Trợ Lý Kinh Doanh

Công ty CP Bionature Việt Nam đang là đại diện của một số hãng sản xuất nguyên liệu Châu Âu, châu Á, Mỹ, … và là đối tác chiến lược của các nhà sản xuất TPCN, dược phẩm hàng đầu Việt Nam. Chúng tôi hiện đang tuyển dụng Sale admin – Trợ lý kinh doanh

Nhiệm vụ

• Hỗ trợ bộ phận kinh doanh:
  • Soạn thảo báo giá, hợp đồng mua bán.
  • Theo dõi đơn hàng từ lúc đặt hàng đến khi giao hàng, thanh toán.
  • Kiểm tra và cập nhật thông tin khách hàng.
  • Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ chào hàng, đấu thầu (nếu có).
• Quản lý và lưu trữ hồ sơ, chứng từ & báo cáo:
  • Lưu trữ hợp đồng, hóa đơn, chứng từ mua bán nội địa.
  • Quản lý cơ sở dữ liệu khách hàng.
  • Lập báo cáo doanh thu, công nợ, tình hình bán hàng định kỳ.
  • Cập nhật bảng theo dõi tiến độ đơn hàng.
• Chuẩn bị và xử lý chứng từ xuất nhập khẩu & làm việc với các bên liên quan:
  • Theo dõi tiến trình vận chuyển và xử lý các vấn đề phát sinh.
  • Giao dịch với hãng tàu, forwarder và các cơ quan chức năng khác.
  • Chuẩn bị bộ chứng từ, phối hợp với đơn vị dịch vụ khai báo hải quan.
  • Lưu trữ và báo cáo

• Tốt nghiệp các trường ĐH có liên quan đến dược, thực phẩm, sinh học hoặc các trường Đại học Ngoại thương, Kinh tế Quốc dân, ...
• Tự tin trong tiếng Anh thương mại
• Tin học tốt, khai thác thông tin trên Internet
• Sử dụng thành thạo máy tính và phần mềm văn phòng
• Biết thương lượng, đàm phán là một lợi thế
• Nhanh nhẹn, sức khỏe tốt, trung thực
• Có khả năng làm việc độc lập và quản lý thời gian hiệu quả
• Tinh thần cầu tiến, năng động, trung thực, trách nhiệm cao
• Mong muốn làm việc ổn định, gắn bó lâu dài để phát triển sự nghiệp
• Yêu cầu giới tính:Nữ