Các lý do xin nghỉ việc: Tổng hợp 23 lý do thuyết phục nhất

Trong hành trình sự nghiệp của mỗi cá nhân, việc tìm kiếm cơ hội mới hay đưa ra quyết định thay đổi công việc là một phần không thể tránh khỏi. Một lý do nghỉ việc hợp lý không chỉ giúp đơn của bạn được phê duyệt nhanh chóng mà còn có ý nghĩa quan trọng trong việc duy trì mối quan hệ tốt đẹp với công ty cũ, tạo tiền đề cho những cơ hội trong tương lai. Cùng JobsGO tham khảo các lý do xin nghỉ việc thuyết phục trong bài viết này nhé!

1. Tầm quan trọng của việc lên kế hoạch và lý do xin nghỉ việc hợp lý

Việc lên kế hoạch nghỉ việc chu đáo và đưa ra lý do hợp lý, chuyên nghiệp là nền tảng để bạn kết thúc một mối quan hệ lao động trong hòa bình, bảo vệ tương lai nghề nghiệp của mình.

Chuẩn bị kỹ lưỡng (bao gồm việc tuân thủ thời hạn thông báo và bàn giao công việc) là hành động thể hiện trách nhiệm, sự tôn trọng đối với công ty. Nó giúp đảm bảo mọi việc được chuyển giao suôn sẻ, không gây xáo trộn cho đội nhóm, đồng thời giúp bạn đảm bảo đầy đủ các quyền lợi cá nhân (như lương, trợ cấp thôi việc).

Song song đó, việc trình bày lý do nghỉ việc hợp lý (ví dụ: tìm kiếm cơ hội phát triển mới hoặc thay đổi định hướng sự nghiệp) giúp duy trì hình ảnh chuyên nghiệp của bạn. Cả hai yếu tố này kết hợp lại sẽ giúp bạn giữ gìn mối quan hệ tốt với cấp trên và đồng nghiệp cũ – một tài sản vô giá cho mạng lưới nghề nghiệp và thư giới thiệu trong tương lai.

>>> Xem thêm: Cách xin nghỉ việc nhẹ nhàng thuyết phục nhất

Tầm quan trọng của việc lên kế hoạch và lý do xin nghỉ việc hợp lý

2. Các lý do xin nghỉ việc hợp pháp theo quy định pháp luật (từ phía doanh nghiệp)

Theo Khoản 2 Điều 35 Bộ luật Lao động năm 2019, người lao động có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động mà không cần báo trước trong một số trường hợp cụ thể khi người sử dụng lao động vi phạm nghiêm trọng các điều khoản hợp đồng hoặc quyền lợi cơ bản của người lao động. Trong những tình huống này, người lao động không chỉ được phép nghỉ việc ngay lập tức mà còn được đảm bảo đầy đủ các quyền lợi về lương, trợ cấp thôi việc, và các chế độ bảo hiểm xã hội theo quy định của pháp luật hiện hành. Việc nắm rõ các quyền này giúp người lao động tự tin hơn khi đưa ra quyết định và bảo vệ bản thân.

2.1. Không được bố trí đúng công việc, địa điểm làm việc hoặc không được đảm bảo điều kiện làm việc theo thỏa thuận

Đây là một trong những vi phạm nghiêm trọng nhất từ phía người sử dụng lao động, trực tiếp ảnh hưởng đến quyền lợi và sự ổn định của người lao động. Hợp đồng lao động là cơ sở pháp lý ràng buộc cả hai bên, và việc không bố trí đúng công việc đã thỏa thuận, thay đổi địa điểm làm việc một cách đơn phương mà không có sự đồng ý của người lao động, hoặc không cung cấp các điều kiện làm việc cơ bản như đã cam kết (ví dụ: thiếu trang thiết bị bảo hộ, môi trường làm việc không an toàn) đều là những căn cứ pháp lý vững chắc để người lao động chấm dứt hợp đồng ngay lập tức mà không cần báo trước.

2.2. Không được trả đủ lương hoặc trả lương không đúng thời hạn

Quyền được trả lương đầy đủ và đúng hạn là quyền lợi cơ bản nhất của người lao động, được pháp luật bảo vệ chặt chẽ. Theo Bộ luật Lao động, nếu người sử dụng lao động không trả đủ lương hoặc chậm trả lương quá 15 ngày kể từ ngày đến hạn mà không có lý do chính đáng và thỏa thuận trước, người lao động có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động ngay lập tức. Đây là một lý do hoàn toàn chính đáng để bạn chủ động rời đi, bởi việc chậm lương có thể gây khó khăn lớn đến cuộc sống cá nhân và tài chính của người lao động, đồng thời thể hiện sự thiếu trách nhiệm từ phía công ty.

