Hướng dẫn chi tiết cách đăng ký tạm trú online cho người thuê nhà 2026

Bạn đang tìm hiểu cách đăng ký tạm trú online để khai báo khi thuê nhà, chuyển phòng trọ hay lưu trú tạm thời? Trong bối cảnh công tác quản lý cư trú ngày càng siết chặt, việc thực hiện tạm trú đúng hạn không chỉ cần thiết mà còn là nghĩa vụ bắt buộc đối với bất kỳ ai sinh sống ngoài nơi thường trú. Nếu chậm trễ, bạn có thể gặp rắc rối hoặc bị xử phạt không đáng có. Vì vậy, hiểu rõ cách đăng ký tạm trú trực tuyến ngay từ bây giờ là điều vô cùng quan trọng để tránh gián đoạn cuộc sống. Hãy cùng JobsGO khám phá chi tiết dưới đây!

Xem nhanh nội dung

1. Hướng dẫn cách đăng ký tạm trú online
2. Quy định pháp luật và mức phạt khi không đăng ký tạm trú
3. Những lưu ý quan trọng khi đăng ký tạm trú/tạm vắng online

1. Hướng dẫn cách đăng ký tạm trú online

Thay vì phải đến trực tiếp Công an xã/phường, giờ đây bạn có thể hoàn thành thủ tục đăng ký tạm trú mới nhất ngay trên các nền tảng trực tuyến.

Cách đăng ký tạm trú cho người ở trọ online

1.1. Cách đăng ký tạm trú online qua website cổng dịch vụ công

Một trong những phương thức phổ biến và thuận tiện nhất là đăng ký tạm trú trực tuyến qua cổng dịch vụ công quốc gia.

Bước 1: Truy cập website chính thức

Truy cập vào trang web của Cổng dịch vụ công quản lý cư trú tại địa chỉ: https://dichvucong.dancuquocgia.gov.vn/

Bước 2: Đăng nhập / tạo tài khoản dịch vụ công

Sử dụng tài khoản đã đăng ký để đăng nhập vào hệ thống.
Nếu chưa có tài khoản, bạn cần đăng ký mới để sử dụng dịch vụ đăng ký cư trú online.

Truy cập cổng dịch vụ công để thực hiện cách đăng ký tạm trú online cho người thuê nhà

Bước 3: Chọn thủ tục “Đăng ký tạm trú”

Tìm kiếm mục “Đăng ký tạm trú”. Tại mục “Thủ tục hành chính” bạn nhấn chọn “Khai báo thông tin về cư trú đối với người đủ điều kiện đăng ký thường trú, đăng ký tạm trú”
Lưu ý: Để tìm kiếm nhanh bạn thực hiện => nhập từ khóa “Tạm trú” => chọn lĩnh vực thủ tục hành chính là “Đăng ký, Quản lý cư trú” => Chọn mức độ dịch vụ công rồi nhấn chọn “Tìm kiếm”.

Tìm kiếm “Tạm trú” và chọn thủ tục khai báo

Bước 4: Điền thông tin theo mẫu đúng yêu cầu

Bạn cần khai báo đầy đủ các thông tin theo mẫu tờ khai (thường là mẫu CT01 — tờ khai thay đổi thông tin cư trú). Nếu chỗ ở hợp pháp chưa có sổ hộ khẩu, bạn cần kèm theo giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp, theo quy định.

Khai báo thông tin theo mẫu và đính kèm giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp (nếu cần)

Ở mục hồ sơ đính kèm, người dùng cần tải lên các giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp theo quy định. Nếu thông tin về chỗ ở hợp pháp của công dân đã có trong cơ sở dữ liệu chuyên ngành được kết nối với cơ quan đăng ký cư trú, hoặc giấy tờ này đã có bản điện tử trên dịch vụ công từ những thủ tục trước đó, thì cơ quan đăng ký cư trú sẽ tự kiểm tra và xác minh, không yêu cầu công dân nộp lại.

Lựa chọn hình thức nhận kết quả giải quyết hồ sơ

Tại mục “Thông tin nhận thông báo tình trạng hồ sơ, kết quả giải quyết”, người dùng lựa chọn:

Hình thức nhận thông báo: qua email hoặc trên cổng dịch vụ công.
Hình thức nhận kết quả: qua email, trên cổng dịch vụ công hoặc nhận trực tiếp.

*Lưu ý: Hãy đảm bảo tất cả các trường có dấu * (bắt buộc) cần được điền chính xác để tránh bị yêu cầu bổ sung.

Bước 5: Gửi hồ sơ

Sau khi điền đầy đủ thông tin, bạn chọn “Ghi” để lưu và nhấn “Gửi hồ sơ” nhằm hoàn tất quy trình đăng ký tạm trú online.

1.2. Cách đăng ký tạm trú online cho người thuê nhà trên VNeID

Để thực hiện cách làm tạm trú online trên ứng dụng VNeID, bạn phải đảm bảo tài khoản VNeID ở mức độ 2. Đây là yêu cầu bắt buộc để thực hiện các thủ tục cư trú điện tử. Nếu chưa nâng cấp, bạn có thể xác thực trực tiếp trong app hoặc đến Công an xã/phường.

