mã sản phẩm trong một không gian rộng lớn luôn là thử thách đối với các chủ doanh nghiệp. Nếu bạn đang đau đầu vì tình trạng nhầm lẫn, thất thoát hay nhân viên mất quá nhiều thời gian để tìm kiếm một món đồ, thì việc ứng dụng công nghệ chính là giải pháp cứu cánh tuyệt vời nhất. Trong bài viết dưới đây, JobsGO sẽ giới thiệu đến bạn danh sách các phần mềm quản lý kho theo vị trí đáng tin cậy và được ưa chuộng hiện nay, giúp bạn tối ưu hóa mọi quy trình lưu trữ, định vị chính xác từng mặt hàng chỉ trong tích tắc.

1. Phần mềm AMIS

Nhắc đến các giải pháp công nghệ quản trị doanh nghiệp tại thị trường Việt Nam, hệ sinh thái MISA luôn là một cái tên bảo chứng cho chất lượng. Trong đó, AMIS là một phần mềm quản lý kho theo vị trí vô cùng đắc lực dành riêng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME).

Điểm khác biệt lớn nhất của ứng dụng này chính là khả năng liên kết chặt chẽ nghiệp vụ lưu trữ hàng hóa tại từng không gian kệ với hệ thống kế toán – tài chính. Nhờ cơ chế hoạt động thông minh này, mọi dòng dữ liệu xuất nhập vật tư đều được minh bạch hóa, giúp doanh nghiệp loại bỏ hoàn toàn tình trạng sai lệch số liệu thực tế so với sổ sách.

Tính năng nổi bật:

• Phần mềm tự động đồng bộ số liệu hàng hóa theo thời gian thực giữa bộ phận kho bãi và phòng kế toán để ngăn chặn gian lận hoặc sai sót.
• Sơ đồ kho được hệ thống hiển thị trực quan, cho phép thủ kho xác định chính xác vị trí lưu trữ của từng mặt hàng đến từng ô, kệ.
• Chương trình hỗ trợ tuân thủ nghiêm ngặt các nguyên tắc xuất hàng chuẩn mực như FIFO (nhập trước xuất trước) hay FEFO (hết hạn trước xuất trước).

Phần mềm quản lý kho offline Amis

2. Phần mềm 3S WMS

3S WMS là một sản phẩm chuyên sâu do Công ty CP Công nghệ ITG thiết kế và phát triển, hướng đến đối tượng là các nhà máy sản xuất hoặc đơn vị logistics quy mô lớn. Với những không gian lưu trữ rộng trên 1.000m2, việc trang bị một phần mềm quản lý chuyên nghiệp như 3S WMS là điều bắt buộc để duy trì mạch vận hành trơn tru.

Ứng dụng này được thiết kế với tính tự động hóa cao khi kết hợp hoàn hảo các công nghệ phần cứng hiện đại như quét mã QR, Barcode, RFID hay IoT. Từ đó giúp hệ thống kiểm soát chính xác tuyệt đối tọa độ của mọi kiện hàng từ lúc nhập kho cho đến khi xuất xưởng.

Tính năng nổi bật:

• Hệ thống quản lý vị trí cực kỳ chi tiết theo nhiều cấp độ phức tạp như khu vực (zone), dãy, kệ, tầng và từng ô lưu trữ nhỏ nhất.
• Công cụ tối ưu hóa lộ trình lấy hàng (Wave Picking) giúp nhân viên gom đơn hiệu quả và giảm thiểu tối đa quãng đường di chuyển trong kho.
• Ứng dụng tích hợp trơn tru với các nền tảng ERP hàng đầu thế giới (như SAP, Odoo) để tạo ra một hệ sinh thái quản trị đồng bộ cho tập đoàn.

3. Phần mềm KiotViet

KiotViet hiện đang phục vụ hàng trăm nghìn cửa hàng tại thị trường Việt Nam nhờ giao diện vô cùng thân thiện và dễ làm quen. Mặc dù xuất phát điểm là công cụ hỗ trợ thu ngân, nhưng KiotViet hiện nay đã hoàn thiện và trở thành một phần mềm quản lý kho theo vị trí cực kỳ hiệu quả cho phân khúc bán lẻ.

