CY Là Gì? Quy Trình 3 Bước Hoạt Động Của CY

Trong ngành Logistics và xuất nhập khẩu, CY (Container Yard) là một thuật ngữ dùng để chỉ bãi container phục vụ cho hoạt động logistics quốc tế, thường xuyên xuất hiện trong các chứng từ và hợp đồng vận chuyển. Vậy cụ thể CY là gì, nó khác gì với CFS và vai trò của chúng trong ngành xuất nhập khẩu như thế nào? Cùng JobsGO tìm hiểu trong bài viết này nhé!

1. CY Là Gì?

CY là viết tắt của từ gì?

CY là viết tắt của Container Yard (bãi container), thường được đặt tại các cảng biển lớn hoặc các cảng cạn (ICD) nội địa với vai trò là điểm trung chuyển chiến lược…. Đây là một khu vực chuyên dụng được quy hoạch rộng lớn, dùng để tập kết, lưu giữ và xử lý các container rỗng hoặc có hàng trong quá trình vận chuyển hàng hóa. Các hoạt động từ nhập hàng, dỡ hàng đến xếp hàng vận chuyển tại CY đều được thực hiện nghiêm ngặt và có tổ chức. Ở Việt Nam, các bãi CY tiêu biểu có thể kể đến như cảng Cát Lái (Thành phố Hồ Chí Minh) hay cảng Cái Lân (Quảng Ninh),

Tại CY, hàng hóa được lưu chuyển theo những khâu quy định, đảm bảo sự an toàn và hiệu quả trong quá trình xuất nhập khẩu. Hệ thống quản lý tại đây không chỉ giúp giảm thiểu rủi ro mất mát hay hư hỏng mà còn tối ưu thời gian vận chuyển. Với những ứng dụng của công nghệ hiện đại như cảm biến IoT và hệ thống tự động hóa, CY đang đóng vai trò ngày càng quan trọng trong duy trì chuỗi cung ứng ổn định, minh bạch.

Các bãi container như Cát Lái không chỉ là nơi lưu trữ hàng hóa mà còn là trung tâm tổ chức các quy trình phức tạp liên quan đến kiểm soát và giám sát. Hệ thống quản lý thông minh được áp dụng tại đây giúp phát hiện kịp thời các sự cố phát sinh, từ đó đưa ra các biện pháp xử lý nhanh chóng và chính xác. Đặc điểm nổi bật của CY là sự chuyên nghiệp và tính chuyên môn cao trong từng khâu hoạt động. Ngoài tiếp nhận và giao hàng, CY cũng cung cấp các báo cáo phân tích dữ liệu, hỗ trợ quyết định đầu tư và hoạch định kinh doanh trong ngành xuất nhập khẩu, tạo điều kiện thuận lợi cho quản lý chuỗi cung ứng.

>>> Xem thêm: KYC là gì?

2. Chức Năng Của CY Trong Xuất Nhập Khẩu

CY có chức năng gì trong xuất nhập khẩu? CY không chỉ đơn thuần là nơi lưu trữ container mà còn là địa điểm trung tâm của quy trình giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu. Đây là nơi hàng hóa được kiểm tra, phân loại và quản lý khối lượng trước khi được xếp lên tàu hoặc sau khi được dỡ từ tàu. Hệ thống tại CY được trang bị máy móc và thiết bị hiện đại cho việc dỡ, xếp container, qua đó tiết kiệm thời gian và giảm thiểu lỗi phát sinh trong xử lý hàng hóa.

Ví dụ, tại khu CY ở Cát Lái, tự động hóa đã được triển khai rộng rãi từ nhận diện container bằng mã vạch, quét RFID đến hệ thống điều khiển các thiết bị vận chuyển đã giảm thiểu gián đoạn trong quy trình giao nhận hàng hóa. Sự xuất hiện của các cảm biến thông minh và hệ thống giám sát trực tuyến tại đây không những cải thiện chất lượng dịch vụ mà còn nâng cao độ an toàn trong quá trình vận chuyển. Nhờ đó, các doanh nghiệp có thể dự đoán và khắc phục nhanh các rủi ro về thời gian cùng tình trạng hàng hóa, từ đó tối ưu hóa quy trình xuất nhập khẩu.

3. Quy Trình Hoạt Động Tại CY

Quy trình hoạt động tại CY được thiết kế chặt chẽ, đảm bảo tính linh hoạt và hiệu quả cao khi áp dụng vào thực tế với 3 bước chính, từ khi container được đưa vào bãi cho đến khi được chuyển đi.

3.1. Tiếp Nhận Hàng Hóa

Container được đưa vào CY sẽ được kiểm tra an ninh và giám sát chất lượng ban đầu. Sau đó, nhân viên khu CY sẽ phân loại chúng dựa trên tiêu chuẩn về kích thước, trọng lượng và loại hàng hóa bên trong.

