Trợ Lý Quản Lý Kho - Assistant Warehouse Manager

Thực hiện và quản lý các thủ tục xuất – nhập khẩu

• Kiểm tra và lưu trữ hồ sơ xuất – nhập khẩu theo đúng quy định
• Ghi nhận đầy đủ, chính xác phiếu nhập và phiếu xuất kho
• Chuyển các chứng từ liên quan đến các phòng ban khác (như kế toán)

Theo dõi và kiểm soát hàng tồn kho

• Giám sát mức tồn và điều phối lượng hàng xuất/nhập
• Đối chiếu tồn kho với sổ sách, báo cáo sai lệch và đề xuất điều chỉnh
• Thực hiện kiểm kê định kỳ và báo cáo tình trạng hàng hóa

Sắp xếp và bảo quản hàng hóa

• Phân loại, bố trí hàng hóa khoa học, hợp lý theo tiêu chuẩn kho
• Đảm bảo hàng được lưu trữ an toàn, tránh hư hỏng, đổ vỡ hoặc thất thoát

Quản lý và bảo trì kho

• Lập báo cáo định kỳ về tình trạng kho
• Đảm bảo tuân thủ quy định về an toàn cháy nổ và an toàn lao động

Phối hợp với các phòng ban khác

• Làm việc chặt chẽ với nhân viên kho để phân loại, sắp xếp hàng
• Cung cấp thông tin kho kịp thời để hỗ trợ việc ra quyết định

• Tốt nghiệp cao đẳng hoặc đại học
• Có tối thiểu 1 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kho bãi hoặc logistics
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm quản lý kho quy mô lớn
• Giao tiếp tiếng Anh cơ bản
• Cẩn thận, tỉ mỉ trong công việc hàng ngày
• Có kỹ năng quản lý công việc và linh hoạt thời gian
• Có khả năng lãnh đạo và giám sát đội nhóm tốt
• Có thể làm việc áp lực cao