Nền tảng này sinh ra để phục vụ cho các mô hình kinh doanh nhỏ lẻ, siêu thị mini hoặc chuỗi cửa hàng tầm trung có nhu cầu kiểm soát hàng hóa cơ bản. Với mức chi phí duy trì hàng tháng rất tiết kiệm, các chủ shop hoàn toàn có thể nắm rõ tình trạng và tọa độ hàng hóa của mình mọi lúc mọi nơi.

Tính năng nổi bật:

• Nền tảng tự động trừ đi số lượng tồn kho theo đúng vị trí lưu trữ ngay khi nhân viên thu ngân hoàn tất một giao dịch bán hàng.
• Chủ cửa hàng có thể thực hiện công tác kiểm kê định kỳ một cách chớp nhoáng chỉ bằng thao tác quét mã vạch bằng camera trên điện thoại di động.
• Ứng dụng sẽ gửi cảnh báo tự động về thiết bị của người quản lý khi phát hiện một vị trí hàng hóa nào đó sắp cạn kiệt hoặc vượt mức cho phép.

Phần mềm quản lý kho bằng access miễn phí

4. Phần mềm Sapo POS

Sapo POS là cái tên vô cùng sáng giá dành cho những nhà kinh doanh đang theo đuổi mô hình Omnichannel (bán hàng đa kênh) tại Việt Nam. Không chỉ hoàn thành xuất sắc vai trò xử lý đơn hàng, Sapo POS còn là một phần mềm quản lý kho mạnh mẽ cho cả nền tảng online lẫn offline. Ứng dụng giúp người quản lý định vị chính xác hàng hóa trong các cửa hàng vật lý, đồng thời đồng bộ dữ liệu tồn kho đó lên các sàn thương mại điện tử. Nhờ vậy, chuỗi cung ứng của các shop luôn được duy trì xuyên suốt, hạn chế tối đa việc hụt hàng khi khách đặt mua trực tuyến.

Tính năng nổi bật:

• Hệ thống tự động ghi nhận và cập nhật lại số lượng tồn kho thực tế ngay lập tức khi có đơn đặt hàng từ bất kỳ nền tảng bán hàng nào.
• Người dùng có thể phân loại và theo dõi hàng hóa chi tiết theo nhiều thuộc tính đặc thù như màu sắc, kích thước, hay nguồn gốc xuất xứ.
• Phần mềm cung cấp các mẫu báo cáo thống kê kho trực quan, giúp nhà quản trị dễ dàng phân tích tình hình kinh doanh để ra quyết định nhập hàng.

5. Phần mềm Odoo Inventory

Odoo Inventory phá vỡ giới hạn của các phần mềm quản lý kho thông thường bằng khả năng tùy biến không giới hạn. Tận dụng thế mạnh của mã nguồn mở, doanh nghiệp có thể thiết kế hệ thống phân vị trí kho khớp với mọi sơ đồ vận hành phức tạp nhất. Đây là giải pháp lý tưởng cho các đơn vị cần một công cụ quản lý kho có thể phát triển và thay đổi linh hoạt cùng với quy mô kinh doanh.

Tính năng nổi bật:

• Người quản trị có thể tự do thiết kế cấu trúc sơ đồ kho lồng ghép nhiều không gian (từ kho tổng, khu vực phụ, đến những điểm lưu trữ siêu nhỏ).
• Phần mềm theo dõi sát sao vòng đời của từng sản phẩm thông qua việc quản lý số lô (Lot) và số Sê-ri (Serial number) chi tiết.
• Đội ngũ lập trình viên nội bộ của doanh nghiệp có thể chủ động can thiệp vào mã nguồn để bổ sung các module tính năng mới khi quy mô công ty mở rộng.

6. Phần mềm POS365

POS365 định vị bản thân là một công cụ công nghệ giá rẻ, triển khai thần tốc và dễ sử dụng nhất dành cho các hộ kinh doanh cá thể. Đối với những nhà bán lẻ nhỏ không có nghiệp vụ quá phức tạp, POS365 đóng vai trò là một phần mềm quản lý kho theo vị trí đáp ứng đúng và đủ những nhu cầu cốt lõi. Ứng dụng loại bỏ đi những quy trình công nghệ rườm rà để tập trung giúp người bán hàng chốt đơn nhanh chóng, đồng thời biết rõ món hàng đó đang nằm ở kệ nào trong kho. Đặc biệt, khâu hỗ trợ kỹ thuật xuyên suốt 24/7 của hãng cũng là một điểm cộng rất lớn.

