Trợ Lý Phó Tổng

1. Theo dõi & Giám sát hoạt động kinh doanh

• Theo dõi và giám sát tiến độ thực hiện kế hoạch kinh doanh theo tháng/quý/năm.
• Tổng hợp báo cáo định kỳ từ Vùng kinh doanh
• Cảnh báo các Vùng kinh doanh khi có rủi ro trễ tiến độ hoặc sai lệch so với mục tiêu.

2. Hỗ trợ tổ chức & điều phối công việc liên phòng ban

• Lập lịch làm việc, điều phối lịch họp và công tác cho Phó Chủ tịch.
• Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp điều hành, họp chiến lược với Vùng kinh doanh
• Theo dõi bất cập báo cáo và liên hệ công việc liên phòng ban để đảm bảo sự phối hợp nhịp nhàng.
• Chuẩn bị nội dung, tài liệu họp và ghi biên bản, theo dõi việc thực hiện sau họp.

3. Thống kê và giám sát hệ thống KPI

• Giám sát kết quả thực hiện KPI, lập báo cáo phân tích hiệu quả hoạt động từng Vùng kinh doanh

4. Quản lý hành chính – dữ liệu chiến lược

• Quản lý, lưu trữ và bảo mật các tài liệu quan trọng: kế hoạch kinh doanh, chiến lược phát triển, báo cáo phân tích tài chính.
• Hỗ trợ Phó Chủ tịch trong việc xử lý các thủ tục hành chính nội bộ và đối ngoại khi được giao.

- Có ít nhất 3-5 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý, Thư ký Giám đốc hoặc các vị trí quản lý trong lĩnh vực sản xuất, kinh doanh, vận hành.

- Năng lực chuyên môn:

+ Hiểu biết tốt về phân tích tài chính, lập kế hoạch kinh doanh và đánh giá hiệu quả vận hành.+ Kiến thức về truyền thông, quản lý và quan hệ đối tác.

- Năng lực cá nhân:

+ Kỹ năng giao tiếp xuất sắc, khả năng trình bày và thuyết phục hiệu quả.

+ Kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian và làm việc đa nhiệm tốt.

+ Tư duy phân tích, logic và giải quyết vấn đề nhanh nhạy.

- Năng lực công nghệ: Thành thạo các công cụ phân tích (Excel, Power BI) và phần mềm văn phòng (Word, PowerPoint), Canva, sử dụng A.I hỗ trợ công việc.

- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp đại học các chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Tài chính, Truyền thông, hoặc lĩnh vực liên quan.