Việc áp dụng công nghệ số và phần mềm quản lý chuyên dụng đã tăng mức độ chính xác và tốc độ xử lý trong giai đoạn này. Chẳng hạn, container thường được chụp ảnh toàn diện và quét mã QR ngay khi vào cổng, tích hợp tự động thông tin vào hệ thống quản lý kho bãi (WMS) hoặc hệ thống hoạch định tài nguyên doanh nghiệp (ERP). Điều này không chỉ giúp kiểm soát số lượng, tình trạng container mà còn giảm thiểu đáng kể sai sót do nhập liệu thủ công, đảm bảo dữ liệu luôn được cập nhật chính xác và kịp thời.

3.2. Dỡ Container

Sau khi tiếp nhận, các container sẽ được các thiết bị nâng chuyên dụng như cẩu giàn hoặc xe nâng dỡ xuống khỏi phương tiện vận chuyển. Mỗi lần dỡ hàng đều được ghi nhận những thông tin liên quan bao gồm mã số container, ngày giờ dỡ, vị trí lưu trữ tạm thời và bất kỳ dấu hiệu nào về tình trạng bên ngoài của container. Dữ liệu này là cơ sở quan trọng để theo dõi và quản lý container xuyên suốt thời gian lưu bãi.

3.3. Kiểm Tra Và Chuyển Tiếp

Nhân viên CY sẽ kiểm tra lại container lần cuối trước khi xếp chúng lên tàu xuất khẩu hoặc chuyển ra khỏi bãi để vận chuyển nội địa. Họ cần đảm bảo rằng container vẫn đang trong tình trạng tốt, niêm phong nguyên vẹn và khớp với thông tin trên chứng từ.

Quá trình này sẽ được thực hiện nhanh gọn nhưng vẫn phải chắc chắn để giảm thời gian chờ đợi và đảm bảo hàng hóa được giao nhận đúng hẹn, từ đó nâng cao hiệu quả vận hành tổng thể của CY.

>>> Xem thêm: KYC Pi Network là gì?

4. Các Thuật Ngữ Cần Biết Về CY

Trong lĩnh vực xuất nhập khẩu và logistics, việc hiểu rõ các thuật ngữ và phương thức vận chuyển liên quan đến CY là cực kỳ quan trọng để giao dịch quốc tế diễn ra suôn sẻ. JobsGO gợi ý bạn một số khái niệm phổ biến sau:

4.1. CY/CY

CY/CY meaning in shipping?

CY/CY là gì? CY/CY (Container Yard to Container Yard), hay còn gọi là phương thức giao hàng CY-CY, tức là toàn bộ container (FCL) do một người gửi đóng hàng sẽ được giao nguyên khối cho người nhận. Trách nhiệm của bên bán kết thúc khi container được hạ tại bãi CY cảng xuất, trong khi bên mua chịu trách nhiệm vận chuyển container từ bãi CY cảng nhập về kho của mình.

Trong hợp đồng thương mại cùng vận đơn, địa điểm CY thường được gắn với tên cảng cụ thể, ví dụ như “Hải Phòng CY” hoặc “Cát Lái CY”, để làm rõ điểm hạ hàng và phân định trách nhiệm giữa các bên.

4.2. CY/CFS

CY/CFS (Container Yard to Container Freight Station) là hình thức vận chuyển mà hàng được giao nguyên container tại bãi CY ở cảng xuất khẩu, sau đó đưa đến kho CFS ở cảng nhập khẩu để phân chia LCL cho từng người nhận. Điều này có nghĩa là người gửi chịu trách nhiệm đóng hàng đầy container và giao tại CY, còn người nhận chỉ cần đến CFS để lấy phần hàng lẻ của mình sau khi hàng đã được dỡ.

4.3. CFS/CY

CFS/CY là gì? CFS/CY (Container Freight Station to Container Yard) là phương thức vận chuyển mà LCL được tập kết và đóng container tại kho CFS ở cảng xuất khẩu, sau đó FCL được vận chuyển rồi bàn giao tại bãi CY ở cảng nhập khẩu. Người nhận hàng sẽ chịu trách nhiệm lấy nguyên container tại CY này và tự vận chuyển về kho của mình để dỡ hàng. Hình thức này phù hợp khi nhiều chủ hàng cùng gửi hàng lẻ, nhưng người nhận là một đơn vị và nhận toàn bộ container tại CY.

4.4. Door To CY

Door to CY là gì? Đây là hình thức giao hàng linh hoạt, người vận chuyển (carrier) hoặc công ty logistics sẽ chịu trách nhiệm lấy hàng trực tiếp tại kho/địa điểm của người gửi hàng (Door) và vận chuyển toàn bộ container đến CY tại cảng đích. Trách nhiệm của người vận chuyển kết thúc khi container được hạ an toàn tại CY. Người nhận hàng sẽ phải tự sắp xếp việc vận chuyển container từ CY về kho của mình.

4.5. CY Cut-Off

CY Cut Off là gì? CY Cut-off là thời hạn cuối cùng mà người gửi hàng phải giao FLC vào CY của cảng xuất phát để container đó kịp được xếp lên tàu theo lịch trình đã định. Nếu container được giao sau thời hạn CY Cut-off, nó có thể bị lỡ chuyến tàu đã đặt và phải chờ chuyến tiếp theo, từ đó gây chậm trễ và phát sinh chi phí lưu kho.

