Trợ Lý Giám Đốc (Hiểu Biết Về Luật)

Quản lý lịch làm việc của Giám đốc

• Sắp xếp, điều phối và nhắc lịch làm việc, họp hành, công tác của Giám đốc.
• Chủ động liên hệ, phối hợp với các bộ phận liên quan để tối ưu hóa lịch trình.
• Đảm bảo lịch trình được cập nhật kịp thời, hợp lý và không trùng lặp.

Thư ký các cuộc họp

• Chuẩn bị đầy đủ tài liệu, phòng họp và các điều kiện cần thiết trước cuộc họp.
• Tham dự và ghi biên bản họp, tổng hợp nội dung, phân rõ đầu việc cụ thể.
• Theo dõi, nhắc nhở tiến độ triển khai các công việc sau họp.
• Gửi recap và báo cáo cuộc họp đến các bên liên quan đúng thời hạn.

Quản lý và theo dõi công việc Giám đốc giao

• Theo sát, nhắc việc và đôn đốc tiến độ hoàn thành các đầu việc được giao.
• Cập nhật tình trạng công việc giúp Giám đốc nắm thông tin và điều chỉnh kịp thời.

Xử lý tài liệu, văn bản, hồ sơ

• Rà soát, kiểm tra hồ sơ, giấy tờ trước khi trình Giám đốc để đảm bảo tính hợp lệ về nội dung, hình thức và pháp lý.
• Sắp xếp, lưu trữ và quản lý tài liệu khoa học, ngăn nắp.
• Hỗ trợ Giám đốc chuẩn bị hồ sơ, tài liệu cho các buổi làm việc, họp, ký kết.

Các công việc hỗ trợ khác

• Thực hiện các công việc hành chính, hậu cần phục vụ hoạt động của Giám đốc và Viện.
• Đại diện Giám đốc làm việc với đối tác khi được ủy quyền.

• Là Nữ, Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Luật, Hành chính, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
• Có kiến thức cơ bản về pháp luật, hợp đồng, văn bản hành chính.
• Thành thạo Tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
• Kỹ năng giao tiếp, soạn thảo văn bản, tổ chức công việc và xử lý tình huống tốt.
• Cẩn thận, trung thực, trách nhiệm cao, có tinh thần học hỏi và chủ động trong công việc.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm trợ lý hoặc thư ký giám đốc tại các tổ chức, viện nghiên cứu, doanh nghiệp.