Lý do xin nghỉ việc từ phía doanh nghiệp

2.3. Bị người sử dụng lao động ngược đãi, đánh đập, nhục mạ

Pháp luật Việt Nam đặc biệt chú trọng bảo vệ quyền con người, nhân phẩm và sức khỏe của người lao động. Bất kỳ hành vi nào của người sử dụng lao động hoặc người có thẩm quyền tại nơi làm việc gây ngược đãi, đánh đập, sử dụng lời nói, hành vi xúc phạm danh dự, nhân phẩm, hoặc ép buộc lao động trái ý muốn đều là hành vi vi phạm pháp luật nghiêm trọng. Trong những trường hợp này, người lao động có quyền chấm dứt hợp đồng ngay lập tức để bảo vệ bản thân. Việc thu thập bằng chứng (nếu có thể) sẽ củng cố thêm cho quyết định của bạn.

2.4. Bị quấy rối tình dục tại nơi làm việc

Quấy rối tình dục tại nơi làm việc là một hành vi vi phạm nghiêm trọng đạo đức, pháp luật, ảnh hưởng trực tiếp đến môi trường làm việc an toàn, nhân phẩm của người lao động. Pháp luật hiện hành đã có những quy định rõ ràng về việc cấm các hành vi quấy rối tình dục, bao gồm cả hành vi thể chất, lời nói hoặc phi lời nói có tính chất tình dục, gây ảnh hưởng đến công việc và tâm lý. Người lao động bị quấy rối tình dục có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động mà không cần báo trước để bảo vệ bản thân khỏi môi trường độc hại. Dù đây là vấn đề nhạy cảm, việc ghi lại các bằng chứng hoặc tìm kiếm sự hỗ trợ từ luật sư có thể hữu ích nếu bạn quyết định đưa vụ việc ra ánh sáng.

2.5. Lao động nữ mang thai phải nghỉ việc vì công việc có ảnh hưởng xấu tới thai nhi

Pháp luật lao động Việt Nam có những quy định đặc biệt nhằm bảo vệ lao động nữ trong thời kỳ mang thai. Nếu công việc hiện tại có tính chất độc hại, nguy hiểm, hoặc gây ảnh hưởng xấu đến sức khỏe của thai nhi (ví dụ: tiếp xúc hóa chất, nâng vác nặng, môi trường bức xạ), và công ty không thể bố trí công việc nhẹ hơn hoặc phù hợp hơn, lao động nữ mang thai có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động mà không cần báo trước. Để làm được điều này, người lao động cần cung cấp giấy tờ y tế xác nhận tình trạng mang thai và xác nhận về tính chất công việc gây ảnh hưởng xấu từ bác sĩ hoặc cơ quan y tế có thẩm quyền.

2.6. Đủ tuổi nghỉ hưu theo quy định

Khi người lao động đạt đến độ tuổi nghỉ hưu theo quy định của pháp luật hiện hành và có nguyện vọng được nghỉ hưu để hưởng chế độ, đây là một lý do hoàn toàn hợp pháp và chính đáng để chấm dứt hợp đồng lao động. Trong trường hợp này, người lao động có quyền chủ động nghỉ việc mà không cần phải lo lắng về thời hạn báo trước, miễn là đã đáp ứng đủ các điều kiện về độ tuổi và thời gian đóng bảo hiểm xã hội theo quy định của Luật Bảo hiểm xã hội. Nó là một quyền lợi tự nhiên và được công nhận rộng rãi.

2.7. Người sử dụng lao động cung cấp thông tin không trung thực làm ảnh hưởng đến việc thực hiện hợp đồng lao động

Việc người sử dụng lao động cung cấp thông tin không chính xác hoặc thiếu trung thực trước khi ký kết hợp đồng, và thông tin đó gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến quá trình thực hiện hợp đồng lao động, là một căn cứ pháp lý để người lao động đơn phương chấm dứt hợp đồng. Ví dụ điển hình bao gồm việc mô tả công việc sai lệch hoàn toàn so với thực tế, hứa hẹn về mức lương, chế độ phúc lợi, hoặc điều kiện làm việc không đúng sự thật, dẫn đến việc người lao động không thể thực hiện công việc như kỳ vọng hoặc chịu thiệt thòi. Hành vi này không chỉ vi phạm nguyên tắc về sự trung thực trong quan hệ lao động mà còn có thể bị xem xét trách nhiệm pháp lý.

