Mẫu quyết định khen thưởng là văn bản pháp lý quan trọng để ghi nhận thành tích, tạo động lực cho cá nhân và tập thể. Bước sang năm 2026, các quy định về mức thưởng và căn cứ pháp lý đã có những cập nhật quan trọng theo Nghị định 73. Bài viết này của JobsGO sẽ cung cấp trọn bộ mẫu quyết định mới nhất cho nhân viên, học sinh và cán bộ công chức.

1. Mục đích và nguyên tắc khen thưởng

Khen thưởng là công cụ quan trọng để ghi nhận giá trị đóng góp và tạo động lực cho nhân viên, học sinh. Một quyết định khen thưởng chuyên nghiệp giúp xây dựng môi trường cạnh tranh lành mạnh và gắn kết tổ chức. Để đạt hiệu quả, việc khen thưởng cần tuân thủ các nguyên tắc:

  • Chính xác & công bằng: Thưởng đúng người, đúng thành tích.
  • Kịp thời: Ban hành quyết định ngay khi có kết quả để duy trì nhiệt huyết.
  • Công khai: Minh bạch hóa tiêu chí giúp lan tỏa tinh thần phấn đấu trong tập thể.
mẫu quyết định khen thưởng - image 1

Mục đích của mẫu quyết định khen thưởng nhân viên công ty

>>> Xem thêm: Khen ngợi là gì?

2. Căn cứ pháp lý: Mẫu quyết định khen thưởng theo Nghị định 73

Khi soạn thảo văn bản, việc dẫn chiếu đúng quy định pháp luật là bắt buộc để đảm bảo giá trị pháp lý. Trong năm 2026, các doanh nghiệp và cơ quan cần đặc biệt lưu ý mẫu quyết định khen thưởng theo Nghị định 73 (73/2024/NĐ-CP).

Nghị định này quy định mức lương cơ sở là 2,34 triệu đồng, làm căn cứ để tính toán tiền thưởng cho các danh hiệu thi đua. Việc cập nhật Nghị định 73 vào phần căn cứ không chỉ giúp văn bản chuẩn xác mà còn hỗ trợ bộ phận kế toán dễ dàng thực hiện các thủ tục chi trả ngân sách.

3. Tổng hợp các mẫu quyết định khen thưởng cá nhân mới nhất

3.1. Mẫu quyết định khen thưởng tập thể

Dành cho các phòng, ban hoặc đội nhóm đạt hiệu quả công việc vượt mong đợi.

CƠ QUAN……..(CÔNG TY…….)
Số: ……/QĐ- ……
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
…………, ngày…… tháng…… năm ……
QUYẾT ĐỊNH
Về việc quyết định xét khen thưởng cho tập thể ………………………………
Căn cứ vào:
● Các hoạt động của Công ty và Quy chế tổ chức;
● Các thành tích của tập thể đã đóng góp và đạt được trong năm …;
● Yêu cầu của Trưởng phòng nhân sự và Trưởng phòng kế toán;
QUYẾT ĐỊNH
Điều 1: Quyết định tặng bằng khen cho tập thể trên, đã có thành tích xuất sắc trong phong trào thi đua của năm …. (có danh sách kèm theo);
Kèm theo Giấy khen mỗi Tập thể được nhận thưởng dựa theo mức thưởng được quy định tại Quy chế của Công ty, cụ thể như sau: ……………………………..
……………………………………………………………………………………
Điều 2: Các Ông (Bà) Trưởng phòng: Kế toán, Pháp chế, Quản lý Nhân sự và các Tập thể đã có tên trong danh sách ở Điều 1 sẽ chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
Nơi nhận:
– Như điều 2 (để thực hiện)
– Lưu HCNS

Tải xuống mẫu tại đây:

MẪU QUYẾT ĐỊNH KHEN THƯỞNG TẬP THỂ

3.2. Mẫu quyết định khen thưởng cá nhân xuất sắc

Dành cho HR sử dụng khi khen thưởng cá nhân có thành tích xuất sắc trong công việc hoặc hoàn thành dự án.

