Trợ Lý Giám Đốc (Chuyên Pháp Chế)

A. Hỗ trợ Điều hành & Quản trị

• Sắp xếp, quản lý lịch làm việc, lịch họp và các chuyến công tác của Giám đốc.
• Chuẩn bị tài liệu, nội dung và ghi nhận biên bản các cuộc họp chiến lược, họp giao ban sản xuất.
• Theo dõi, đôn đốc các phòng ban (Sản xuất, Nông nghiệp, Kinh doanh, Nhân sự) thực hiện các chỉ đạo của Giám đốc đúng tiến độ.
• Tiếp nhận, phân loại và rà soát các tờ trình, công văn từ các bộ phận trước khi trình Giám đốc phê duyệt.

B. Chuyên môn Pháp chế & Tuân thủ

• Soạn thảo & Thẩm định: Trực tiếp soạn thảo hoặc kiểm soát tính pháp lý của các loại hợp đồng (hợp đồng thu mua mía nguyên liệu, hợp đồng cung ứng vật tư, hợp đồng xuất nhập khẩu, hợp đồng lao động...).
• Tư vấn Pháp lý: Tham mưu cho Giám đốc về các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động sản xuất mía đường như: Luật Đất đai (vùng nguyên liệu), Luật Bảo vệ môi trường (xử lý chất thải nhà máy), Luật An toàn thực phẩm.
• Quản trị rủi ro: Nhận diện các rủi ro pháp lý trong hoạt động kinh doanh và đề xuất giải pháp ngăn ngừa.
• Đại diện pháp lý: Hỗ trợ hoặc đại diện theo ủy quyền tham gia giải quyết các tranh chấp, khiếu nại hoặc làm việc với các cơ quan quản lý nhà nước khi có yêu cầu.

C. Quan hệ đối ngoại & Đối nội

• Hỗ trợ Giám đốc trong việc kết nối với Hiệp hội Mía đường, các cơ quan ban ngành địa phương và đối tác chiến lược.
• Phối hợp với bộ phận Pháp chế (nếu có) hoặc các đơn vị tư vấn luật bên ngoài để xử lý các hồ sơ pháp lý phức tạp.

Sinh năm: từ 1984-1994

Về học vấn & Kinh nghiệm:

• Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Luật (Luật Kinh tế, Luật Dân sự...).
• Có ít nhất 05 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí Pháp chế hoặc Trợ lý điều hành tại các công ty sản xuất (ưu tiên ngành nông nghiệp, thực phẩm, FMCG).
• Am hiểu sâu về Luật Doanh nghiệp, Luật Đầu tư, Luật Đất đai và các quy định về xuất nhập khẩu.

Về kỹ năng:

• Tư duy logic & Phân tích: Khả năng đọc hiểu văn bản pháp luật và vận dụng linh hoạt vào thực tế sản xuất.
• Kỹ năng soạn thảo: Viết văn bản, hợp đồng, tờ trình một cách chặt chẽ, súc tích.
• Giao tiếp & Đàm phán: Khéo léo trong giao tiếp với cơ quan nhà nước và quyết liệt trong đàm phán hợp đồng.
• Ngoại ngữ: Thành thạo Tiếng Anh chuyên ngành pháp lý/thương mại là một lợi thế lớn (để xử lý các hợp đồng xuất khẩu đường).

Về thái độ & Tố chất:

• Bảo mật thông tin tuyệt đối.
• Chịu được áp lực công việc cao, sẵn sàng đi công tác vùng nguyên liệu hoặc nhà máy khi cần.
• Tỉ mỉ, cẩn trọng và có tinh thần trách nhiệm cao.