Tính năng nổi bật:

• Giao diện làm việc được thiết kế tối giản, giúp những nhân viên bán hàng không rành về công nghệ cũng có thể thao tác thành thạo ngay lập tức.
• Nền tảng hỗ trợ người dùng phân bổ vị trí hàng hóa ở mức cơ bản, đủ để tìm kiếm sản phẩm nhanh chóng trong các nhà kho có diện tích khiêm tốn.
• Dữ liệu thu chi, lịch sử xuất nhập kho được hệ thống tự động lưu vết và bảo mật an toàn tuyệt đối trên nền tảng điện toán đám mây.

Phần mềm xuất nhập kho bằng excel miễn phí

7. Phần mềm OneShop

OneShop là mảnh ghép hoàn hảo cho các nhà bán lẻ đang bùng nổ doanh số trên các sàn giao dịch trực tuyến như Shopee, Lazada hay Tiki. Ứng dụng này kết hợp xuất sắc với tính năng xử lý đơn hàng đa nền tảng. Thay vì phải chật vật đăng nhập vào từng sàn để đối chiếu số lượng, OneShop gom tất cả thông tin về một màn hình duy nhất. Khi một đơn hàng online phát sinh, hệ thống sẽ ngay lập tức chỉ định rõ sản phẩm đó cần được lấy ở vị trí kệ nào trong kho thực tế để nhân viên tiến hành đóng gói.

Tính năng nổi bật:

• Tính năng đồng bộ tồn kho đa kênh hoạt động cực kỳ bền bỉ theo thời gian thực, giúp chủ shop triệt tiêu hoàn toàn rủi ro bán vượt quá số lượng cho phép.
• Nền tảng hỗ trợ thiết lập tọa độ hàng hóa theo từng dãy, kệ cụ thể để nhân viên nhặt hàng tiến hành lấy đồ nhanh gọn, không tốn công tìm kiếm.
• Hệ thống tự động thu thập thông tin và xử lý đơn hàng tập trung từ tất cả các gian hàng trực tuyến để người quản lý dễ dàng bao quát tình hình.

8. Bộ giải pháp ERP ECOUNT

ECOUNT ERP mang đến giải pháp quản trị toàn diện với khả năng tùy biến vị trí kho linh hoạt cho doanh nghiệp quy mô vừa và nhỏ. Trong bộ giải pháp này, phân hệ lưu trữ vật tư hoạt động như một phần mềm quản lý kho theo vị trí vô cùng mạnh mẽ dành riêng cho các doanh nghiệp SME. Điểm hấp dẫn nhất của ECOUNT là chính sách thu phí cố định hàng tháng cực kỳ hợp lý, đi kèm với đó là đặc quyền không giới hạn số lượng tài khoản người dùng. Nền tảng mang đến sức mạnh kiểm soát kho bãi được đồng bộ liền mạch với các nghiệp vụ mua sắm, sản xuất và kế toán nhân sự.

Tính năng nổi bật:

• Quản trị viên có thể khởi tạo không giới hạn và theo dõi vị trí lưu trữ của hàng trăm điểm kho, chi nhánh khác nhau trên cùng một hệ thống chung.
• Chương trình tự động tính toán lại định mức tồn kho mỗi khi bộ phận sản xuất lấy vật tư hoặc bộ phận kinh doanh xuất hóa đơn cho khách.
• Hệ thống cho phép người dùng tự do điều chỉnh, tinh chỉnh các biểu mẫu báo cáo tồn kho sao cho phù hợp với thói quen đọc dữ liệu của công ty.

9. Phần mềm WMSX

WMSX là thế hệ phần mềm công nghệ cao thuộc nền tảng sản xuất MES-X do VTI Solutions nghiên cứu và phát triển. Đây được xem là một phần mềm quản lý kho mang đậm hơi thở của kỷ nguyên công nghiệp 4.0, sinh ra để phục vụ cho các nhà máy quy mô lớn. Giải pháp này giúp doanh nghiệp loại bỏ hoàn toàn các phương thức ghi chép sổ sách thủ công đầy rủi ro. Thay vào đó, WMSX thiết lập một quy trình xuất nhập tồn tự động hóa từ đầu đến cuối, kiểm soát tọa độ từng linh kiện một cách chặt chẽ thông qua mã QR và các thiết bị phần cứng thông minh.