Mẫu 01

CƠ QUAN……..(CÔNG TY…….)
Số: ……/QĐ- ……
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
…………, ngày…… tháng…… năm ……
QUYẾT ĐỊNH
V/v quyết định xét khen thưởng cho cá nhân …………………………
GIÁM ĐỐC CÔNG TY …………………………….
Căn cứ dựa theo:
    • Quyết định số………………;
    • Các ban chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn giám đốc điều hành số……..
    • Quy định xét khen thưởng của công ty.
    • Yêu cầu của trưởng phòng nhân sự;
QUYẾT ĐỊNH
Điều 1. Quyết định xét khen thưởng cho các anh/chị sau:…………………………
Điều 2. Hình thức xét khen thưởng:……………
Điều 3. Các Ông (Bà) Chánh Văn phòng (Trưởng phòng Hành Chính), trưởng phòng tổ chức, thủ trưởng đơn vị……………… và các ông (bà)………… có trách nhiệm thi hành quyết định này.
GIÁM ĐỐC
(Ký và đóng dấu)

Tải xuống mẫu tại đây:

MẪU QUYẾT ĐỊNH KHEN THƯỞNG CÁ NHÂN 01

Mẫu 02

CƠ QUAN……..(CÔNG TY…….)
Số: ……/QĐ- ….
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
…………, ngày…… tháng…… năm ……
QUYẾT ĐỊNH
Quyết định khen thưởng cho cá nhân có thành tích xuất sắc nhất năm ……………………
CÔNG TY
● Căn cứ theo Bộ luật lao động;
● Dựa vào các điều lệ hoạt động của công ty……………..;
● Để động viên và khuyến khích cán bộ nhân viên của công ty;
● Yêu cầu của Trưởng Phòng Hành chính Nhân sự.
QUYẾT ĐỊNH
Điều 1. Xét khen thưởng cho Anh (Chị)……………. đã đạt danh hiệu nhân viên có thành tích xuất sắc nhất năm……. Mức khen thưởng: ………. VNĐ.
Điều 2. Quyết định có hiệu lực từ ngày được ký tên. Phòng Kế toán, Phòng Hành chính Nhân sự và các Phòng/Ban khác có liên quan sẽ thi hành quyết định này.
 

Tải xuống mẫu tại đây:

MẪU QUYẾT ĐỊNH KHEN THƯỞNG CÁ NHÂN 02

3.3. Mẫu quyết định khen thưởng cán bộ công chức

Văn bản này tuân thủ các quy chuẩn hành chính công và áp dụng mức thưởng theo Nghị định 73.

 
QUYẾT ĐỊNH
Về việc thưởng cán bộ, công chức, viên chức, người lao động hoàn thành tốt, hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ tháng …/20….
CHỦ TỊCH UỶ BAN NHÂN DÂN QUẬN LONG BIÊN
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19/6/2015; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật tổ chức Chính phủ và Luật tổ chức chính quyền địa phương ngày 22/11/2019 của Quốc hội;
Căn cứ Luật Thi đua, Khen thưởng năm 2022 của Quốc hội;
Căn cứ Nghị định số 98/2023/NĐ-CP ngày 31/12/2023 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Thi đua, khen thưởng;
Căn cứ ……………………………………………………………………………………….
Theo đề nghị của Thường trực Hội đồng Thi đua – Khen thưởng quận.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Biểu dương và thưởng tiền cho ….. cán bộ, công chức, viên chức, người lao động thuộc Quận uỷ, HĐND, UBND quận, các đơn vị trường học khối Mầm non, Tiểu học, THCS công lập trực thuộc quận; Bộ phận Tiếp dân quận, phường hoàn thành tốt, hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ tháng 3/2024.
(Có danh sách kèm theo)
Mức thưởng:
…….. cá nhân x ……………. đồng = ………………. đồng
(………………………………………………………. nghìn đồng)
Điều 2. Kinh phí khen thưởng trích từ Quỹ Thi đua khen thưởng quận ………….. và được chuyển về tài khoản của phòng Nội vụ (Cơ quan thường trực Hội đồng Thi đua khen thưởng quận), Văn phòng Quận uỷ (Cơ quan thường trực Hội đồng Thi đua khen thưởng cơ quan Dân Đảng) và tài khoản của UBND các phường, các trường học để chi trả cho các cá nhân theo quy định.
Điều 3. Chánh Văn phòng HĐND và UBND, Trưởng phòng Tài chính – Kế hoạch, Thường trực Hội đồng Thi đua khen thưởng quận, Thủ trưởng các đơn vị có liên quan và các cá nhân có tên tại Điều 1 chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

Tải xuống mẫu tại đây:

MẪU QUYẾT ĐỊNH KHEN THƯỞNG CÁN BỘ CÔNG CHỨC

3.4. Mẫu quyết định khen thưởng cho học sinh

Dành cho ban giám hiệu các trường học vinh danh học sinh giỏi hoặc học sinh đạt giải cao trong các kỳ thi

