Trưởng Bộ Phận Kế Hoạch Sản Xuất ( Digital , Chỉnh Sửa Hình Ảnh , Video) - Agency Của Châu Âu - 55Mil - 60Mil

1. Lập kế hoạch sản xuất & năng lực sản xuất

• Chủ động phân tích dữ liệu sản xuất và xu hướng thị trường để dự đoán nhu cầu và năng lực sản xuất trong tương lai, đưa ra các khuyến nghị chiến lược và kế hoạch phân bổ nguồn lực, cải tiến quy trình cho nhiều dòng sản phẩm.

• Giám sát hiệu suất sản xuất và điều chỉnh chiến lược kế hoạch nhằm đảm bảo đáp ứng các cam kết về chất lượng và tiến độ (SLA).

2. Lập kế hoạch nhân sự & thiết bị

• Dự báo và phân bổ nhu cầu nhân sự giữa các ca và địa điểm làm việc, tối ưu hóa năng suất và giảm thiểu thời gian nhàn rỗi.

• Lập kế hoạch và theo dõi việc sử dụng máy móc, trạm biên tập và giấy phép phần mềm để hỗ trợ năng lực sản xuất.

• Đề xuất đầu tư hoặc điều chuyển thiết bị nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh.

3. Quản lý nhà cung cấp

• Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn/loại bỏ nhà cung cấp dựa trên các tiêu chí về chất lượng, chi phí và thời gian giao hàng.

• Quản lý toàn bộ vòng đời của nhà cung cấp: từ khâu tiếp nhận, theo dõi hiệu suất đến khi chấm dứt hợp tác khi cần thiết.

• Dẫn dắt quá trình đàm phán với nhà cung cấp và đảm bảo tuân thủ hợp đồng về chất lượng dịch vụ, thời gian giao hàng và giá cả.

• Xây dựng và duy trì mối quan hệ hợp tác bền vững với các nhà cung cấp chiến lược.

4. Quản lý đội nhóm

• Lãnh đạo và phát triển đội ngũ 4 nhân viên kế hoạch, hướng đến việc đạt được các mục tiêu sản xuất đầy thách thức, đồng thời xây dựng văn hóa cải tiến liên tục và tinh thần trách nhiệm cao.

• Chủ động phối hợp và tạo ảnh hưởng tích cực đến các bộ phận liên quan (như Kinh doanh, Chăm sóc khách hàng, Sản xuất) nhằm đảm bảo chiến lược kế hoạch phù hợp với mục tiêu kinh doanh và nhu cầu khách hàng.

5. Báo cáo & Cải tiến quy trình

• Xây dựng, theo dõi và báo cáo các chỉ số chiến lược quan trọng trong công tác lập kế hoạch, bao gồm tỷ lệ sử dụng nguồn lực, hiệu quả chi phí và hiệu suất nhà cung cấp; sử dụng các dữ liệu này để thúc đẩy cải tiến thực tế.

• Nhận diện cơ hội tối ưu hóa và số hóa quy trình trong hoạt động lập kế hoạch.

• Dẫn dắt việc phát triển và triển khai các bảng điều khiển (dashboard) và công cụ phân tích nâng cao cùng với đội ngũ dữ liệu, đảm bảo ra quyết định dựa trên dữ liệu trong toàn bộ chức năng lập kế hoạch.

Yêu cầu bắt buộc (MUST)

• Tốt nghiệp đại học.

• Trình độ tiếng Anh: Trung cấp cao trở lên.

• Tối thiểu 7 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực lập kế hoạch sản xuất hoặc vận hành, có khả năng lãnh đạo, thúc đẩy và phát triển đội ngũ hiệu suất cao, xây dựng môi trường làm việc hợp tác, chủ động và hướng đến kết quả.

• Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Quản lý.

• Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và ứng xử xuất sắc, có khả năng tạo ảnh hưởng với các bên liên quan ở nhiều cấp độ khác nhau.

• Thành thạo các công cụ lập kế hoạch, Excel và các nền tảng báo cáo (ví dụ: Power BI, Tableau).

• Có tư duy hệ thống và định hướng dữ liệu, tập trung vào hiệu quả và cải tiến liên tục.

• Có kinh nghiệm vững chắc trong sản xuất kỹ thuật số, vận hành BPO, dịch vụ biên tập media, hoặc các môi trường làm việc có khối lượng lớn và nhịp độ nhanh.

Ưu tiên (PREFER)

• Có chứng chỉ về Lean, Six Sigma hoặc Quản lý Chuỗi Cung Ứng (ví dụ: CPIM, CSCP, PMP) là một lợi thế.