Trợ Lý Giám Đốc Công Ty Phần Mềm

1/ Mô tả công việc:
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Giám đốc.
- Thực hiện công tác đối nội/ đối ngoại cùng Giám đốc như: liên hệ, giao dịch, gặp gỡ đối tác, khách hàng, …
- Nhắc lịch họp, lịch công tác và chuẩn bị các tài liệu liên quan, soạn thảo văn bản, hợp đồng, công văn, thu thập công tin cần thiết cho Giám đốc.
- Làm cầu nối liên lạc, trao đổi công việc, thông tin giữa các bộ phận với Giám đốc.
- Tiếp nhận báo cáo định kỳ từ các bộ phận, tổng hợp và thực hiện các báo cáo quản trị kịp thời cho Giám đốc.
- Thực hiện công tác thư ký trong các cuộc họp của Giám đốc với đối tác, khách hàng và công ty.
- Nắm sản phẩm và quy trình kinh doanh của công ty hỗ trợ xúc tiến tiếp dự án khi được giao.
- Hỗ trợ các công việc hành chính nhân sự (nếu có).
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Giám đốc.

- Tốt nghiệp các trường Cao đẳng trở lên, ưu tiên chuyên ngành: QTKD, Luật, Thư ký, Quản trị nhân sự, Quản trị văn phòng, …
- Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm.
- Khả năng giao tiếp tốt.
- Có kỹ năng làm việc nhóm và độc lập.
- Ngoại hình ưa nhìn.
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng, Word, Excel, PP, …
- Có kỹ năng đối ngoại, ngoại giao tốt.
- Có khả năng đi công tác xa và dài ngày (xe công ty; có tài xế riêng, công ty hỗ trợ công tác phí).