5. Sự Khác Biệt Giữa CY Và CFS

Phân biệt CY và CFS

CY và CFS là hai thành phần quan trọng, bổ trợ nhau với những đặc trưng kèm theo ưu điểm và nhược điểm riêng. Việc phân biệt rõ ràng giữa CY và CFS là cực kỳ quan trọng đối với các doanh nghiệp hoạt động trong ngành xuất nhập khẩu cùng logistics. Để hỗ trợ các bên khi cân nhắc lựa chọn phương thức lưu trữ, vận chuyển hàng hóa sao cho phù hợp, JobsGO sẽ so sánh một số đặc điểm chính của CY và CFS trong bảng dưới :

6. Tầm Quan Trọng Của CY Và CFS Trong Ngành Xuất Nhập Khẩu

Việc hiểu rõ vai trò, chức năng và sự khác biệt giữa CY và CFS có ý nghĩa to lớn trong việc tối ưu hóa toàn bộ chuỗi cung ứng xuất nhập khẩu.

Đối với các doanh nghiệp, cơ sở để đưa ra những quyết định vận chuyển hợp lý nhất là nắm bắt đặc điểm, quy trình hoạt động và khả năng xử lý của từng hệ thống. Điều này trực tiếp ảnh hưởng đến khả năng tiết kiệm chi phí, giảm thiểu thời gian chờ đợi và đảm bảo an toàn tối đa cho hàng hóa trong suốt hành trình.

Trong bối cảnh cách mạng công nghiệp 4.0 đang diễn ra mạnh mẽ, xu hướng tích hợp công nghệ thông tin vào quản lý CY và CFS ngày càng được đẩy mạnh. Tự động hóa, hệ thống giám sát thông minh và phân tích dữ liệu lớn sẽ nâng cao chất lượng dịch vụ và tính minh bạch trong mọi giao dịch. Nhờ đó, các doanh nghiệp Việt Nam có thể đạt được lợi thế cạnh tranh trên thị trường quốc tế, thúc đẩy sự hội nhập sâu rộng của ngành xuất nhập khẩu Việt Nam với nền kinh tế toàn cầu, góp phần vào sự phát triển bền vững của đất nước.

7. Dịch Vụ Của JobsGO Liên Quan Đến CY Và CFS

JobsGO cung cấp dịch vụ tư vấn và kết nối nghề nghiệp cho những người tìm việc và nhà tuyển dụng trong ngành logistics, bao gồm các vị trí liên quan đến quản lý CY cùng CFS. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm và các công cụ tuyển dụng hiện đại, JobsGO không chỉ giúp các ứng viên nắm bắt cơ hội nghề nghiệp mà còn hỗ trợ doanh nghiệp tuyển dụng những nhân tài tiềm năng và cải thiện quy trình vận hành. Nắm bắt xu hướng chuyển đổi số trong logistics, dịch vụ của JobsGO cam kết mang lại giải pháp tuyển dụng hiệu quả, nhanh chóng và chính xác cho tất cả các bên liên quan.

Để biết thêm thông tin chi tiết về các dịch vụ tư vấn và tuyển dụng trong ngành logistics, bạn có thể liên hệ trực tiếp với JobsGO qua website hoặc hotline. Ngoài ra, bạn cũng có thể dễ dàng đặt lịch hẹn và nhận được sự hỗ trợ kịp thời từ đội ngũ chuyên gia với các thông tin đầy đủ, mới nhất.

Trên đây là những giải đáp của JobsGO cho câu hỏi “CY là gì” cùng những vai trò thiết thực của CY và CFS trong quy trình logistics xuất nhập khẩu nhằm đáp ứng nhu cầu đa dạng của doanh nghiệp. Để tối ưu hóa hiệu quả và tiết kiệm chi phí trong giao dịch hàng hóa quốc tế, việc hiểu rõ các quy trình cũng như những trách nhiệm liên quan là không thể thiểu. Tìm hiểu ngay những kiến thức liên quan trong ngành Logistics và cơ hội việc làm hấp dẫn tại JobsGO!.

Câu hỏi thường gặp

1. Làm Sao Biết Thời Gian Cy Cut-Off Của Chuyến Tàu?

Bạn có thể liên hệ với hãng tàu, đại lý vận chuyển hoặc tra cứu trên booking confirmation để biết chính xác thời gian CY Cut-Off của chuyến tàu.

2. Container Được Lưu Ở CY Bao Lâu Thì Bị Tính Phí Lưu Bãi?

Điều này tùy theo quy định của từng cảng và hãng tàu, thường thì sau 3 - 5 ngày đầu container chưa được vận chuyển sẽ bị tính phí lưu bãi.

3. Những Điều Cần Lưu Ý Khi Lựa Chọn CY/CFS Là Gì?

Khi lựa chọn phương thức CY/CFS, doanh nghiệp cần cân nhắc quy mô hàng hóa, chi phí lưu kho, thời gian xử lý dự kiến và yêu cầu cụ thể về an toàn của lô hàng.

(Theo JobsGO - Nền tảng tìm việc làm, tuyển dụng, tạo CV xin việc)