[Vĩnh Long] Nhân Viên Hành Chính Nhân Sụ

1. Công tác nhân sự:

• Thực hiện lên kế hoạch tuyển dụng và tổng hợp đề nghị tuyển dụng của các bộ phận
• Đăng tuyển và lọc hồ sơ các vị trí tuyển dụng tại khu vực mình phụ trách
• Soạn thảo thư mời nhận việc, hợp đồng lao động và đánh giá sau quá trình thử việc
• Khai báo tăng/giảm bảo hiểm
• Chấm công, tính lương
• Quan hệ lao động: thường xuyên tương tác với các bộ phận để hiểu nhu cầu và có ý kiến tham mưu trưởng bộ phận về các vấn đề liên quan đến người lao động
• Quản lý hồ sơ nhân sự tại nhà máy
• Cấp phát nhu yếu phẩm theo quy định hỗ trợ độc hại
• Lên kế hoạch cấp phát bảo hộ lao động theo quy định
• Tổ chức đào tạo an toàn lao động (định kỳ theo nhu cầu của nhà máy)

2. Công tác hành chính:

• Quản lý, cập nhật, theo dõi, kiểm tra và làm thủ tục đề nghị thanh toán các chi phí hành chính phát sinh hàng ngày/tháng/quý tại nhà máy;
• Làm thư ký trong các cuộc họp tại nhà máy (khi cần);
• Theo dõi và liên hệ bảo trì, sửa chữa các thiết bị văn phòng;
• Mua sắm, quản lý và cấp phát văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm, trang thiết bị tại nhà máy;
• Quản lý, theo dõi, mua sắm các trang thiết bị vật dụng văn phòng;
• Phối hợp cùng Kế toán thực hiện kiểm kê định kỳ các tài sản cố định tại công ty;
• Giám sát công tác dọn dẹp vệ sinh nhà xưởng hàng tháng/quý/năm; (theo chỉ đạo khi cần)
• Thực hiện các công việc khác liên quan đến công tác hành chính tại nhà máy và trưởng bộ phận phân công.

1. Yêu cầu chung:

• Tốt nghiệp cao đẳng trở lên các chuyên ngành QTKD, Kinh tế, Kế toán,...
• Độ tuổi: từ 23 - 38 tuổi
• Kỹ năng tin học: sử dụng thành thạo Word, Excel, Soạn thảo văn bản
• Kỹ năng quản lý và sắp xếp hồ sơ nhân sự
• Biết sử dụng các thiết bị văn phòng: máy in, photo, scan
• Kinh nghiệm: Từ 01 năm trở lên ở vị trí HCNS (trong đó có kinh nghiệm tính lương)
• Tính cách và thái độ: Giao tiếp tốt, vui vẻ, niềm nở, nhanh nhẹn, biết lắng nghe, trung thực, tính ý thức và tự giác cao. Luôn có suy nghĩ tích cực và chịu được áp lực công việc