Trưởng Nhóm Kho

A. Quản lý hoạt động kho hàng

• Tổ chức và giám sát quy trình nhập – xuất – tồn kho theo đúng quy định của công ty.

• Đảm bảo nguyên vật liệu nhôm, phôi nhôm, sơn, hóa chất, bao bì, phụ kiện và thành phẩm nhôm được quản lý chặt chẽ, tránh thất thoát, hư hỏng.

• Kiểm tra, xác nhận chứng từ nhập – xuất, phiếu giao hàng, đối chiếu với kế toán và các bộ phận liên quan.

• Theo dõi tồn kho hàng ngày, cập nhật dữ liệu vào phần mềm quản lý kho (ERP, MISA, Excel, v.v.) chính xác, kịp thời.

• Phối hợp với bộ phận Kế hoạch, Mua hàng, Sản xuất để đảm bảo cung ứng vật tư đầy đủ, đúng tiến độ.

B. Sắp xếp và kiểm soát hàng hóa

• Sắp xếp hàng hóa trong kho theo mã hàng, chủng loại, quy cách, khu vực để dễ dàng kiểm soát và xuất – nhập.

• Giám sát việc bốc xếp, vận chuyển đảm bảo an toàn, tránh cong vênh, trầy xước nhôm hoặc hư hỏng bao bì.

• Kiểm tra định kỳ chất lượng, tình trạng bảo quản hàng hóa, đặc biệt với nhôm thành phẩm có lớp sơn hoặc anod.

• Đảm bảo vệ sinh kho sạch sẽ, an toàn phòng cháy chữa cháy (PCCC) và tuân thủ 5S.

C. Kiểm kê và báo cáo

• Tổ chức kiểm kê định kỳ, kiểm kê đột xuất, đối chiếu với sổ sách kế toán và báo cáo chênh lệch (nếu có).

• Lập các báo cáo nhập – xuất – tồn, báo cáo tồn kho chậm luân chuyển, hàng lỗi, hàng trả lại, hàng đang xử lý.

• Đề xuất giải pháp tối ưu hóa không gian kho, giảm hàng tồn, tăng hiệu quả quản lý vật tư.

D. Quản lý nhân sự kho

• Phân công công việc, hướng dẫn và giám sát nhân viên kho, thủ kho, công nhân bốc xếp.

• Đào tạo nhân viên về quy trình quản lý hàng hóa, an toàn lao động và kỷ luật kho.

• Đánh giá hiệu suất làm việc, đề xuất khen thưởng hoặc kỷ luật khi cần.

• Trình độ: Tốt nghiệp Trung cấp trở lên các ngành Quản lý công nghiệp, Kinh tế, Kho vận, Logistics, Cơ khí hoặc liên quan.

• Kinh nghiệm:

  • Ít nhất 2–3 năm kinh nghiệm trong công tác quản lý kho,

  • Ưu tiên ứng viên đã làm việc trong ngành sản xuất nhôm, thép, vật liệu xây dựng hoặc cơ khí.

• Kỹ năng:

  • Thành thạo Excel, phần mềm quản lý kho hoặc ERP.

  • Kỹ năng quản lý con người, sắp xếp công việc và xử lý tình huống tốt.

  • Hiểu biết về quy trình nhập – xuất – tồn, định mức vật tư và a