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để bạn có thể tự thực hiện cách đăng ký tạm trú tạm vắng online:

Bước 1: Mở ứng dụng VNeID và đăng nhập tài khoản → vào mục Thủ tục hành chính → Đăng ký tạm trú. Tại bước này người dùng cần nhập passcode hoặc vân tay để xác thực lại.

Cách đăng ký tạm trú trên VNeID

Bước 2: Nhấn “Tạo mới yêu cầu” và khai các thông tin liên quan

Chọn một trong hai:

Khai cho bản thân
Khai hộ (thường dùng khi chủ trọ hỗ trợ người thuê nhà)

Sau đó điền các thông tin về người đăng ký tạm trú.

Chọn hình thức khai báo phù hợp để thực hiện đăng ký tạm trú online VNeID

Bước 4: Điền thông tin tạm trú theo hướng dẫn

Bạn sẽ cần cung cấp:

Loại đăng ký: vào hộ có sẵn hoặc lập hộ mới
Thông tin chủ hộ (nếu bạn là người thuê nhà/ở trọ)
Địa chỉ chỗ ở hợp pháp
Thời gian đăng ký tạm trú
Một số thông tin về hợp đồng thuê nhà hoặc người bảo lãnh (nếu có)

* Lưu ý: Các trường có dấu (*) là bắt buộc phải nhập. Để thực hiện xin xác nhận qua VNeID thì chủ hộ, chủ sở hữu chỗ ở hợp pháp, cha/mẹ/người giám hộ phải có tài khoản VNeID mức độ 2.

Điền đầy đủ các thông tin tạm trú bắt buộc (có dấu *) theo hướng dẫn của hệ thống VNeID

Bước 5: Kiểm tra lại các thông tin đã kê khai và nộp lệ phí

Hiện tại việc đăng ký tạm trú đang miễn phí cho một số đối tượng như trẻ em, người cao tuổi, người khuyết tật, người có công với cách mạng, thân nhân của người có công với cách mạng, đồng bào dân tộc thiểu số ở các nơi có điều kiện kinh tế – xã hội đặc biệt khó khăn, công dân thường trú tại các xã biên giới, huyện đảo, công dân thuộc hộ nghèo theo quy định của pháp luật, công dân 16 – 18 tuổi mồ côi cả cha và mẹ.

Các trường hợp còn lại, công dân chọn mục khác và đóng lệ phí 7.000 đồng. Sau khi thanh toán xong, ấn gửi hồ sơ và chờ kết quả. Gửi hồ sơ đăng ký thành công, kết quả đăng ký tạm trú sẽ được thông báo qua ứng dụng VNeID.

1.3. Cách đăng ký lưu trú online

Nếu việc đăng ký tạm trú áp dụng cho trường hợp ở lại ngoài nơi thường trú từ 30 ngày trở lên, thì đăng ký lưu trú là thủ tục dành cho những người ở lại một địa điểm dưới 30 ngày (như khách du lịch, công tác ngắn hạn) hoặc khi chủ cơ sở lưu trú (khách sạn, nhà nghỉ, nhà cho thuê ngắn hạn,…) thực hiện thông báo cho cơ quan công an. Dưới đây là hướng dẫn các bước thực hiện thông báo lưu trú trực tuyến qua ứng dụng VNeID.

Bước 1: Mở ứng dụng VNeID và đăng nhập tài khoản của bạn. Chọn mục “Thủ tục hành chính”, sau đó chọn “Thông báo lưu trú” để khai báo khi ở lại dưới 30 ngày.

Chọn “Tạo mới yêu cầu” và kiểm tra lại các thông tin cơ bản của bạn. Chọn “Địa chỉ cơ quan” nơi bạn dự kiến tạm trú và điền đầy đủ thông tin về địa chỉ cơ quan đó.
Lưu ý, bạn cần điền đầy đủ thông tin ở những mục có dấu (*) thông tin bắt buộc. Sau đó bạn nhấn chọn “Tiếp tục”.

Tiến hành đăng nhập để bắt đầu khai báo

Bước 2 : Cung cấp thông tin lưu trú

Sau khi điền xong, chọn “Thông tin cơ sở lưu trú” và lựa chọn “Loại hình cơ sở lưu trú” phù hợp với nơi bạn đang ở. Nhấn “Tiếp tục” để xác nhận thông tin.

Hệ thống sẽ hiển thị một bảng thông báo “Các thông tin bạn vừa nhập sẽ không thể thay đổi. Bạn có xác nhận muốn tiếp tục”.

Nếu đã chắc chắn về thông tin đã nhập bạn chọn vào “Xác nhận”.
Nếu bạn muốn kiểm tra lại thông tin thì có thể chọn “Kiểm tra lại”.

Điền chi tiết về thông tin lưu trú

Bước 3: Cuối cùng, chỉ cần nhấn “Gửi yêu cầu” để hoàn tất quá trình đăng ký tạm trú online qua ứng dụng VNeID. Bạn sẽ nhận được mã xác nhận và có thể theo dõi trạng thái hồ sơ của mình trên ứng dụng.