 
QUYẾT ĐỊNH
Về việc khen thưởng các học sinh/sinh viên
đã đạt thành tích cao trong học tập – Năm học …. – ….
HIỆU TRƯỞNG TRƯỜNG ………………….
Căn cứ vào ………………….. ban hành kèm theo Thông tư số ……………… ngày …./…./……… của ……………. về “………………………………”;
Căn cứ vào ………………….. ban hành kèm theo Quyết định số ………………. ngày …./…./……… của ……………. về “………………………………”;
Căn cứ vào thành tích học tập và rèn luyện của các học sinh, sinh viên đã đạt được trong năm học …………;
Căn cứ vào kết luận của Hội đồng thi đua khen thưởng họp …./…./………;
Theo đề nghị của Trưởng phòng công tác học sinh sinh viên và Trưởng các khoa …………
QUYẾT ĐỊNH
Điều 1: Tặng giấy khen cho sinh viên đạt thành tích cao trong học tập và rèn luyện năm học …………… (trong đó: ……… SV đạt xuất sắc; ……… SV đạt loại giỏi; ……… SV đạt tiên tiến ), có danh sách kèm theo; Kèm theo Giấy khen mỗi học sinh/sinh viên được thưởng theo mức thưởng quy định tại Quy chế chi tiêu nội bộ của Nhà trường.
Điều 2: Các ông (bà) Trưởng phòng: Công tác HSSV/CTSV, Đào tạo và các học sinh/sinh viên có tên trong danh sách ở Điều 1 chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
 

Tải xuống mẫu tại đây:

MẪU QUYẾT ĐỊNH KHEN THƯỞNG CHO HỌC SINH

4. Những lưu ý quan trọng khi soạn mẫu quyết định khen thưởng

Để văn bản khen thưởng vừa chuyên nghiệp, vừa đảm bảo tính pháp lý, bộ phận HR và người soạn thảo cần lưu ý các vấn đề sau:

  • Tính chính xác của thông tin: Ghi đúng họ tên, chức vụ, bộ phận công tác của cá nhân hoặc tên chính xác của tập thể được khen thưởng.
  • Cập nhật căn cứ pháp lý: Luôn đảm bảo văn bản dẫn chiếu các quy định mới nhất. Đặc biệt là Nghị định 73 về mức lương cơ sở và quy chế nội bộ của công ty/trường học hiện hành.
  • Hình thức trình bày chuẩn: Sử dụng phông chữ Times New Roman, cỡ chữ 13-14, căn lề đúng chuẩn văn bản hành chính. Đảm bảo có đầy đủ quốc hiệu, tiêu ngữ, số hiệu văn bản và chữ ký, đóng dấu của người có thẩm quyền.
  • Ghi rõ mức thưởng: Khoản tiền thưởng hoặc hiện vật cần được ghi rõ ràng cả bằng số và bằng chữ để tránh tranh chấp hoặc nhầm lẫn trong quá trình thanh toán tại bộ phận kế toán.
  • Lưu trữ và gửi nhận: Quyết định cần được gửi cho đối tượng được khen thưởng, bộ phận kế toán (để thực hiện chi trả) và lưu giữ trong hồ sơ nhân sự (HCNS) để làm căn cứ đánh giá, xét thăng tiến sau này.
mẫu quyết định khen thưởng - image 2

Lưu ý khi viết mẫu quyết định khen thưởng cá nhân

Hy vọng các mẫu quyết định khen thưởng mà JobsGO cung cấp trên đây đã mang đến nguồn tham khảo hữu ích cho các tổ chức trong quá trình xây dựng và triển khai công tác thi đua, khen thưởng. Việc áp dụng đúng biểu mẫu và quy định sẽ góp phần đảm bảo tính minh bạch, công bằng và hiệu quả trong công tác quản lý. Qua đó, các tổ chức có thể tạo động lực tích cực và phát triển bền vững hơn.

Câu hỏi thường gặp

1. Mức thưởng cho cán bộ công chức năm 2026 tính như thế nào?

Theo Nghị định 73, mức thưởng tính bằng: Hệ số thi đua x 2.340.000 VNĐ.

2. Quyết định khen thưởng có thời hạn hiệu lực không?

Quyết định có hiệu lực từ ngày ký hoặc thời điểm được nêu rõ trong văn bản.

3. Doanh nghiệp có bắt buộc phải thưởng cho các cá nhân?

Không. Trừ khi quy định trong hợp đồng hoặc nội quy công ty.

(Theo JobsGO - Nền tảng tìm việc làm, tuyển dụng, tạo CV xin việc)