>>> Xem thêm: Đơn xin thôi việc: Viết sao cho chuẩn

3. Các lý do xin nghỉ việc từ cá nhân

Bên cạnh những lý do pháp lý, có rất nhiều lý do cá nhân mà người lao động có thể sử dụng để xin nghỉ việc một cách khéo léo, duy trì mối quan hệ tốt đẹp với công ty cũ. Việc lựa chọn những lý do mang tính khách quan, cá nhân và thể hiện sự cân nhắc kỹ lưỡng thường dễ dàng nhận được sự thông cảm, chấp thuận từ cấp trên hơn. Các lý do này thường tập trung vào sự phát triển cá nhân, hoàn cảnh gia đình hoặc mong muốn cải thiện chất lượng cuộc sống, tránh gây cảm giác tiêu cực hay chỉ trích công ty.

3.1. Chuyển đến một nơi ở quá xa với chỗ làm

Khoảng cách địa lý giữa nhà và nơi làm việc là một yếu tố quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến sức khỏe, tinh thần và hiệu suất làm việc của bạn. Việc phải di chuyển một quãng đường dài hàng ngày không chỉ tiêu tốn nhiều thời gian mà còn gây mệt mỏi, căng thẳng, làm giảm năng lượng và khả năng tập trung vào công việc. Khi gia đình bạn chuyển đến một địa điểm quá xa so với công ty, việc tiếp tục công việc hiện tại trở nên không khả thi, ảnh hưởng đến chất lượng cuộc sống.

Ví dụ:

Các lý do xin nghỉ việc từ cá nhân

3.2. Chăm sóc gia đình/hoàn cảnh gia đình

Gia đình luôn là ưu tiên hàng đầu trong cuộc sống của mỗi người. Khi có những vấn đề gia đình cấp bách như cha mẹ già yếu cần người chăm sóc thường xuyên, con cái nhỏ bị bệnh cần sự quan tâm đặc biệt, hoặc người thân gặp biến cố lớn cần bạn ở bên hỗ trợ lâu dài, việc phải dành toàn bộ thời gian và tâm sức cho gia đình là điều hiển nhiên. Đây là một lý do rất dễ nhận được sự thông cảm từ cấp trên.

Ví dụ:

3.3. Có kế hoạch sinh đẻ dài hạn

Đối với lao động nữ, việc có kế hoạch sinh nở và chăm sóc con cái là một giai đoạn quan trọng của cuộc đời. Đặc biệt khi công việc hiện tại có tính chất áp lực cao, đòi hỏi nhiều thời gian hoặc có yếu tố độc hại có thể ảnh hưởng đến sức khỏe của mẹ và bé, việc nghỉ việc để tập trung cho gia đình là một lựa chọn hợp lý. Kế hoạch này thường kéo dài và đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng.

Ví dụ:

3.4. Sức khỏe cá nhân

Vấn đề sức khỏe cá nhân là một lý do hết sức chính đáng và khó từ chối. Nếu bạn đang gặp phải một vấn đề sức khỏe cần thời gian dài để điều trị, dưỡng bệnh, hoặc công việc hiện tại đang gây ảnh hưởng tiêu cực đến tình trạng sức khỏe của bạn, việc nghỉ việc là cần thiết để phục hồi. Tuy nhiên, khuyến nghị không nên bịa chuyện về lý do này. Nếu lý do sức khỏe là nhạy cảm, bạn có thể giải thích chung chung rằng cần thời gian để hồi phục mà không đi vào chi tiết y tế.

Ví dụ:

3.5. Thay đổi nghề nghiệp/không phù hợp với công việc hiện tại

Sau một thời gian làm việc, đôi khi bạn nhận ra rằng định hướng nghề nghiệp hiện tại không còn phù hợp với mục tiêu hoặc đam mê của mình. Có thể bạn đã khám phá ra một lĩnh vực mới hấp dẫn hơn, hoặc nhận thấy kỹ năng, phong cách làm việc, hay văn hóa công ty hiện tại không thực sự tương thích với bản thân. Đây là một quá trình tự nhận thức và tìm kiếm sự phát triển phù hợp hơn.

