Trợ Lý Giám Đốc - Quận 12

Hỗ trợ điều hành & quản lý công việc

• Theo dõi, tổng hợp tiến độ công việc của các phòng ban theo chỉ đạo của Giám đốc

• Nhắc lịch, sắp xếp, chuẩn bị nội dung cho các cuộc họp nội bộ và đối tác

• Ghi biên bản cuộc họp, theo dõi việc thực hiện sau họp

Phối hợp liên phòng ban

• Làm việc trực tiếp với bộ phận thiết kế, kinh doanh, marketing, vận hành… để đẩy nhanh tiến độ dự án

• Hỗ trợ kiểm soát và rà soát chất lượng hoạt động triển khai các chiến dịch (ra mắt BST mới, khuyến mãi, launching sản phẩm…)

Xử lý thông tin & giao tiếp đối ngoại

• Soạn thảo, trình ký các văn bản, hợp đồng, tài liệu theo yêu cầu

• Đại diện Giám đốc làm việc với đối tác, nhà cung cấp, KOLs/celebs (nếu cần)

• Đảm bảo luồng thông tin giữa Giám đốc và các bộ phận luôn thông suốt

Quản lý lịch trình và hỗ trợ cá nhân

• Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch di chuyển, công tác của Giám đốc

• Nhắc nhở deadline công việc, follow up các đầu mục quan trọng

• Hỗ trợ các công việc cá nhân liên quan đến công việc của Giám đốc (như stylist, lên lịch photoshoot, casting mẫu...)

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành: Quản trị Kinh doanh, Marketing, Truyền thông, Thời trang, Hành chính văn phòng…

• Có kinh nghiệm tối thiểu 1–2 năm ở vị trí trợ lý hoặc điều phối trong môi trường thời trang/lifestyle/thương hiệu

• Giao tiếp tốt, nhanh nhạy, có khả năng nắm bắt và xử lý vấn đề linh hoạt

• Có tư duy tổ chức, quản lý thời gian, chịu được áp lực cao

• Ưu tiên ứng viên có gu thẩm mỹ tốt, am hiểu về ngành thời trang, yêu thích phong cách sống năng động và sáng tạo

• Thành thạo tin học văn phòng, Google Workspace, quản lý công việc (Trello/Notion…)