Trợ Lý Tổng Giám Đốc

• Vận hành:
• Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong việc xây dựng, triển khai và giám sát các quy trình vận hành.
• Phối hợp với các team để đảm bảo các hoạt động diễn ra đúng tiến độ và đạt hiệu quả.
• Xác định và đề xuất các giải pháp cải tiến quy trình, nâng cao hiệu suất làm việc.
• Quản lý và theo dõi việc sử dụng tài nguyên, thiết bị.
• Hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình vận hành.
• Báo cáo và theo dõi hiệu suất:
• Thu thập dữ liệu về hiệu suất hoạt động của các team.
• Xây dựng báo cáo định kỳ về hiệu suất, bao gồm các chỉ số KPI (Key Performance Indicator) quan trọng.
• Phân tích dữ liệu và đưa ra nhận định về xu hướng, điểm mạnh, điểm yếu của các team.
• Đề xuất các biện pháp cải thiện hiệu suất dựa trên phân tích dữ liệu.
• Hỗ trợ Tổng Giám đốc:
• Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong việc sắp xếp lịch làm việc, tổ chức các cuộc họp.
• Soạn thảo văn bản, email, tài liệu theo yêu cầu.
• Thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu.
• Phát triển quy trình:
• Tham gia vào việc xây dựng và cải tiến các quy trình làm việc.
• Nghiên cứu và đề xuất các công cụ, phương pháp mới để nâng cao hiệu quả vận hành.

• Tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên
• Có 02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
• Thành thạo tiếng Anh hoặc tiếng Trung hoặc tiếng Nhật
• Sử dụng tốt office văn phòng
• Có kỹ năng giao tiếp tốt, quản lý thời gian, tổ chức sắp xếp để thực hiện công việc kịp thời hợp lý.
• Chủ động, chịu được áp lực, thử thách, khả năng phát triển đội nhóm
• Có trách nhiệm với công việc được giao.