Trưởng Phòng Hành Chính – Nhân Sự

Mục tiêu vị trí

Trưởng phòng HCNS sẽ là người dẫn dắt toàn diện hoạt động của phòng Hành chính Nhân sự, đảm bảo hoàn thành các sứ mệnh cốt lõi của phòng và góp phần trực tiếp vào sự phát triển bền vững của công ty. Đây là vị trí dành cho những nhà quản lý có tư duy chiến lược, tinh thần phụng sự và khả năng kiến tạo môi trường làm việc hạnh phúc, hiệu quả.

Mô tả công việc

1. Chiến lược & Quản lý nhân sự

• Lập kế hoạch, tổ chức và điều phối toàn bộ hoạt động của phòng HCNS
• Thiết lập cơ cấu nhân sự phù hợp với từng giai đoạn phát triển của công ty
• Tư vấn và triển khai các chính sách nhân sự đồng hành cùng chiến lược kinh doanh

2. Tuyển dụng & Phát triển đội ngũ

• Xây dựng hệ thống tuyển dụng hiệu quả, thu hút đúng người - đúng vị trí
• Chủ động tìm kiếm, sàng lọc và phát triển nguồn nhân lực chất lượng cao
• Đề xuất và triển khai các chương trình đào tạo, phát triển kỹ năng, nâng cao nội lực cho nhân sự

3. Chế độ đãi ngộ & Gắn kết nhân sự

• Tham mưu chính sách lương, thưởng, phúc lợi, ghi nhận thành tích
• Tổ chức các chương trình gắn kết: sinh nhật, team building, du lịch, liên hoan…
• Xây dựng môi trường làm việc hạnh phúc, khơi dậy cảm hứng và sự gắn bó của đội ngũ

4. Văn hóa doanh nghiệp

• Đồng hành cùng Ban Lãnh đạo lan toả văn hoá phát triển bản thân:
• "Rèn luyện sức khoẻ - Mở rộng trí tuệ - Sống và lan tỏa những giá trị tốt đẹp"
• Tổ chức các chương trình nội bộ định kỳ nhằm chuyển hóa văn hóa thành hành vi cụ thể
• Là cầu nối thúc đẩy tinh thần đồng đội và sự gắn kết giữa các phòng ban

5. Hành chính & Pháp lý

• Quản lý hệ thống hồ sơ, thủ tục hành chính, tài sản văn phòng
• Đảm bảo công ty tuân thủ đúng các quy định pháp luật về lao động, BHXH, an toàn lao động…

• Có tối thiểu 5 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực HCNS, trong đó ít nhất 2 năm ở vị trí quản lý
• Am hiểu Luật Lao động, các quy định về BHXH, thuế TNCN và các chính sách liên quan
• Kỹ năng xây dựng hệ thống nhân sự bài bản: từ tuyển dụng, đào tạo, C&B, đến văn hóa
• Tư duy hệ thống, khả năng điều phối linh hoạt và xử lý tình huống nhạy bén
• Ưu tiên ứng viên từng tham gia xây dựng văn hoá doanh nghiệp hoặc khởi tạo tổ chức từ giai đoạn đầu