Ví dụ:

Thay đổi nghề nghiệp/không phù hợp với công việc hiện tại là một lý do xin nghỉ việc hợp lý

3.6. Nâng cao trình độ

Mong muốn học hỏi và phát triển bản thân là một động lực tích cực, thường được cấp trên đánh giá cao. Nếu bạn có kế hoạch tham gia các khóa học chuyên sâu, chương trình đào tạo dài hạn, hoặc theo đuổi một bằng cấp cao hơn để củng cố và nâng cao chuyên môn, việc tạm dừng công việc là cần thiết. Đây là lý do thể hiện tinh thần cầu tiến và không ai có thể ngăn cản.

Ví dụ:

3.7. Thay đổi môi trường

Mỗi người đều có nhu cầu mở rộng tầm nhìn và tích lũy kinh nghiệm đa dạng. Việc muốn thay đổi môi trường làm việc để tiếp xúc với phong cách quản lý, quy trình vận hành, hoặc văn hóa doanh nghiệp khác nhau là một lý do chính đáng để phát triển bản thân. Điều này thể hiện sự năng động và mong muốn khám phá, không phải là sự chán ghét công việc hiện tại.

Ví dụ:

3.8. Có cơ hội tốt hơn

Đây là một trong những lý do xin nghỉ việc nhạy cảm nhưng lại phổ biến nhất. Khi bạn nhận được một lời mời làm việc với vị trí cao hơn, mức thu nhập tốt hơn, phúc lợi hấp dẫn hơn, hoặc từ một công ty có triển vọng phát triển mạnh mẽ hơn, việc cân nhắc chuyển đổi là hoàn toàn tự nhiên. Quan trọng là cách bạn trình bày lý do này một cách lịch sự, tế nhị, thể hiện sự biết ơn đối với công ty hiện tại và tránh mọi so sánh tiêu cực.

Ví dụ:

3.9. Không muốn ảnh hưởng đến công việc chung

Khi bạn đang gặp phải những vấn đề cá nhân nghiêm trọng (như sức khỏe, tâm lý không ổn định, biến cố gia đình lớn) khiến bạn không thể tập trung hoặc duy trì hiệu suất làm việc như bình thường, việc chủ động xin nghỉ việc để không làm ảnh hưởng đến tiến độ chung của đội ngũ là một hành động có trách nhiệm. Lý do này thể hiện sự chuyên nghiệp và ý thức đóng góp cho tập thể.

Ví dụ:

3.10. Do thách thức công việc và áp lực cao

Môi trường làm việc cạnh tranh và áp lực cao có thể dẫn đến căng thẳng, mệt mỏi kéo dài, ảnh hưởng tiêu cực đến sức khỏe thể chất và tinh thần của người lao động. Việc liên tục phải đáp ứng kỳ vọng lớn, hoàn thành dự án theo tiến độ gấp rút và duy trì chất lượng công việc ở mức cao thường xuyên khiến nhiều người cảm thấy quá tải. Chẳng hạn, việc thường xuyên phải làm việc quá giờ (overtime) không chỉ làm giảm hiệu suất mà còn phá vỡ sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống cá nhân, khiến bạn không còn đủ năng lượng để tái tạo. Việc trình bày lý do này một cách khách quan, tập trung vào tác động của áp lực công việc lên bản thân thay vì chỉ trích, sẽ dễ được chấp nhận hơn.Ví dụ:

Do thách thức công việc và áp lực cao là nguyên nhân khiến nhiều người muốn nghỉ việc

3.11. Không hài lòng với môi trường làm việc

Sự không tương thích giữa giá trị cá nhân của bạn và giá trị cốt lõi, văn hóa tổ chức của công ty có thể dẫn đến cảm giác không hài lòng và mất hứng thú kéo dài. Điều này thường xuất phát từ việc thiếu rõ ràng trong việc truyền đạt các giá trị của công ty, hoặc sự khác biệt trong cách các giá trị đó được thể hiện trong thực tế làm việc hàng ngày. Khi bạn cảm thấy mình không được đánh giá đúng mức, không có tiếng nói, hoặc không đồng điệu với định hướng chung, việc tìm kiếm một môi trường làm việc mới nơi bạn cảm thấy thuộc về và được phát triển theo đúng giá trị cá nhân là một lý do chính đáng để nghỉ việc.

