Trợ Lý Tổng Giám Đốc

Mức lương: Đến 20 triệu VNĐ
Địa điểm: Hồ Chí Minh
Kinh nghiệm: Không yêu cầu
Bằng cấp: Cao Đẳng trở lên

Hạn nộp hồ sơ: 07/08/2026 (Còn 29 ngày)

Công Ty Cổ Phần Thương Mại Dịch Vụ Xuất Nhập Khẩu Giang Gia Yến

Xem thông tin công ty

Thông tin
Việc làm

Thời gian làm việc:

Từ Thứ 2 đến Thứ 6 (08:00 - 17:00)

Địa điểm làm việc:

Hồ Chí Minh

52 Trần Trọng Cung, Phường Tân Thuận.Hồ Chí Minh

(Trước sáp nhập: Quận 7, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Tân Thuận, Hồ Chí Minh)

CV CỦA BẠN CÓ PHÙ HỢP VỚI VIỆC LÀM NÀY?

Chi Tiết Công Việc

Mô tả công việc:

Hỗ trợ điều hành: Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Tổng Giám đốc.
Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, hồ sơ phục vụ các cuộc họp và làm việc với đối tác.
Ghi biên bản họp, tổng hợp nội dung và theo dõi việc thực hiện các kết luận sau họp.
Theo dõi và giám sát công việc: Theo dõi tiến độ thực hiện các chỉ đạo của Tổng Giám đốc.
Đôn đốc các phòng ban thực hiện nhiệm vụ đúng thời hạn.
Tổng hợp báo cáo định kỳ và báo cáo đột xuất về tình hình thực hiện công việc.
Tham mưu và phân tích: Thu thập, tổng hợp và phân tích dữ liệu phục vụ công tác quản trị.
Chuẩn bị các báo cáo phân tích, đánh giá hoạt động kinh doanh hoặc vận hành.
Đề xuất giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
Điều phối và phối hợp: Là đầu mối liên lạc giữa Tổng Giám đốc với các phòng ban và đối tác.
Truyền đạt các chỉ đạo của Tổng Giám đốc đến các đơn vị liên quan.
Phối hợp giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình triển khai công việc.
Quản lý hồ sơ và thông tin: Quản lý văn bản, hợp đồng và hồ sơ thuộc phạm vi phụ trách.
Kiểm soát việc lưu trữ tài liệu theo quy định.
Đảm bảo bảo mật thông tin của doanh nghiệp và Tổng Giám đốc.

Yêu cầu công việc:

Tốt nghiệp đại học trở lên các chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Tài chính, Luật hoặc lĩnh vực liên quan.
Có từ 2–3 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý, Thư ký điều hành hoặc vị trí tương đương.
Kỹ năng giao tiếp, tổ chức và điều phối công việc tốt.
Kỹ năng tổng hợp, phân tích và lập báo cáo.
Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint); ưu tiên biết sử dụng các phần mềm quản lý công việc.
Có khả năng làm việc độc lập, chịu được áp lực cao.
Trung thực, cẩn trọng, trách nhiệm và bảo mật thông tin.

Quyền lợi được hưởng:

Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện, có cơ hội phát triển và thăng tiến.
Hưởng các chế độ phúc lợi khác theo quy định của công ty (lễ, Tết, du lịch, sinh nhật... nếu có).

Ngành nghề:

Thư Ký - Trợ Lý

Chú ý: Nếu bạn thấy rằng tin tuyển dụng này không đúng hoặc có dấu hiệu lừa đảo, hãy gửi phản ánh đến chúng tôi.