TRƯỞNG/PHÓ PHÒNG LOGISTICS & ĐĂNG KÝ SẢN PHẨM (Comestic, snacks, healthy supplements, etc) - Bình Thạnh HCM - tiếng Nhật N2 - lương thương lượng, trên 3x

Công ty mới thành lập vào tháng 8 năm 2024 tại Việt Nam và hiện có 1 nhân viên Logistics và 1 nhân viên Pháp quy. Lần này, họ muốn tuyển dụng 1 QUẢN LÝ HỖ TRỢ LOGISTICS & ĐĂNG KÝ SẢN PHẨM vì cần mở rộng sản phẩm.

** Khác
- Sản phẩm: Ngành hàng tiêu dùng nhanh (Mỹ phẩm, đồ ăn nhẹ, thực phẩm chức năng, v.v.)
- Tất cả sản phẩm sẽ được nhập khẩu từ Nhật Bản.

- Vị trí này cần báo cáo trực tiếp cho Quản lý người Nhật và trụ sở chính tại Nhật Bản.

- Ứng viên phải có kinh nghiệm vững chắc trong lĩnh vực Logistics, nhập khẩu sản phẩm từ nước ngoài và có kinh nghiệm làm việc với hải quan.

- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm nhập khẩu sản phẩm FMGC.

1. Quản lý Xuất nhập khẩu & Hải quan (65%)
- Quản lý toàn bộ quy trình nhập khẩu từ Nhật Bản sang Việt Nam để đảm bảo hàng hóa đến đúng thời gian và hợp pháp.

- Trực tiếp xử lý các vấn đề với cơ quan Hải quan và các cơ quan Chính phủ liên quan.

- Lựa chọn, quản lý và đánh giá các nhà cung cấp dịch vụ 3PL (Công ty giao nhận/Môi giới) để tối ưu hóa chi phí logistics và chất lượng dịch vụ.

2. Kho bãi & Logistics phân phối nội địa (20%)
- Duy trì độ chính xác cao về tồn kho giữa hàng tồn kho thực tế và trên hệ thống.

- Thực thi nghiêm ngặt các quy trình FIFO/FEFO (đặc biệt đối với thực phẩm chức năng/hàng tiêu dùng nhanh).

- Lập kế hoạch và điều phối lịch trình vận chuyển nội địa để tối ưu hóa chi phí vận chuyển.

3. Đăng ký sản phẩm (RA) & Tuân thủ (15%)
- Rà soát cuối cùng tất cả các hồ sơ đăng ký sản phẩm (RA) để đảm bảo tuân thủ các quy định của Chính phủ.

- Cập nhật các Luật/Nghị định mới để đảm bảo sản phẩm tuân thủ pháp luật khi lưu thông trên thị trường.

4. Khác:
- Báo cáo trực tiếp cho Tổng Giám đốc và Trụ sở chính Nhật Bản;

- Hỗ trợ & hợp tác với các nhóm khác khi cần thiết.

job ID: 28172

{BẮT BUỘC}
- Tốt nghiệp Đại học

- Tiếng Nhật trình độ N2 trở lên và tiếng Anh đọc hiểu văn bản

- Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Logistics/Xuất nhập khẩu/Kho bãi và ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Quản lý/Giám sát.

- Kinh nghiệm vững chắc trong việc nhập khẩu sản phẩm từ nước ngoài.

- Kinh nghiệm làm việc với các Cơ quan Chính phủ (Hải quan, VFA…) là bắt buộc.

- Kiến thức toàn diện về luật và quy định của Việt Nam liên quan đến công việc

- Kỹ năng giao tiếp tốt.

- Thành thạo Microsoft Office.

- Kỹ năng đàm phán, giải quyết vấn đề và quản lý các bên liên quan tốt.

- Tinh thần trách nhiệm cao và tư duy lãnh đạo.

- Khả năng làm việc dưới áp lực và quản lý sự phối hợp giữa các bộ phận

{ƯU TIÊN}
- Có kinh nghiệm trong hoạt động nhập khẩu hàng tiêu dùng nhanh (FMGC).

- Có kinh nghiệm đăng ký sản phẩm