Trợ Lý Kinh Doanh (BĐS)

Nhiệm vụ 1: Hỗ trợ kinh doanh & chăm sóc khách hàng:
1.1. Tiếp nhận, phân loại và chuyển thông tin khách hàng từ Marketing/CSKH đến nhân viên kinh doanh phụ trách;
1.2. Chuẩn bị tài liệu bán hàng, brochure, hợp đồng, quà tặng phục vụ công tác bán hàng;
1.3. Hỗ trợ tổ chức các sự kiện bán hàng, lễ mở bán, hội nghị khách hàng theo kế hoạch.
1.4. Phối hợp với bộ phận CSKH theo dõi tiến độ thanh toán, nhắc lịch cho khách hàng

Nhiệm vụ 2: Báo cáo & điều phối nội bộ
2.1. Tổng hợp và lập báo cáo doanh số, báo cáo tiến độ bán hàng định kỳ ngày/tuần/tháng;
2.2. Theo dõi và báo cáo tình trạng kho hàng, tỷ lệ chốt, tỷ lệ hủy cọc cho Trưởng phòng Kinh doanh;
2.3. Hỗ trợ Trưởng phòng trong việc sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch đào tạo cho đội ngũ sales;
2.4. Là cầu nối giữa Phòng Kinh doanh với các phòng ban khác (Marketing, Kế toán, Pháp lý, CSKH, Dự án);

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Kinh tế, QTKD, Marketing, BĐS hoặc liên quan.
• Hiểu quy trình bán hàng dự án, chăm sóc khách hàng, CRM.
• Ưu tiên chứng chỉ môi giới BĐS, kỹ năng văn phòng, phân tích dữ liệu.
• Kinh nghiệm: ≥ 2 năm ở vị trí Trợ lý/HC kinh doanh/Sale Admin/CSKH. Có kinh nghiệm quản lý hồ sơ, hợp đồng; hỗ trợ sự kiện bán hàng.
• Kỹ năng: Giao tiếp, thương thảo, phối hợp liên phòng ban; Phân tích, báo cáo số liệu; Thành thạo MS Office, đọc hiểu tiếng Anh.
• Yêu cầu khác: Năng động, trung thực, chịu áp lực, bảo mật thông tin; Sẵn sàng làm ngoài giờ khi có sự kiện.
• Năng lực: Hành chính – hỗ trợ kinh doanh; Phân tích số liệu, điều phối công việc; Học hỏi nhanh, thích nghi tốt.