Trưởng Nhóm Tổng Vụ Biết Tiếng Nhật

Công ty: Doanh nghiệp 100% vốn đầu tư Nhật Bản Địa điểm làm việc: KCN Nhơn Trạch III – Đồng Nai Mức lương: Khoảng 18 triệu đồng/tháng (theo năng lực)

1. Mô tả công việc

• Biên – phiên dịch tiếng Nhật trong các cuộc họp và tài liệu nội bộ

• Phụ trách các công việc tổng vụ: nước uống, vệ sinh, xe công ty, đặt khách sạn, vé máy bay, quản lý căn hộ chuyên gia, phòng cháy chữa cháy, xử lý rác thải, bảo trì máy lạnh

• Quản lý và liên hệ với nhà cung cấp dịch vụ IT để xử lý các vấn đề liên quan đến máy tính, internet, mạng nội bộ

• Theo dõi và thanh toán các chi phí hoạt động: điện, nước, điện thoại, thuê nhà xưởng, căn hộ

• Quản lý giấy phép lao động (GPLĐ), thẻ tạm trú cho người nước ngoài

• Hỗ trợ công tác tuyển dụng, đào tạo và quản lý hồ sơ nhân sự

• Thực hiện các nhiệm vụ hành chính – tổng vụ khác theo chỉ thị của cấp trên

• Ưu tiên ứng viên có hiểu biết về luật Lao động, ISO 9001–14001, IATF 16949

2. Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học, ưu tiên chuyên ngành Hành chính – Nhân sự, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan

• Có từ 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính – tổng vụ hoặc tương đương (ưu tiên ứng viên từng làm tại công ty Nhật)

• Tiếng Nhật trình độ N2 trở lên, có khả năng giao tiếp, biên – phiên dịch tốt

• Hiểu biết về Luật Lao động, An toàn – vệ sinh lao động, bảo hiểm và quy trình nhân sự

• Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), biết sử dụng email công việc chuyên nghiệp