Trợ Lý Giám Đốc Khối

SHBFinance là một trong những công ty tài chính tiêu dùng hàng đầu tại Việt Nam, đồng hành cùng hàng triệu khách hàng trên khắp cả nước với định hướng phát triển bền vững, không ngừng đổi mới và luôn đặt khách hàng làm trọng tâm trong mọi hoạt động.

• Quản lý, sắp xếp và điều phối lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Giám đốc Khối/Giám đốc Trung tâm.
• Phối hợp sắp xếp lịch, địa điểm, thành phần tham dự và các điều kiện cần thiết cho các cuộc họp.
• Đặt vé máy bay, khách sạn, phương tiện di chuyển và các dịch vụ cần thiết phục vụ công tác.
• Chủ động xử lý các thay đổi, phát sinh liên quan đến lịch làm việc và lịch công tác.

• Tổng hợp, chuẩn bị agenda, tài liệu, báo cáo và thông tin phục vụ các cuộc họp.
• Tham dự, ghi nhận nội dung, kết luận và các đầu việc sau cuộc họp khi được yêu cầu.
• Theo dõi, cập nhật tiến độ và chủ động follow-up các action items, deadline theo chỉ đạo của Giám đốc.

• Là đầu mối tổng hợp thông tin, số liệu, báo cáo từ các Trung tâm/Phòng ban thuộc Khối Kinh doanh.
• Chuẩn bị báo cáo tổng hợp, presentation và các tài liệu phục vụ hoạt động điều hành, kế hoạch kinh doanh và các cuộc họp.
• Theo dõi các kế hoạch, chỉ đạo và vấn đề phát sinh; kịp thời cập nhật và báo cáo Giám đốc.

• Điều phối thông tin giữa Giám đốc và các phòng ban, Trung tâm, đơn vị liên quan; truyền đạt và theo dõi việc thực hiện các chỉ đạo.
• Hỗ trợ tổ chức các chương trình, sự kiện, hội nghị và các hoạt động của Khối/Trung tâm.
• Bảo mật thông tin, tài liệu liên quan đến hoạt động điều hành và kinh doanh.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của Giám đốc.

• Tốt nghiệp tối thiểu Cao Đẳng, các chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Tài chính – Ngân hàng, Ngoại thương, Hành chính hoặc các ngành liên quan.
• Có từ 2–3 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý Giám đốc/Executive Assistant, Trợ lý Kinh doanh, Business Support, Sales Support, Project/Operations Coordinator hoặc tương đương.
• Kỹ năng tổ chức, sắp xếp lịch trình, điều phối công việc, tổng hợp thông tin và theo dõi tiến độ tốt.
• Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt Word, Excel và PowerPoint; giao tiếp tốt, xử lý công việc nhanh và cẩn thận.
• Chủ động, linh hoạt, trách nhiệm, bảo mật thông tin và có khả năng phối hợp với nhiều phòng ban/cấp quản lý