Trong quá trình chuyển việc hay chấm dứt hợp đồng lao động, một thuật ngữ quan trọng mà cả người lao động lẫn doanh nghiệp cần nắm rõ chính là notice period. Đây không chỉ đơn thuần là một thủ tục hành chính, mà còn là nghĩa vụ pháp lý được quy định cụ thể trong Bộ luật Lao động Việt Nam. Hiểu notice period là gì và thực hiện đúng giúp bảo vệ quyền lợi của cả hai bên, tránh những tranh chấp không đáng có cũng như duy trì mối quan hệ nghề nghiệp lành mạnh sau khi rời công ty.

1. Notice period là gì?

Notice period (thời gian báo trước khi nghỉ việc) là khoảng thời gian mà người lao động hoặc người sử dụng lao động phải thông báo cho bên còn lại trước khi chính thức chấm dứt hợp đồng lao động. Nói cách khác, đây là giai đoạn chuyển tiếp giữa thời điểm một bên tuyên bố ý định kết thúc quan hệ lao động và ngày thực sự nghỉ việc có hiệu lực.

Trong khoảng thời gian này, người lao động vẫn tiếp tục thực hiện công việc, hoàn tất bàn giao hồ sơ, tài sản và hướng dẫn người kế nhiệm. Đồng thời, người sử dụng lao động có cơ hội tìm kiếm nhân sự thay thế, đảm bảo hoạt động của tổ chức không bị gián đoạn. Notice period vừa có giá trị pháp lý bắt buộc, vừa phản ánh văn hóa ứng xử chuyên nghiệp trong môi trường công sở hiện đại.

notice period là gì - image 1

Notice period trong tuyển dụng là gì?

2. Quy định của pháp luật về thời gian báo nghỉ việc

Bộ luật Lao động 2019 (có hiệu lực từ ngày 1/1/2021) là văn bản pháp lý nền tảng điều chỉnh toàn bộ vấn đề về thời gian báo trước khi nghỉ việc tại Việt Nam. Bên cạnh đó, Nghị định 145/2020/NĐ-CP hướng dẫn chi tiết hơn với các ngành nghề và trường hợp đặc thù. Dưới đây là những quy định cụ thể bạn cần nắm rõ.

2.1. Quy định đối với hợp đồng lao động không xác định thời hạn

Theo Điều 35 Bộ luật Lao động 2019, người lao động làm việc theo hợp đồng không xác định thời hạn phải thông báo trước cho người sử dụng lao động ít nhất 45 ngày. Đây là loại hợp đồng phổ biến nhất trong môi trường doanh nghiệp và thường được gọi là hợp đồng vô thời hạn. Thời gian báo trước dài để doanh nghiệp có đủ thời gian tìm kiếm và đào tạo người thay thế cho các vị trí quan trọng.

2.2. Quy định đối với hợp đồng xác định thời hạn từ 12 – 36 tháng

Với hợp đồng lao động xác định thời hạn từ 12 đến 36 tháng, người lao động phải báo trước ít nhất 30 ngày. Quy định này áp dụng cho cả trường hợp lao động nữ mang thai muốn đơn phương chấm dứt hợp đồng trước thời hạn, với điều kiện phải có xác nhận y tế từ cơ sở khám chữa bệnh có thẩm quyền và thông báo bằng văn bản cho người sử dụng lao động biết.

2.3. Quy định đối với hợp đồng dưới 12 tháng

Hợp đồng theo mùa vụ hoặc hợp đồng có thời hạn dưới 12 tháng có thời gian báo trước ít nhất 3 ngày làm việc. Lưu ý, với loại hợp đồng này thời hạn được tính theo ngày làm việc thực tế, không tính ngày nghỉ lễ hay cuối tuần, khác với hai loại hợp đồng trên được tính theo ngày lịch.

2.4. Quy định đặc thù cho một số ngành nghề

Theo Nghị định 145/2020/NĐ-CP, một số vị trí đặc thù như phi công, thuyền trưởng, thuyền phó, thợ máy trên tàu biển, quản lý cấp cao trong các ngành khai thác dầu khí, điện lực, hoặc các dự án đặc biệt quan trọng có thể yêu cầu thời gian báo trước lên đến 120 ngày. Nếu bạn đang làm việc trong các lĩnh vực này, hãy kiểm tra kỹ hợp đồng lao động và nội quy công ty để biết thời hạn áp dụng cụ thể.

notice period là gì - image 2

Quy định của pháp luật về thời gian báo nghỉ việc

3. Cách tính thời gian báo nghỉ việc

Thời hạn báo trước được tính bằng ngày lịch, bắt đầu từ ngày liền kề sau ngày người sử dụng lao động hoặc người lao động nhận được văn bản thông báo hợp lệ. Ví dụ: nếu bạn nộp đơn xin nghỉ việc ngày 10 tháng 6 và hợp đồng thuộc loại không xác định thời hạn, ngày làm việc cuối cùng của bạn theo đúng luật sẽ là ngày 24 tháng 7 (tức 45 ngày sau).

Riêng hợp đồng dưới 12 tháng, thời gian 3 ngày được tính theo ngày làm việc, không bao gồm ngày nghỉ lễ, ngày nghỉ hằng tuần theo quy định của doanh nghiệp.

Một điểm quan trọng nhiều người hay bỏ qua: Thông báo nghỉ việc phải được lập thành văn bản có chữ ký xác nhận. Gửi tin nhắn qua ứng dụng nội bộ hoặc email không có xác nhận phản hồi bằng văn bản có thể không đủ giá trị pháp lý nếu xảy ra tranh chấp sau này.

4. Trách nhiệm của các bên trong notice period

Giai đoạn notice period là thời điểm cả người lao động và người sử dụng lao động đều có nghĩa vụ cụ thể cần thực hiện để đảm bảo quá trình chuyển giao diễn ra thuận lợi và đúng pháp luật.

