Trợ Lý Phiên Dịch Tiếng Trung

Là Trợ lý kiêm Phiên dịch cho Tổng Giám đốc, bạn không chỉ là cầu nối ngôn ngữ mà còn là đối tác hỗ trợ trong công việc, giúp công ty đạt được mục tiêu kinh doanh trong lĩnh vực sửa chữa và phụ tùng ô tô. Nhiệm vụ chính gồm:

1. Phiên dịch & Giao tiếp

• Nội bộ: Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong giao tiếp với các phòng ban, đảm bảo truyền đạt thông tin rõ ràng, chính xác;
• Đối ngoại: Phụ trách phiên dịch (Trung ⇄ Việt/Anh) trong các cuộc họp, email, hợp đồng, tài liệu thương mại;
• Cầu nối văn hóa: Giúp xóa bỏ rào cản giao tiếp giữa các đội ngũ đa văn hóa, đảm bảo ý chỉ quản lý được thực hiện chính xác.
  
  

2. Hỗ trợ trợ lý & vận hành

• Quản lý nội bộ:
• Hỗ trợ giám sát công việc hàng ngày của đội ngũ kỹ thuật sửa chữa;
• Phân công công việc, theo dõi tiến độ và giám sát kết quả;
• Ghi chép, tổng hợp chấm công, lập báo cáo.
• Khách hàng & đối ngoại:
• Hỗ trợ xử lý báo giá, hợp đồng, trả lời yêu cầu từ khách hàng;
• Theo dõi đơn hàng, hỗ trợ xử lý vấn đề phát sinh sau bán;
• Chuẩn bị tài liệu, đồng hành Tổng Giám đốc trong các buổi đàm phán thương mại.
• Hành chính & phối hợp:
• Sắp xếp lịch làm việc, tổ chức cuộc họp cho Tổng Giám đốc;
• Giám sát một số quy trình vận hành trong công ty, đảm bảo tuân thủ;
• Tổng hợp dữ liệu kinh doanh, hỗ trợ lập báo cáo.

3. Giám sát & hỗ trợ dịch vụ

• Thay mặt Tổng Giám đốc giám sát việc thực thi tại hiện trường, kịp thời phản hồi khi có vấn đề;
• Hỗ trợ thúc đẩy chất lượng dịch vụ và hoàn thành mục tiêu kinh doanh.

Ngôn ngữ: Thành thạo tiếng Trung và tiếng Việt (nghe – nói – đọc – viết);
Trình độ học vấn: Cao đẳng/Đại học trở lên, ưu tiên chuyên ngành Quản trị, Ngoại ngữ, Kinh doanh quốc tế;
Kinh nghiệm:

• Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm phiên dịch hoặc trợ lý;
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong ngành ô tô hoặc sản xuất.

Năng lực:

• Kỹ năng tổ chức, giao tiếp, phối hợp tốt;
• Cẩn thận, trách nhiệm, chịu được áp lực;
• Thành thạo MS Office (Word, Excel, PowerPoint).

Tố chất cá nhân:

• Có tinh thần phục vụ, đồng thời có khả năng giám sát quản lý;
• Nhanh nhẹn, chủ động, có khả năng giải quyết vấn đề;
• Ổn định, mong muốn gắn bó lâu dài và phát triển cùng công ty.