Dưới đây là bản mô tả công việc mẫu vị trí Thư ký văn phòng mà app tìm việc JobsGO tổng hợp và đưa ra. Dựa vào bản mô tả mẫu này, bạn hoàn toàn có thể điều chỉnh để tạo ra bản JD Thư ký văn phòng phù hợp nhất với nhu cầu của công ty. Sau khi hoàn thành, hãy đăng tin trên hệ thống website tuyển dụng JobsGO để trải nghiệm hệ thống tuyển dụng thông minh nhé!
Thư ký văn phòng có trách nhiệm hỗ trợ công việc hành chính trực tiếp cho các phòng ban có liên quan trong công việc hàng ngày. Bao gồm nhưng không giới hạn việc lập kế hoạch và tổ chức các cuộc họp, thu xếp lịch trình công tác, hậu cần và phối hợp với các bộ phận khác của công ty để hoàn thành công việc được giao.
2. Mô tả công việc
Làm việc tại văn phòng, quản lý văn phòng + Giám sát các quy trình quản lý, nội quy công ty. + Quản lý hồ sơ, giấy tờ, dụng cụ trong văn phòng. + Đảm bảo các thiết bị sử dụng trong văn phòng hoạt động tốt; thu xếp với các nhà cung cấp dịch vụ để thực hiện bảo trì máy móc, đặt mua văn phòng phẩm, mực in, các nhu yếu phẩm khác. + Sắp xếp, cung cấp đầy đủ vật dụng cần thiết cho nhân viên mới như: máy tính, văn phòng phẩm, chỗ làm việc, card, vv…
Sắp xếp lịch làm việc/ Tổ chức các cuộc họp.
Sắp xếp lịch trình công tác. + Lập kế hoạch toàn bộ hành trình chuyến đi. + Hỗ trợ và theo dõi các vấn đề hậu cần như vé máy bay, visa, khách sạn, phương tiện đi lại. + Lập báo cáo chi phí cho các chuyến đi và làm thủ tục tất toán với bộ phận kế toán.
Các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên (biên/phiên dịch văn bản tiếng Anh,…)
Tốt nghiệp Trung cấp hoặc Cao đẳng trở lên chuyên ngành liên quan.
Tiếng Anh giao tiếp, văn phòng tốt.
Khả năng sắp xếp công việc, lập kế hoạch.
Thành thạo tin học văn phòng.
4. Mức lương Thư ký văn phòng
Hiện tại, khoảng lương phổ biến của vị trí Thư ký văn phòng trên thị trường toàn quốc vào khoảng 6 – 8 triệu VNĐ. Mức lương trung bình của vị trí này là khoảng 7 triệu VNĐ.
Một bản mô tả công việc chất lượng và hiệu quả sẽ đem về nhiều ứng viên chất lượng hơn. Đăng tuyển ngay trên hệ thống tuyển dụng JobsGO để được tư vấn tối ưu JD cùng nhiều quyền lợi khác.
Lê Vy