Ví dụ:

3.12. Mất động lực và sự hứng thú với công việc

Khi công việc hàng ngày trở nên nhàm chán, thiếu thách thức và không còn mang lại cảm giác hứng thú, người lao động có thể dần mất đi động lực và sự cam kết đối với nhiệm vụ. Tình trạng này không chỉ ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc mà còn cản trở sự phát triển cá nhân và nghề nghiệp của bạn. Cảm giác bị trì trệ, không có cơ hội học hỏi điều mới hoặc đóng góp sáng tạo có thể là nguyên nhân chính. Trong trường hợp đó, việc quyết định tìm kiếm một môi trường làm việc mới, nơi bạn có thể thử thách bản thân, phát triển kỹ năng và tìm lại niềm đam mê, là một lý do xin nghỉ việc hợp lý để đưa ra.

Ví dụ:

3.13. Xung đột về quan hệ trong nội bộ

Các mối quan hệ trong nội bộ doanh nghiệp, đặc biệt là xung đột với đồng nghiệp hoặc quản lý trực tiếp, có thể gây ra bầu không khí làm việc căng thẳng và ảnh hưởng nghiêm trọng đến tinh thần của bạn. Nguyên nhân có thể đến từ sự thiếu minh bạch trong các quyết định, sự không công bằng trong đánh giá, hoặc phong cách giao tiếp không phù hợp. Nếu các xung đột này kéo dài và không được giải quyết thỏa đáng, chúng có thể trở thành lý do chính đáng để bạn tìm kiếm một môi trường làm việc khác. Khi trình bày lý do này, cần khéo léo, tránh làm gia tăng xung đột không cần thiết và chỉ nên nêu những ý kiến mang tính xây dựng, giúp công ty cải thiện nếu văn hóa doanh nghiệp thực sự cởi mở và tiếp thu.

Ví dụ:

3.14. Không phù hợp với định hướng phát triển của công ty

Đôi khi, người lao động có thể cảm thấy không đồng tình hoặc không nhìn thấy tương lai của mình phù hợp với chiến lược hay kế hoạch phát triển dài hạn của công ty. Sự thiếu rõ ràng trong việc truyền đạt chiến lược, sự không linh hoạt trong quy trình quyết định, hoặc thiếu minh bạch về cơ hội thăng tiến có thể khiến bạn cảm thấy không chắc chắn và không thể đóng góp một cách hiệu quả. Trong trường hợp này, việc xin nghỉ để tìm kiếm một con đường sự nghiệp khác, nơi bạn có thể đóng góp và phát triển theo đúng định hướng cá nhân, là điều hoàn toàn dễ hiểu. Khi thông báo, bạn nên bày tỏ sự cảm ơn về thời gian làm việc và chúc công ty phát triển tốt theo hướng đi họ đã chọn.

Ví dụ:

3.15. Thiếu sự hỗ trợ hoặc công nhận

Cảm giác không nhận được sự đánh giá xứng đáng, thiếu sự hỗ trợ cần thiết từ cấp trên hoặc đồng nghiệp, hay việc thiếu cân nhắc đối với những khó khăn cá nhân hoặc mong muốn chuyển đổi nghề nghiệp là những yếu tố có thể dẫn đến sự mất niềm tin và động lực. Các biểu hiện cụ thể có thể là không có kế hoạch phát triển cá nhân rõ ràng, thiếu phản hồi xây dựng giúp bạn tiến bộ, hoặc sự thiếu minh bạch trong việc giải quyết các vấn đề phát sinh. Khi người lao động cảm thấy những đóng góp của mình không được ghi nhận, hoặc không có cơ hội để phát triển, họ sẽ có xu hướng tìm kiếm một môi trường làm việc mới nơi họ cảm thấy được trân trọng và có thể phát huy hết năng lực.

Ví dụ:

3.16. Lý do cá nhân khác

Trong một số trường hợp, bạn có thể có những lý do riêng tư mà không tiện chia sẻ chi tiết với cấp trên. Trong tình huống này, việc trình bày chung chung về “lý do cá nhân” vẫn là một lựa chọn chuyên nghiệp. Điều quan trọng là bạn cần truyền đạt rằng quyết định này đã được cân nhắc kỹ lưỡng, thể hiện sự tôn trọng đối với công ty và bày tỏ lòng biết ơn về khoảng thời gian đã làm việc.

Ví dụ:

>>> Xem thêm: Nghỉ việc trong thời gian thử việc có cần bồi thường không?

