Trưởng/phó Phòng Hành Chính Nhân Sự (Yêu Cầu Tiếng Trung hoặc Tiếng Trung)

1. Mục tiêu công việc

Tổ chức, điều hành toàn bộ hoạt động nhân sự – hành chính của Công ty, đảm bảo bộ máy nhân sự được vận hành hiệu quả, đúng quy định pháp luật, đồng thời xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, gắn kết, hỗ trợ mục tiêu phát triển bền vững của doanh nghiệp.

2. Nhiệm vụ chi tiết

2.1. Công tác Nhân sự

Lập kế hoạch và tổ chức triển khai toàn bộ hoạt động nhân sự theo đúng quy định của Công ty và pháp luật, bao gồm:

- Tuyển dụng, đào tạo – phát triển nhân lực;

- Quản lý, đánh giá nhân sự định kỳ;

- Thực hiện công tác tiền lương, chế độ, chính sách và phúc lợi nhân viên.

Vận hành và đề xuất điều chỉnh các quy chế, quy định, quy trình nhân sự như:

- Quy chế tiền lương, thưởng, phúc lợi;

- Nội quy lao động;

- Quy trình tuyển dụng, đào tạo, bổ nhiệm, miễn nhiệm, kỷ luật, đánh giá nhân sự.

Xây dựng, triển khai và duy trì hệ thống quản lý nhân sự theo tiêu chuẩn ISO (hoặc hệ thống quản trị tương đương) nhằm đảm bảo tính hệ thống, nhất quán và chuyên nghiệp.

Quản lý dữ liệu nhân sự, hồ sơ nhân viên, đảm bảo lưu trữ, bảo mật và tra cứu thuận tiện.

2.2. Phát triển Văn hóa Doanh nghiệp

Xây dựng và triển khai các chương trình văn hóa nội bộ, truyền thông nội bộ, hoạt động gắn kết tập thể nhằm củng cố tinh thần làm việc, lan tỏa giá trị doanh nghiệp.

Phối hợp tổ chức các sự kiện, chương trình nội bộ (Team building, kỷ niệm, lễ tuyên dương, hội nghị nhân sự, sinh nhật…).

2.3. Quản trị Hành chính – Văn phòng

Quản lý cơ sở vật chất, tài sản, trang thiết bị của công ty; đảm bảo hoạt động ổn định, an toàn và tiết kiệm.

Tổ chức, kiểm soát công tác vệ sinh, an ninh, an toàn lao động, môi trường làm việc tại văn phòng và nhà máy.

Giám sát các hoạt động mua sắm, đặt hàng văn phòng phẩm, công cụ – dụng cụ, lễ tân – khánh tiết, phục vụ hoạt động nội bộ.

Quản lý phương tiện vận chuyển của công ty, đảm bảo sử dụng hiệu quả và tuân thủ quy định.

Quản lý văn thư – lưu trữ, hồ sơ hành chính, đảm bảo tính chính xác, khoa học, dễ tra cứu.

Thực hiện các nhiệm vụ chuyên môn khác theo chỉ đạo của Ban Tổng Giám đốc.

- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên các ngành: Quản trị nhân lực, Luật, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.

- Ngoại ngữ: Tiếng Trung hoặc tiếng Anh

- Kinh nghiệm: Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm tại vị trí Trưởng phòng HCNS hoặc tương đương trong doanh nghiệp sản xuất – xuất khẩu.

- Am hiểu pháp luật lao động, BHXH, tiền lương, thuế TNCN; nắm vững quy trình ISO, quản trị hiệu suất (KPI, OKR).

- Thành thạo tin học văn phòng, ưu tiên ứng viên có khả năng ứng dụng công nghệ, phần mềm HRM/ERP trong quản lý.

Kỹ năng

- Lập kế hoạch, tổ chức và điều phối công việc hiệu quả.

- Kỹ năng giao tiếp, đào tạo, huấn luyện, xử lý tình huống.

- Kỹ năng phân tích dữ liệu, thống kê, kiểm tra – giám sát.

- Khả năng làm việc nhóm và kết nối giữa các phòng ban.

- Trung thực, chủ động, cầu tiến, trách nhiệm cao; ham học hỏi và yêu thích ứng dụng công nghệ trong công việc.

- Có thể đi công tác ngắn ngày khi cần. Ưu tiên ứng viên độ tuổi 9x, có định hướng gắn bó lâu dài.