4.1. Trách nhiệm của người lao động

  • Tiếp tục hoàn thành công việc được giao với hiệu suất bình thường trong suốt thời gian báo trước.
  • Lập danh sách bàn giao chi tiết gồm hồ sơ, tài liệu, mật khẩu hệ thống, thông tin khách hàng và các đầu việc đang thực hiện.
  • Hướng dẫn, hỗ trợ người kế nhiệm hoặc đồng nghiệp tiếp nhận công việc.
  • Hoàn trả tài sản công ty bao gồm máy tính, thẻ từ, thiết bị và các công cụ làm việc khác trước ngày cuối cùng.
  • Tuân thủ các quy định nội quy, bảo mật thông tin đến hết ngày làm việc chính thức.

4.2. Trách nhiệm của người sử dụng lao động

  • Thanh toán đầy đủ lương, phụ cấp, tiền phép còn lại và các khoản phúc lợi khác theo đúng hợp đồng trong thời hạn 14 ngày kể từ ngày chấm dứt hợp đồng.
  • Chốt sổ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và trả lại sổ bảo hiểm cho người lao động đúng thời hạn.
  • Hoàn trả các giấy tờ cá nhân mà công ty đang lưu giữ.
  • Cấp xác nhận thời gian làm việc nếu người lao động có yêu cầu.
  • Không được tự ý chấm dứt hợp đồng trước thời hạn notice period mà không trả đủ tiền lương và các khoản bồi thường tương ứng.
notice period là gì - image 3

Trách nhiệm của các bên trong notice period

5. Lưu ý quan trọng về notice period

Để quá trình nghỉ việc diễn ra suôn sẻ và đúng luật, người lao động cần đặc biệt chú ý đến một số điểm dễ gây sai sót hoặc tranh chấp trong thực tế.

  • Vi phạm thời hạn báo trước sẽ bị xử lý tài chính: Theo quy định, nếu người lao động không thực hiện đúng thời gian báo trước, họ có thể bị yêu cầu bồi thường nửa tháng lương cộng với khoản tiền tương đương số ngày làm việc còn thiếu so với thời hạn luật định.
  • Không được hưởng trợ cấp thôi việc nếu chấm dứt hợp đồng trái luật: Đây là hệ quả quan trọng mà nhiều người lao động bỏ qua khi quyết định nghỉ ngang không báo trước.
  • Hai bên có thể thỏa thuận rút ngắn thời gian: Nếu người sử dụng lao động đồng ý bằng văn bản, người lao động có thể kết thúc hợp đồng sớm hơn thời hạn luật định mà không bị coi là vi phạm.
  • Phép năm chưa sử dụng vẫn được thanh toán: Trong thời gian notice period, người lao động vẫn được hưởng quyền lợi đầy đủ. Số ngày phép chưa nghỉ hết bắt buộc phải được quy đổi thành tiền và thanh toán khi chấm dứt hợp đồng.
  • Nên xin thư giới thiệu trước ngày làm việc cuối: Thư giới thiệu có giá trị cao trong hành trình tìm việc mới. Hãy chủ động đề nghị quản lý hoặc bộ phận nhân sự cấp trước khi rời công ty, khi mối quan hệ vẫn còn tốt đẹp.
  • Cập nhật LinkedIn và hồ sơ cá nhân ngay sau khi hoàn tất thủ tục: Điều này giúp bạn sẵn sàng cho cơ hội mới một cách chuyên nghiệp và nhanh chóng.
  • Bảo mật thông tin vẫn là nghĩa vụ trong notice period: Ngay cả khi bạn đã nộp đơn nghỉ, các điều khoản bảo mật trong hợp đồng vẫn có hiệu lực. Tránh chia sẻ thông tin nội bộ, dữ liệu khách hàng hay tài liệu doanh nghiệp cho bên ngoài.
notice period là gì - image 4

Lưu ý quan trọng về notice period

Hiểu rõ notice period là gì và tuân thủ đúng các quy định pháp luật hiện hành là bước đi quan trọng để mỗi người lao động bảo vệ quyền lợi bản thân và duy trì hình ảnh chuyên nghiệp trong sự nghiệp lâu dài. Dù là nhân viên hay nhà tuyển dụng, việc thực hiện đúng thời hạn báo trước theo Bộ luật Lao động 2019 không chỉ giúp tránh rủi ro pháp lý mà còn xây dựng uy tín nghề nghiệp bền vững.

Nếu bạn đang tìm kiếm cơ hội việc làm mới phù hợp sau khi hoàn tất notice period, hãy khám phá hàng ngàn tin tuyển dụng cập nhật mỗi ngày trên JobsGO – nền tảng kết nối việc làm hàng đầu tại Việt Nam nhé.

Câu hỏi thường gặp

1. Có được hưởng lương tháng 13 nếu nghỉ việc vào cuối năm?

Tùy thuộc vào quy chế thưởng riêng của từng công ty, pháp luật không bắt buộc chi trả khoản này khi nhân sự nghỉ việc.

2. Công ty không giao việc trong thời gian báo nghỉ thì có được đủ lương không?

Có, bạn vẫn được hưởng 100% lương theo hợp đồng vì mối quan hệ lao động lúc này vẫn đang có hiệu lực.

3. Nghỉ ốm đau có làm kéo dài thêm thời gian báo trước khi nghỉ không?

Không, thời gian nghỉ ốm hưởng chế độ bảo hiểm vẫn tính gộp vào thời hạn báo trước và không làm kéo dài ngày nghỉ việc chính thức.

(Theo JobsGO - Nền tảng tìm việc làm, tuyển dụng, tạo CV xin việc)