Các lý do xin nghỉ việc hợp lý từ phía cá nhân dễ thuyết phục sếp

4. Các lý do không nên sử dụng khi xin nghỉ việc

Trong quá trình xin nghỉ việc, việc lựa chọn lý do xin nghỉ việc hợp lý là cực kỳ quan trọng để duy trì hình ảnh chuyên nghiệp và mối quan hệ tốt đẹp. Tuy nhiên, có một số lý do mang tính nhạy cảm, tiêu cực hoặc thiếu chuyên nghiệp mà bạn nên tránh tuyệt đối khi thông báo quyết định của mình. Những lý do này không chỉ tạo ấn tượng xấu trong mắt cấp trên và đồng nghiệp mà còn có thể ảnh hưởng tiêu cực đến danh tiếng nghề nghiệp của bạn trong tương lai, đặc biệt khi nhà tuyển dụng mới liên hệ để xác minh thông tin.

Bạn nên tránh các lý do như:

• Chỉ trích, nói xấu công ty, chính sách, hoặc đồng nghiệp cũ vì điều này thể hiện sự thiếu chuyên nghiệp và tiêu cực.
• So sánh mức lương với đồng nghiệp hoặc công ty khác: Tạo cảm giác thiếu chuyên nghiệp, tập trung quá nhiều vào lợi ích ngắn hạn.)
• Đổ lỗi hoàn toàn cho đồng nghiệp hoặc phòng ban: Dễ bị đánh giá là thiếu kỹ năng hòa nhập và giải quyết vấn đề.

5. Thời điểm thích hợp để xin nghỉ việc

Việc lựa chọn thời điểm chiến lược để xin nghỉ việc đóng vai trò quan trọng trong việc tối đa hóa lợi ích cá nhân và giảm thiểu những tác động tiêu cực đến công ty. Một quyết định đúng lúc không chỉ giúp bạn có được sự chấp thuận dễ dàng hơn mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp, có trách nhiệm.

5.1. Thời điểm tốt nhất

Có một số thời điểm lý tưởng để bạn cân nhắc gửi đơn xin nghỉ việc.

• Thời điểm tốt nhất là sau khi bạn đã có được một công việc mới hoặc ít nhất là đã có định hướng rõ ràng về con đường sự nghiệp tiếp theo. Điều này giúp bạn đảm bảo sự ổn định về tài chính và tinh thần, tránh rơi vào tình trạng thất nghiệp đột ngột.
• Việc nghỉ việc sau các dịp lễ, Tết hoặc cuối năm là một lựa chọn thông minh. Đây là thời điểm mà nhiều công ty chi trả các khoản thưởng cuối năm, lương tháng 13, giúp bạn nhận được đầy đủ các phúc lợi tài chính đã đóng góp.
• Việc xin nghỉ khi công ty không quá bận rộn, hoặc sau khi bạn đã hoàn thành một dự án quan trọng và có thể bàn giao công việc một cách trọn vẹn, cũng được đánh giá cao về sự chuyên nghiệp và tinh thần trách nhiệm.

>>> Xem thêm: Đã đến thời điểm bạn cần “nhảy việc”

5.2. Thời điểm cần tránh

Ngược lại, có những thời điểm mà bạn nên hạn chế tối đa việc nộp đơn xin nghỉ việc. Bạn hãy tránh xin nghỉ khi công ty đang thiếu nhân lực trầm trọng hoặc bạn đang ở giữa một dự án quan trọng, cần sự đóng góp liên tục của bạn. Việc rời đi đột ngột có thể gây ra gián đoạn lớn, ảnh hưởng đến tiến độ và kết quả công việc, làm xấu đi danh tiếng của bạn và các mối quan hệ với đồng nghiệp cũ.

6. Kinh nghiệm xương máu khi xin nghỉ việc

Để quá trình xin nghỉ việc diễn ra suôn sẻ, chuyên nghiệp và giúp bạn giữ vững hình ảnh cá nhân cũng như các mối quan hệ tốt đẹp, dưới đây là những kinh nghiệm “xương máu” mà bạn nên ghi nhớ.

6.1. Suy nghĩ thật kỹ về quyết định của bản thân

Trước khi đưa ra quyết định cuối cùng, hãy tự vấn và cân nhắc thật kỹ nguyên nhân thực sự khiến bạn muốn nghỉ việc, cũng như những hậu quả có thể xảy ra. Đừng vội vàng nộp đơn chỉ vì một phút bộc phát. Nếu có những khó khăn hoặc khúc mắc, hãy thử chia sẻ với cấp trên trực tiếp hoặc bộ phận nhân sự để tìm kiếm giải pháp. Chỉ khi mọi nỗ lực không thành công và bạn thực sự tin rằng đây là con đường tốt nhất cho bản thân, hãy đưa ra quyết định cuối cùng. Dù quyết định rời đi, hãy duy trì thái độ tích cực, tránh than vãn hay phàn nàn, điều này giúp bạn giữ được hình ảnh tốt đẹp trong mắt mọi người.