Cách làm tạm trú tạm vắng online rất đơn giản, bạn chỉ cần chuẩn bị đúng tài khoản, nhập đủ thông tin và gửi hồ sơ. Đây là cách nhanh nhất để hoàn thành nghĩa vụ cư trú mà không mất thời gian đến trực tiếp Công an phường.

2. Quy định pháp luật và mức phạt khi không đăng ký tạm trú

Theo Luật Cư trú 2020 (Điều 27), bất kỳ công dân nào chuyển đến sinh sống tại chỗ ở hợp pháp ngoài phạm vi xã/phường nơi đăng ký thường trú từ 30 ngày trở lên đều bắt buộc phải thực hiện thủ tục đăng ký tạm trú. Thời hạn tạm trú được cấp tối đa 02 năm và có thể gia hạn nếu người dân tiếp tục cư trú tại địa chỉ đó.

Từ ngày 15/12/2025, quy định về tạm trú được siết chặt hơn khi Nghị định 282/2025/NĐ-CP chính thức có hiệu lực. Khoản 1 Điều 10 nêu rõ: không đăng ký, không cập nhật hoặc thực hiện sai quy định về tạm trú sẽ bị xử phạt từ 500.000 đồng đến 1.000.000 đồng đối với cá nhân; đối với tổ chức, mức phạt gấp đôi.

Các hành vi vi phạm bao gồm:

Không đăng ký tạm trú, đăng ký thường trú, xóa/điều chỉnh thông tin cư trú theo đúng quy định.
Không thông báo lưu trú hoặc khai báo tạm vắng khi thuộc diện phải thực hiện.
Không xuất trình giấy tờ cư trú hoặc thông tin cư trú trên ứng dụng định danh quốc gia (như VNeID) khi cơ quan chức năng yêu cầu kiểm tra.

Theo Nghị định 282/2025/NĐ-CP, cản trở hoặc không chấp hành việc kiểm tra tạm trú, kiểm tra thường trú, lưu trú, tạm vắng sẽ bị phạt từ 4 – 8 triệu đồng. Các mức phạt này cũng áp dụng đối với hành vi cản trở quyền tự do cư trú hoặc cho người khác đăng ký cư trú vào chỗ ở của mình để vụ lợi. Đây là mức phạt được áp dụng đối với hành vi vi phạm hành chính của cá nhân. Đối với tổ chức có cùng hành vi vi phạm, mức phạt tiền gấp 2 lần mức phạt tiền đối với cá nhân.

Hiện nay, việc đăng ký tạm trú không còn là lựa chọn mà là nghĩa vụ pháp lý bắt buộc. Việc chậm trễ hoặc bỏ qua thủ tục có thể khiến bạn gặp rắc rối, bị xử phạt hoặc phát sinh khó khăn khi thực hiện các thủ tục hành chính, học tập, làm việc và di chuyển hằng ngày.

Quy định về mức phạt khi không đăng ký tạm trú

3. Những lưu ý quan trọng khi đăng ký tạm trú/tạm vắng online

Khi thực hiện đăng ký tạm trú, tạm vắng online, người dân nên chú ý một số điểm quan trọng để hồ sơ được duyệt nhanh và không phải bổ sung nhiều lần.

Thời hạn tạm trú được cấp tối đa 02 năm và có thể gia hạn dễ dàng trên hệ thống. Người đăng ký nên theo dõi thời hạn để thực hiện gia hạn kịp thời, tránh bị gián đoạn thông tin cư trú.
Nếu thực hiện khai hộ, bạn cần có đầy đủ thông tin của người được khai và đảm bảo việc xác thực danh tính theo yêu cầu trên hệ thống. Mọi thông tin phải trùng khớp với dữ liệu dân cư để tránh bị trả hồ sơ.
Địa chỉ đăng ký tạm trú phải là chỗ ở hợp pháp: nhà thuê, nhà trọ, nhà của người thân… Người đăng ký nên kiểm tra lại thông tin chủ hộ/chủ nhà để đảm bảo tính chính xác trước khi nộp hồ sơ.
Ở một số địa phương, cơ quan đăng ký cư trú có thể yêu cầu xác nhận từ chủ nhà hoặc chủ cơ sở lưu trú. Vì vậy, bạn nên chủ động trao đổi trước để đảm bảo quá trình xác nhận diễn ra nhanh và thuận lợi.

Việc khai báo đúng hạn giúp cơ quan chức năng cập nhật cư trú kịp thời và tránh sai sót trong quản lý.

Như vậy, trong bối cảnh quản lý dân cư ngày càng được số hóa, việc hoàn tất thủ tục tạm trú không chỉ để tránh bị xử phạt mà còn giúp bạn thuận lợi hơn trong học tập, làm việc và sinh hoạt hằng ngày. Đừng chờ đến khi bị kiểm tra mới cập nhật, hãy thực hiện ngay để đảm bảo quyền lợi và sự an tâm. Hy vọng rằng bài viết của JobsGO về cách đăng ký tạm trú online đã giúp bạn nắm rõ quy trình, hiểu đúng quy định và chủ động cập nhật thông tin cư trú kịp thời.