Trợ Lý Hành Chính

1. Quản lý hồ sơ, tài liệu của công ty luật, lưu trữ, mượn và lưu trữ điện tử, đảm bảo tính an toàn và bảo mật của văn bản pháp lý.

2. Điều phối sắp xếp cuộc họp (như cuộc họp khách hàng, cuộc thảo luận vụ án), chuẩn bị chương trình họp, ghi chép biên bản cuộc họp và theo dõi thực hiện nhiệm vụ.

3. Nghe điện thoại, tiếp đón khách hàng và đối tác, duy trì hình ảnh chuyên nghiệp của công ty luật.

4. Mua sắm văn phòng phẩm, bảo trì thiết bị, quản lý môi trường làm việc và kho vật tư.

5. Hỗ trợ đội ngũ luật sư xử lý đặt vé công tác, sắp xếp hóa đơn hoàn trả, v.v.

6. Giao tiếp với các bộ phận như luật sư, tài chính, đảm bảo thông tin được truyền tải hiệu quả.

7. Hỗ trợ tổ chức các sự kiện của công ty luật (như đào tạo, hội thảo khách hàng) và các công việc liên quan.

• Trình độ cao đẳng hoặc đại học
• Có ít nhất một năm kinh nghiệm làm việc
• Sử dụng thành thạo phần mềm văn phòng Office (Word/Excel)
• Ngoại hình đoan trang, khả năng giao tiếp tốt
• Có tinh thần hợp tác nhóm và ý thức bảo mật