6.2. Kiểm tra tình trạng tài chính

Một trong những bước quan trọng trước khi nghỉ việc là đảm bảo bạn có đủ tài chính dự phòng. Lý tưởng nhất là bạn đã có một công việc mới. Nếu chưa, hãy chắc chắn rằng bạn có đủ tiền để trang trải các chi phí sinh hoạt thiết yếu ít nhất từ 3 đến 6 tháng. Việc này sẽ giúp bạn tránh được những khó khăn tài chính không đáng có trong quá trình tìm kiếm công việc mới và cho phép bạn lựa chọn một cách kỹ lưỡng hơn, thay vì chấp nhận bất kỳ cơ hội nào do áp lực tiền bạc.

6.3. Tuân thủ theo quy tắc xin nghỉ của công ty và pháp luật

Bạn cần kiểm tra lại hợp đồng lao động và sổ tay nhân viên của công ty để nắm rõ các quy định về thời gian báo trước khi nghỉ việc. Theo Bộ luật Lao động, thời gian báo trước thường là 30 ngày đối với hợp đồng lao động có thời hạn xác định và 45 ngày đối với hợp đồng không xác định thời hạn (trừ một số trường hợp đặc biệt). Việc không tuân thủ thời gian báo trước có thể dẫn đến việc bạn phải bồi thường cho công ty hoặc không nhận được các khoản phúc lợi. Đồng thời, hãy lưu ý các điều khoản không cạnh tranh (nếu có) trong hợp đồng để tránh vi phạm sau khi nghỉ việc.

Tuân thủ theo quy tắc xin nghỉ của công ty và pháp luật

6.4. Bắt đầu tìm công việc mới một cách kín đáo

Trong quá trình tìm kiếm các lý do nghỉ việc hợp lý và cân nhắc chuyển đổi, bạn nên giữ kín việc tìm việc mới với đồng nghiệp và cấp trên hiện tại. Việc này giúp tránh những lời ra tiếng vào không cần thiết và giữ được sự ổn định trong công việc cho đến khi bạn chính thức thông báo. Hãy tận dụng các nền tảng tìm việc trực tuyến uy tín như JobsGO để tìm kiếm cơ hội phù hợp, và kết nối với mạng lưới cá nhân một cách khéo léo, kín đáo, tránh để lộ thông tin quá sớm.

6.5. Thông báo với cấp quản lý trực tiếp

Khi bạn đã quyết định nghỉ việc, hãy luôn thông báo trực tiếp với Leader hoặc Trưởng phòng của mình trước khi gửi thông báo chính thức qua email hoặc văn bản. Việc này thể hiện sự tôn trọng và chuyên nghiệp. Khi nói chuyện, hãy chia sẻ lý do một cách chân thành, tích cực và khách quan, tránh việc đổ lỗi hay than phiền. Đây cũng là cơ hội để bạn bày tỏ những khúc mắc, đóng góp ý kiến mang tính xây dựng cho doanh nghiệp và nhận phản hồi về quá trình làm việc của bản thân. Những phản hồi này sẽ là kinh nghiệm quý báu giúp bạn rút ra bài học và phát triển hơn trong các công việc tương lai.

6.6. Lên kế hoạch và bàn giao công việc đầy đủ

Một quá trình bàn giao công việc chu đáo là rất cần thiết để rời đi một cách êm đẹp. Hãy lên kế hoạch thống kê, tài liệu hóa tất cả các công việc bạn đang phụ trách, các đầu việc thực hiện thường xuyên, các dự án còn dang dở, và các thông tin quan trọng khác. Bạn nên dành thời gian hướng dẫn người thay thế hoặc các bộ phận liên quan về quy trình, công cụ, và những lưu ý cần thiết. Nếu có thể, hãy hỗ trợ nhiệt tình sau khi nghỉ việc (trong giới hạn hợp lý) để đảm bảo không làm gián đoạn hoạt động của công ty. Kế hoạch bàn giao nên được bắt đầu từ 1-2 tháng trước khi bạn nghỉ việc chính thức.

