Trưởng Nhóm Sales Admin

1. Nhiệm vụ trực tiếp

- Tiếp nhận và cập nhật đầy đủ các chương trình, chính sách bán hàng mới nhất từ Nhà máy và Công ty.

- Thực hiện đặt hàng và báo bán lẻ trên hệ thống Nhà máy theo đúng quy trình.

- Theo dõi và duy trì mức tồn kho hợp lý, đảm bảo đáp ứng nhu cầu kinh doanh.

- Cập nhật và gửi báo cáo tồn kho xe hàng ngày cho Phòng Kinh doanh.

- Hạch toán đầy đủ, chính xác các nghiệp vụ nhập – xuất kho trên hệ thống của Công ty và Nhà máy.

- Theo dõi các khoản phải thu, công nợ khách hàng và tiến độ thanh toán.

- Theo dõi thanh toán và công nợ đơn hàng với Nhà máy, đảm bảo đúng hạn và đúng quy định.

- Theo dõi tiến độ xe và hồ sơ, phối hợp với Tư vấn bán hàng để đảm bảo xe sẵn sàng bàn giao cho khách.

- Phối hợp Giám đốc Kinh doanh trong việc đạt chỉ tiêu sản lượng và thị phần bán ra.

- Theo dõi và đảm bảo việc tuân thủ chính sách bán hàng của Công ty và Nhà máy.

- Quản lý, phân bổ và kiểm soát lịch đăng ký xe của Phòng Kinh doanh, đảm bảo hợp lý và hiệu quả.

- Thu thập, tổng hợp và phân tích dữ liệu thị trường tham mưu cho Giám đốc Kinh doanh.

- Thực hiện báo cáo hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng và hàng quý theo yêu cầu của Công ty và Nhà máy.

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

2. Quản lý và điều phối nhóm Admin

- Giám sát, phân công công việc trong nhóm.

- Kiểm tra, đối chiếu số liệu và chứng từ trước khi trình ký hoặc báo cáo.

- Đảm bảo tiến độ công việc, hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến hợp đồng, kho xe, chứng từ liên quan.

3. Phối hợp phòng ban

- Là đầu mối liên hệ giữa Sales Admin với Phòng Kinh doanh, Kế toán, Kho xe, Đăng ký xe, Ngân hàng và Nhà máy.

- Hỗ trợ và phối hợp với phòng ban liên quan để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của dữ liệu trên hệ thống.

- Thực hiện báo cáo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của Giám đốc Kinh doanh hoặc Ban Tổng Giám đốc

- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kinh doanh, Kế toán, Tài chính hoặc liên quan.

- Có kinh nghiệm Sales Admin sẽ được ưu tiên.

- Thành thạo tin học văn phòng.

- Kỹ năng quản lý, giao tiếp và phối hợp công việc tốt.

- Cẩn thận, tỉ mỉ, chịu áp lực công việc cao.