Trợ Lý Giám Đốc Vận Hành

· Xây dựng kế hoạch làm việc để triển khai công việc hàng tháng;

· Theo dõi tiến độ, cập nhật trạng thái công việc, nhắc nhở các bộ phận đảm bảo đúng hạn;

· Tiếp nhận và truyền đạt chỉ đạo từ Giám đốc đến các phòng ban, đảm bảo thông tin đầy đủ và kịp thời;

· Sắp xếp, quản lý lịch làm việc của Giám đốc;

· Tiếp đón đối tác, khách hàng, hỗ trợ đặt phòng, vé máy bay, chuẩn bị hậu cần cho các chuyến công tác hoặc cuộc họp quan trọng;

· Phối hợp với bộ phận liên quan thực hiện thủ tục với cơ quan nhà nước (Sở KHĐT, Sở Y tế…);

· Tổng hợp, báo cáo tiến độ, kết quả thực hiện các công việc được giao;

· Hỗ trợ các công việc khác theo yêu cầu của Giám đốc;

· Giao tiếp tiếng Anh tốt;

· Kỹ năng giao tiếp và phối hợp liên phòng ban linh hoạt, nhạy bén trong việc;

· Chủ động, trách nhiệm cao, có tinh thần làm việc độc lập và phối hợp nhóm tốt;

· Cẩn thận, tỉ mỉ trong xử lý dữ liệu, tài liệu và sắp xếp lịch trình công việc;