Lễ Tân Hành Chính

Nhiệm vụ 1: Quản lý & Vận hành Nhà mẫu
1.1. Quản lý, giám sát cơ sở vật chất, trang thiết bị, nội thất tại Nhà mẫu.
1.2. Đảm bảo tiêu chuẩn vận hành về vệ sinh, cảnh quan, an ninh và hình ảnh chuyên nghiệp.
1.3. Điều phối nhân sự phục vụ (bảo vệ, tạp vụ) khi có khách tham quan hoặc tổ chức sự kiện.
1.4. Báo cáo tình trạng Nhà mẫu; lập kế hoạch bảo trì, sửa chữa khi cần thiết.

Nhiệm vụ 2: Công tác Hành chính – Lễ tân
2.1. Trực tiếp đón tiếp và hướng dẫn khách hàng, đối tác đến tham quan Nhà mẫu.
2.2. Chuẩn bị nước uống, phòng họp; setup các cuộc họp, sự kiện phát sinh.
2.3. Theo dõi, thực hiện thanh toán định kỳ các chi phí hành chính tại Nhà mẫu.
2.4. Đặt và cấp phát nước uống, văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm phục vụ hoạt động tại Nhà mẫu.
2.5. Ghi nhận và chuyển tiếp nhu cầu khách hàng đến đội ngũ Kinh doanh phụ trách.

• Trình độ: Tốt nghiệp Trung cấp/Cao đẳng/Đại học các ngành Quản trị kinh doanh, Hành chính – Văn phòng, Du lịch – Khách sạn hoặc liên quan.
• Kinh nghiệm: Từ 6 tháng – 1 năm trong lễ tân, hành chính, chăm sóc khách hàng/khách sạn; ưu tiên có kinh nghiệm đón tiếp khách, sắp xếp phòng họp, hỗ trợ sự kiện.
• Kiến thức: Nắm vững hành chính – văn phòng, lễ tân, CSKH; hiểu biết cơ bản về BĐS và quy trình bán hàng.
• Kỹ năng: Giao tiếp, thuyết trình và chăm sóc khách hàng tốt; Tổ chức, sắp xếp công việc, xử lý tình huống linh hoạt; Tin học văn phòng; Tiếng Anh giao tiếp cơ bản là lợi thế.
• Phẩm chất: Ngoại hình ưa nhìn, ao từ 1m60 trở lên; tác phong chuyên nghiệp; năng động, sáng tạo; chịu được áp lực, làm việc cuối tuần (nghỉ bù).
• Năng lực: Giao tiếp & tạo thiện cảm, phối hợp tốt với Kinh doanh – Marketing, duy trì hình ảnh chuyên nghiệp, xử lý vấn đề nhanh.