Trợ Lý Kinh Doanh

- Đón tiếp khách hàng đến giao dịch tại công ty

- Giám sát việc thực hiện nội quy, nề nếp làm việc của Cán bộ nhân viên

- Theo dõi, hỗ trợ thực hiện quy trình chào đón khi có Nhân sự mới nhận việc.

- Tiếp nhận và xử lý thông tin từ các phòng ban khác để cập nhật với Sales.

- Hỗ trợ Sales: Tiếp nhận thông tin/tài liệu/chính sách bán hàng của từng dự án cho Sales nắm (nhận thông tin từ các group dự án).

- Hướng dẫn, theo dõi và nhắc nhở việc tuân thủ các quy định/quy trình cho Sales.

- Hỗ trợ làm hồ sơ, giấy tờ trong các sự kiện mở bán.

- Tổng hợp Báo cáo hàng ngày/hàng tuần/hàng tháng cho GDKD và bộ phận Dự án, Thủ tục.

- Sắp xếp, phân bổ, thông báo, nhắc nhở lịch trực các dự án của các team.

- Lập danh sách Sales tham gia các buổi kick off hoặc danh sách nhân viên làm thẻ ra vào dự án khi có yêu cầu.

- Tham gia hỗ trợ tuyển dụng Sales

- In ấn hồ sơ tài liệu.

- Thực hiện các công việc hành chính phát sinh khác theo yêu cầu của cấp trên.

- Nữ, ngoại hình ưa nhìn.

- Tốt nghiệp Trung cấp chuyên nghiệp trở lên

- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (word, excel, …), lưu trữ và soạn thảo văn bản tốt;

- Kỹ năng Xử lý tình huống linh hoạt, chủ động và linh hoạt trong công việc;

- Khả năng quản lý thời gian và sắp xếp công việc tốt;

- Khả năng giao tiếp, xây dựng mối quan hệ tốt;

- Có thể làm việc độc lập, thích nghi với công việc tốt, muốn gắn bó lâu dài với công ty

- Có laptop để làm việc