Trợ Lý Giám Đốc Điều Hành

1. Công tác thư ký

- Sắp xếp lịch trình làm việc của Giám đốc
- Tổ chức, ghi chép và theo dõi các công việc phát sinh trước và sau các cuộc họp
- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các phòng ban và tổng hợp gửi lên COO.
- Biên phiên dịch tài liệu khi có yêu cầu.
- Lưu giữ thông tin tài liệu liên quan.
- Thực hiện các công việc theo yêu cầu của COO.
- Quan hệ giao dịch với các đơn vị cơ quan chức năng theo yêu cầu công việc
2. Công tác trợ lý
- Chủ động tìm kiếm và cung cấp thông tin, số liệu hỗ trợ cho các dự án đầu tư của BGĐ

- Phối hợp với các phòng ban lên phương án để đạt KPI được giao và báo cáo tiến độ thực hiện công việc cho Giám đốc.
- Lên phương án và hỗ trợ COO trong việc quản lí và đề xuất phương án quản lí điều hành
- Tham mưu cho COO trong công tác hoạch địch & thực thi chiến lược, kế hoạch đối với các dự án của công ty.
- Phối hợp cùng Ban Giám đốc trong việc Xây dựng hệ thống quản trị, hoạch định chiến lược, kế hoạch SXKD, kiểm soát chi phí hàng năm, quý, tháng.
- Thay mặt Giám đốc để giải quyết các vấn đề liên quan đến chức năng, nhiệm vụ trong phạm vi thẩm quyền được giao quản lý.
- Báo cáo công việc thực hiện thường xuyên và trực tiếp cho COO.

- Nam/Nữ: từ 25 – 35 tuổi

- Tốt nghiệp đại học trở lên các chuyên ngành về: luật, tài chính, ngân hàng, kinh tế, quản trị kinh doanh, ngoại thương, ngoại ngữ … hoặc các chuyên ngành có liên quan

- Có kiến thức và kinh nghiệm tại vị trí Thư ký/ Trợ lý từ 2 năm trở lên

- Khả năng sử dụng Tiếng anh thành thạo, biết Tiếng Pháp là một lợi thế

- Có khả năng tổ chức, triển khai công việc độc lập và chủ động

- Có kỹ năng viết báo cáo, tổng hợp, cập nhật thông tin

- Có khả năng giao tiếp tốt, hiệu quả trong nội bộ với BGĐ cũng như với đối tác khách hàng bên ngoài

- Có khả năng chịu được áp lực và hoàn thành công việc đúng tiến độ

- Tác phong chuyên nghiệp, tự tin, chăm chỉ, trung thực

*** Lưu ý: Sếp là người nước ngoài nên ứng viên không giao tiếp được Tiếng anh vui lòng không apply