Trợ Lý Xuất Nhập Khẩu [Thủy Hải Sản]

Hỗ trợ thực hiện nghiệp vụ xuất nhập khẩu:

• Chuẩn bị, kiểm tra và xử lý chứng từ xuất nhập khẩu (Invoice, Packing List, Contract, B/L, C/O, Insurance, AWB, L/C, D/P…).

• Hỗ trợ làm hồ sơ khai báo hải quan điện tử, phối hợp với các đơn vị Forwarder, hãng tàu, cơ quan hải quan để thông quan hàng hóa.

• Theo dõi tiến độ giao nhận hàng, liên hệ nhà cung cấp, khách hàng để cập nhật lịch xuất – nhập – vận chuyển.

• Hỗ trợ kiểm tra điều khoản thanh toán, Incoterms, điều kiện giao hàng, phí phát sinh, chứng từ thanh toán.

Phối hợp nội bộ và đối tác:

• Phối hợp với phòng Mua hàng, Kinh doanh, Kho vận để sắp xếp kế hoạch giao nhận hàng.

• Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ thanh toán và làm việc với bộ phận kế toán, ngân hàng.

• Liên hệ với các đối tác dịch vụ Logistic, hãng tàu, ngân hàng, cơ quan cấp CO, Phòng thương mại (VCCI)...

Lưu trữ và báo cáo:

• Lưu trữ hồ sơ chứng từ xuất nhập khẩu, hợp đồng, hóa đơn theo đúng quy định.

• Lập báo cáo tuần/tháng về tình hình xuất nhập khẩu, lịch trình hàng đến/đi, chi phí vận chuyển.

Trình độ & kinh nghiệm:

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Kinh doanh quốc tế, Logistics, Ngoại thương, Kinh tế, Xuất nhập khẩu…

• Ưu tiên có kinh nghiệm 6 tháng – 1 năm ở vị trí trợ lý XNK hoặc thực tập sinh

Kỹ năng & kiến thức:

• Hiểu biết cơ bản về quy trình xuất nhập khẩu, Incoterms, chứng từ thương mại, phương thức thanh toán quốc tế.

• Kỹ năng giao tiếp tiếng Anh cơ bản đến khá (đọc – viết chứng từ, email với nhà cung cấp/khách hàng).

• Sử dụng thành thạo MS Office (Excel, Word, Outlook).

Thái độ và phẩm chất:

• Cẩn thận, chủ động, có trách nhiệm trong công việc.

• Kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian tốt.

• Tinh thần học hỏi, hỗ trợ, làm việc nhóm.