Trưởng Bộ Phận Hành Chính - Nhân Sự

1.Hành chính

• Quản lý hồ sơ, giấy tờ, tài sản và trang thiết bị văn phòng.
• Thực hiện các thủ tục hành chính và hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ.
• Xây dựng và triển khai các chương trình đào tạo nội bộ.
• Xây dựng, phổ biến quy trình, quy chế công ty.
  Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên.

2.Nhân sự

• Lập kế hoạch, thực hiện tuyển dụng, onboarding nhân sự.
• Tham gia chuẩn bị tiếp nhận nhân viên mới, xây dựng tài liệu, mô tả công việc và tổ chức đào tạo hội nhập cho nhân viên mới.
• Tham gia thực hiện các nhiệm vụ của công tác quản trị nhân sự gồm: theo dõi diễn biến nhân sự, lập hợp đồng lao động, soạn thảo các công văn hành chính nhân sự và quản trị chung.
• Lưu giữ các hồ sơ, tài liệu liên quan đến việc thực hiện các thủ tục, chính sách nhân sự.
• Quản lý thực thi các quan hệ lao động.
• Thực hiện công tác chấm công, tính lương cho CBNV và các thủ tục về tiền lương theo quy chế lương và chính sách của công ty.
• Thực hiện kê khai BHXH, BHYT, BHTN, giải quyết chế độ và quyền lợi cho người lao động.
• Thực hiện quyết toán thuế TNCN định kỳ.
• Cập nhật dữ kiện toàn quy chế lương thưởng, nội quy, sổ tay nhân sự.
• Xây dựng quy trình làm việc, bảng mô tả công việc, đánh giá kết quả, tham gia các hoạt động hoạch định và quản trị nguồn nhân lực.
• Tham gia xây dựng quy trình đào tạo, nâng tầm và phát triển đội ngũ.

Yêu Cầu Công Việc

1. Học vấn và kinh nghiệm

• Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm vị trí Trưởng phòng nhân sự
• Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Nhân sự, Luật, Quản trị kinh doanh...
• Sử dụng thành thạo tin học văn phòng
• Tư duy logic, tiếp thu nhanh, tính cách cởi mở, chủ động
• Tiếng Anh: Đọc hiểu được tài liệu chuyên môn, giao tiếp được đối với các tình huống phổ biến và đơn giản

2. Chuyên môn

• Kỹ năng quản lý hồ sơ, tài liệu, và tổ chức công việc hiệu quả.
• Thành thạo công việc tính lương, quản lý bảo hiểm xã hội và thuế TNCN.
• Am hiểu luật Lao động, BHXH, Thuế. Có kiến thức pháp luật.
• Kỹ năng tổ chức & quản lý thời gian tốt
• Kỹ năng giao tiếp tốt, tinh thần làm việc nhóm tốt
• Kỹ năng xây dựng và triển khai quy trình, chính sách nội bộ.