Dưới đây là bản mô tả công việc mẫu vị trí văn thư mà app tìm việc JobsGO tổng hợp và đưa ra. Dựa vào bản mô tả mẫu này, bạn hoàn toàn có thể điều chỉnh để tạo ra bản jd Văn Thư phù hợp nhất với nhu cầu của công ty. Sau khi hoàn thành, hãy đăng tin trên hệ thống website tuyển dụng JobsGO để trải nghiệm hệ thống tuyển dụng thông minh nhé!
Xem nhanh nội dung
1. Công việc chính
Vậy nhân viên văn thư là làm gì? Nhân viên văn thư là người thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến công tác quản lý, xử lý, lưu trữ công văn, giấy tờ, hồ sơ và tài liệu của tổ chức. Công việc này đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo thông tin được luân chuyển thông suốt, khoa học và bảo mật, hỗ trợ đắc lực cho hoạt động của các phòng ban khác. Nhìn chung, công việc của họ có nhiều điểm tương đồng và liên quan mật thiết đến công việc của nhân viên hành chính văn phòng nói chung, hoặc có thể bao gồm cả các nhiệm vụ liên quan đến bán hàng trong môi trường bán lẻ tùy thuộc vào cơ cấu tổ chức.
2. Mô tả công việc
- Quản lý và lưu trữ hồ sơ, tài liệu của Công ty
- Sắp xếp lưu trữ văn bản, tài liệu, hồ sơ đào tạo và nhân sự theo quy trình hướng dẫn của công ty một cách gọn gàng, khoa học và dễ tìm theo danh mục.
- Phân loại, hệ thống hóa, biên mục hồ sơ và một số công việc liên quan đến chỉnh lý khoa học tài liệu lưu trữ
- Tiếp nhận và xử lý công văn đến, công văn đi và công văn nội bộ
- Tiếp nhận và xử lý Công văn đến/đi/ nội bộ của Công ty theo quy trình xử lý công văn
- Tiếp nhận CV đến/đi/nội bộ, vào sổ, đóng dấu, ghi số và lữu trữ công văn, có báo cáo cấp trên
- Theo dõi việc xử lý công văn của các đơn vị đến khi hoàn tất, có báo cáo
- Quản lý và sử dụng con dấu của Công ty theo quy định sử dụng con dấu. Lưu trữ bản gốc/ bản sao đối với các văn bản đã đóng dấu theo quy định, báo cáo cấp trên.
3. Yêu cầu
- Tốt nghiệp Trung cấp trở lên chuyên ngành Văn thư, Lưu trữ hoặc Lưu trữ học
- Thành thạo kỹ năng tin học văn phòng;
- Có kỹ năng sắp xếp và quản lý công việc hiệu quả, khoa học.
- Có khả năng thuyết trình tốt.
Một bản mô tả công việc chất lượng và hiệu quả sẽ tăng hiệu quả tuyển dụng vị trí Văn Thư. Đăng tuyển ngay trên hệ thống JobsGO để được tư vấn tối ưu JD cùng nhiều quyền lợi khác miễn phí!
>>Có thể bạn quan tâm:
- Học luật kinh tế ra làm gì?
- Lưu trữ học là gì?
Nhà tuyển dụng: Đăng tin tuyển dụng nhanh chóng, tiếp cận ứng viên mọi nơi!
Người tìm việc: Tuyển dụng văn thư
(Theo JobsGO - Nền tảng tìm việc làm, tuyển dụng, tạo CV xin việc)