Tính năng nổi bật:

• Phần mềm tích hợp xuất sắc công nghệ Pick-to-light (hệ thống đèn nháy dẫn đường), giúp công nhân đi thẳng tới đúng vị trí cần lấy đồ mà không cần nhìn giấy tờ.
• Ứng dụng cung cấp công cụ vẽ bản đồ kho 2D dạng kéo – thả vô cùng trực quan, hỗ trợ doanh nghiệp quy hoạch không gian lưu trữ khoa học và tiết kiệm diện tích nhất.
• Cán bộ quản lý kho có thể linh hoạt sử dụng điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng để phê duyệt các lệnh điều chuyển hàng hóa ở bất cứ đâu.

Phần mềm quản lý kho bằng excel miễn phí

10. Phần mềm SalesBinder

SalesBinder là một ứng dụng kiểm soát kho trực tuyến cực kỳ quen thuộc với cộng đồng doanh nghiệp SMEs trên phạm vi toàn thế giới. Với giao diện mang phong cách hiện đại cùng hệ thống tính năng chuẩn mực, đây xứng đáng là một app quản lý kho trên điện thoại miễn phí cho các công ty thương mại tổng hợp. Điểm thu hút của SalesBinder nằm ở khả năng tùy biến trường dữ liệu linh hoạt, cho phép người dùng theo dõi vòng đời của từng lô hàng sát sao. Hơn thế nữa, nền tảng này còn cung cấp các giải pháp quản lý thông tin khách hàng và đối tác vô cùng hiệu quả.

Tính năng nổi bật:

• Hệ thống hỗ trợ định vị chính xác vị trí lưu trữ của từng lô hàng thông qua thao tác quét mã vạch chuyên nghiệp.
• Ứng dụng cung cấp các công cụ thiết lập báo cáo tồn kho chuyên sâu, đồng thời cập nhật thông số doanh thu và lợi nhuận liên tục theo thời gian thực.
• Phần mềm tự động điều chỉnh và lưu vết cẩn thận mọi lịch sử giao dịch tăng giảm hàng hóa nhằm phục vụ minh bạch cho công tác kiểm toán sau này.

Tóm lại, sự thành bại của khâu vận hành logistics và kiểm soát chuỗi cung ứng phụ thuộc rất nhiều vào công cụ mà bạn lựa chọn. Việc ứng dụng một phần mềm quản lý kho theo vị trí phù hợp không chỉ giúp doanh nghiệp giải quyết triệt để vấn nạn thất lạc hàng hóa, mà còn thúc đẩy tốc độ xử lý đơn hàng tăng vọt. Hy vọng bài viết này của JobsGO sẽ hữu ích với bạn.

Câu hỏi thường gặp

1. Cửa hàng nhỏ có cần dùng phần mềm quản lý kho theo vị trí không?

Có. Dù kho nhỏ, việc quản lý theo vị trí giúp nhân viên nhặt hàng nhanh hơn, dễ đào tạo nhân sự mới và tránh thất thoát. Các phần mềm phổ thông như KiotViet hoặc POS365 là đủ dùng.

2. Chi phí duy trì phần mềm hiện nay là bao nhiêu?

Chi phí duy trì phần mềm quản lý kho theo vị trí (quản lý chi tiết vị trí kệ, lô hàng) dao động từ 92.000 - 300.000 VNĐ/người dùng/tháng đối với các giải pháp thông thường. Với doanh nghiệp lớn cần hệ thống chuyên sâu (WMS), chi phí dao động từ 15 triệu đến hơn 100 triệu VNĐ/năm.

3. Làm sao để nhập dữ liệu cũ vào phần mềm mới mà không sai sót?

Bạn hãy dùng tính năng "Import" từ Excel. Chỉ cần xuất danh sách hàng hóa cũ, điền vào file mẫu chuẩn của phần mềm (đảm bảo đủ thông tin mã vị trí) rồi tải ngược lên hệ thống là xong.

(Theo JobsGO - Nền tảng tìm việc làm, tuyển dụng, tạo CV xin việc)