6.7. Giữ thái độ thân thiện, chuyên nghiệp đến ngày cuối cùng

Dù bạn có cảm thấy bất mãn hay không hài lòng với công ty, hãy luôn giữ thái độ thân thiện, chuyên nghiệp và tích cực cho đến ngày làm việc cuối cùng. Tránh bộc lộ cảm xúc tiêu cực, không khí làm việc u ám, hay trút bỏ bức xúc với đồng nghiệp. Hãy cố gắng tạo ra những kỷ niệm tốt đẹp, giữ vững hình ảnh chuyên nghiệp và tôn trọng công ty cũ. Việc nói xấu công ty hoặc đồng nghiệp cũ có thể lan truyền nhanh chóng và ảnh hưởng xấu đến danh tiếng của bạn. Hãy nhớ rằng “thế giới rất nhỏ”, bạn có thể gặp lại cấp trên hoặc đồng nghiệp cũ trong tương lai, và một mối quan hệ tốt luôn mang lại lợi ích.

6.8. Giữ mối quan hệ với đồng nghiệp cũ

Việc duy trì liên lạc với đồng nghiệp và cấp trên cũ sau khi nghỉ việc là một chiến lược quan trọng để mở rộng mạng lưới chuyên nghiệp. Những mối quan hệ này có thể mang lại nhiều lợi ích bất ngờ trong tương lai, từ việc nhận được lời giới thiệu cho các công việc mới, tìm kiếm sự giúp đỡ trong cuộc sống, đến việc cùng nhau phát triển các dự án. Hãy chủ động kết nối qua các buổi gặp mặt định kỳ hoặc đơn giản là giữ liên lạc qua các kênh xã hội một cách lịch sự.

6.9. Soạn đơn xin thôi việc chỉnh chu, chuyên nghiệp và trung thực

Đơn xin thôi việc là văn bản chính thức, vì vậy cần được soạn thảo một cách chỉnh chu, không lỗi chính tả, với ngôn ngữ trang trọng và lịch sự. Nội dung đơn nên bày tỏ lòng cảm ơn chân thành đến công ty và cấp trên. Lý do xin nghỉ việc cần súc tích, không dài dòng, và quan trọng nhất là phải trung thực. Tránh bịa đặt những lý do xin nghỉ làm vì điều này có thể gây ảnh hưởng xấu đến danh tiếng của bạn nếu nhà tuyển dụng mới liên hệ với công ty cũ để xác minh thông tin. Bạn cũng cần đảm bảo đơn tuân thủ mọi quy định về hình thức và nội dung của công ty cũng như pháp luật lao động.

>>> Xem thêm: Nhảy việc có trách nhiệm

Soạn đơn xin thôi việc chỉnh chu, chuyên nghiệp và trung thực

7. Mẫu đơn xin nghỉ việc chuyên nghiệp

Để giúp bạn hình dung rõ hơn, dưới đây là một mẫu đơn xin nghỉ việc chuyên nghiệp mà bạn có thể tham khảo:

TẢI MẪU ĐƠN XIN NGHỈ

Hy vọng bài viết của JobsGO đã giúp mọi người hiểu rõ về các lý do xin nghỉ việc. Việc lựa chọn các lý do xin nghỉ việc phù hợp và trình bày chúng một cách khéo léo không chỉ giúp bạn rời đi êm thấm mà còn duy trì được mối quan hệ tốt đẹp với công ty cũ, điều vô cùng quý giá trong thế giới kinh doanh nhỏ bé ngày nay. Hãy luôn nhớ thông báo đúng thời hạn theo quy định, bàn giao công việc đầy đủ và duy trì thái độ chuyên nghiệp cho đến ngày cuối cùng.

Câu hỏi thường gặp

1. Hồ sơ cá nhân có bị ảnh hưởng gì khi nghỉ việc không?

Nghỉ việc một cách chuyên nghiệp, đúng quy trình và với lý do xin nghỉ việc hợp lý sẽ không ảnh hưởng xấu đến hồ sơ cá nhân hay danh tiếng của bạn. Ngược lại, cách bạn rời đi có thể tạo ấn tượng tốt, giúp bạn xây dựng mạng lưới chuyên nghiệp vững chắc.

2. Có cần bàn giao tài sản của công ty khi nghỉ việc không?

Có, bạn hoàn toàn cần bàn giao tất cả tài sản của công ty như máy tính, điện thoại, giấy tờ, tài liệu mật, và các công cụ làm việc khác. Việc này quan trọng để tránh rắc rối pháp lý sau này và đảm bảo mối quan hệ tốt đẹp với công ty cũ.

(Theo JobsGO - Nền tảng tìm việc làm, tuyển dụng, tạo CV xin việc)