Trợ Lý Giám Đốc (Thành Thạo Tiếng Anh)/ Executive Assistant

- Tiếp đón và ngoại giao: Thay mặt Giám đốc làm việc, đón tiếp, trao đổi... với các đối tác nước ngoài (Châu Âu, Mỹ, Hàn Quốc...) trong phạm vi công việc được phân công.- Tổng hợp thông tin và báo cáo: Tham dự các cuộc họp nội bộ và với khách hàng, đối tác. Thu thập, tổng hợp các thông tin, ý kiến thảo luận và kết luận một cách cô đọng để triển khai công việc tiếp theo hoặc báo cáo với Ban giám đốc.- Nghiên cứu dữ liệu và đề xuất: Nghiên cứu, tổng hợp thông tin theo yêu cầu, đưa ra kết luận hoặc đề xuất cho các vấn đề cần xử lý theo dữ liệu thu thập được và báo cáo với Ban giám đốc.- Soạn thảo và quản lý văn bản: Soạn thảo và quản lý văn bản theo yêu cầu của Giám đốc: Giấy tờ trao đổi với đối tác, thư từ quan trọng, chuẩn bị các bài phát biểu, thư cảm ơn, thư chúc mừng... theo yêu cầu.- Lập kế hoạch và theo dõi tiến độ: Lập kế hoạch và theo dõi tiến độ thực hiện của các dự án thực hiện với đối tác hoặc khách hàng.- Truyền đạt và phản hồi: Ghi nhận, phân tích, truyền đạt và phản hồi các luồng thông tin từ đối tác/ khách hàng đến Ban giám đốc, từ Ban giám đốc đến các phòng ban và ngược lại.- Phối hợp liên phòng ban: Thường xuyên rà soát các hạng mục công việc trong các dự án và phối hợp với các phòng ban đảm bảo tiến độ thực hiện.- Xử lý các vấn đề phát sinh: Ghi nhận, phân tích và đề xuất phương án xử lý cho các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện công việc. - Reception and diplomacy: On behalf of the Director, work, welcome, exchange... with foreign partners (Europe, America, Korea...) within the scope of assigned work.- Information synthesis and reporting: Attend internal meetings and with customers and partners. Collect, synthesize information, discuss opinions and draw concise conclusions to deploy next work or report to the Board of Directors.- Data research and recommendations: Research, synthesize information as required, draw conclusions or recommendations for issues that need to be handled based on collected data and report to the Board of Directors.- Drafting and managing documents: Drafting and managing documents as requested by the Director: Documents exchanged with partners, important letters, preparing speeches, thank you letters, congratulatory letters... as requested.- Planning and progress tracking: Planning and tracking the progress of projects implemented with partners or customers.- Communication and feedback: Record, analyze, communicate and respond to information flows from partners/customers to the Board of Directors, from the Board of Directors to departments and vice versa.- Inter-departmental coordination: Regularly review work items in projects and coordinate with departments to ensure implementation progress.- Handling arising problems: Record, analyze and propose solutions for problems arising during the work process.

- Tốt nghiệp các chuyên ngành: Công nghệ Sinh học, Y - Dược, Quản trị kinh doanh, Kinh tế...- Yêu cầu quan trọng: Giao tiếp tiếng Anh thành thạo.- Có kinh nghiệm làm việc trong ngành y tế, chăm sóc sức khoẻ là một lợi thế.- Yêu thích công nghệ, thích tìm hiểu điều mới, yêu thích cái đẹp, có kiến thức đa chiều về nhiều lĩnh vực là một lợi thế.- Kinh nghiệm: 2 - 3 năm kinh nghiệm làm việc.- Kỹ năng: Tin học văn phòng (Word, Excel, Powerpoint, Email, Canva...) và sử dụng A.I (Chat Gpt, Gemini...) - Graduated from majors: Biotechnology, Medicine - Pharmacy, Business Administration, Economics... - Important requirements: Fluent in English communication.- Experience working in the medical and healthcare industry is an advantage.- Love technology, love learning new things, love beauty, have multidimensional knowledge in many fields is an advantage.- Experience: 2 - 3 years of working experience.- Skills: Office IT (Word, Excel, Powerpoint, Email, Canva...) and using A.I (Chat Gpt, Gemini...)