Trợ Lý Giám Đốc

• Thực hiện các công việc như lên lịch trình, sắp xếp cuộc họp, gặp gỡ với đối tác, khách hàng,… Đồng thời hỗ trợ giám đốc các công việc như đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn cho các chuyến công tác.

• Hỗ trợ các công tác về nhân sự, văn hóa doanh nghiệp, các buổi họp nội bộ cho tổ chức,…

• Xác định mục tiêu ngắn hạn và dài hạn của công ty để lập kế hoạch hoạt động cho mỗi phòng ban và báo cáo tình hình thực hiện cho giám đốc.

• Hỗ trợ đóng góp ý kiến, tham mưu cho giám đốc trong việc lập kế hoạch, xây dựng chiến lược, đưa ra các quyết định cấp bách khi giám đốc vắng mặt.

• Tham gia đóng góp ý tưởng và lên kế hoạch cho các chương trình, hoạt động của công ty.

• Theo dõi, đánh giá số liệu và báo cáo tình hình tài chính của phòng vận hành, thực hiện phân tích số liệu nếu có yêu cầu từ giám đốc.

• Hỗ trợ phòng vận hành trong việc thực hiện công việc, đảm bảo mọi hoạt động trơn tru và đạt được hiệu suất tối ưu.

• Tiếp nhận, xem tài liệu từ các phòng ban, bộ phận rồi trình lên giám đốc phê duyệt.

• Tiếp nhận thông tin từ giám đốc rồi truyền đạt rõ ràng, chính xác với các phòng ban liên quan, tiếp nhận thông tin phản hồi với cấp trên.

• Ghi chú lại các thông tin cuộc họp, biên bản làm việc, tổng hợp nội dung.

• Tham gia hỗ trợ phòng hành chính nhân sự trong việc thực hiện các yêu cầu khác của giám đốc.

• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của giám đốc.

Tố chất

• Tinh tế trong hành vi và lời nói khi giao tiếp.

• Nhạy cảm và nhận biết người đối diện hoặc giám đốc cần hỗ trợ những gì và kiểm tra lại thông tin từ đó đưa ra quyết định cho phù hợp.

• Chủ động nhận việc không chờ giao việc.

• Tinh tế nhìn ra các chi tiết nhỏ và chủ động giải quyết thay vì chờ nhắc nhở.

• Khả năng đưa ra quyết định nhanh chóng, không chần chừ.

Kỹ năng truyền thông

• Trình bày rõ ràng, mạch lạc.

• Không sai chính tả trong hành văn bao gồm văn bản và giao tiếp.

Kỹ năng tin học

• Trình bày văn bản mạch lạc, rõ ràng

• Hiểu và sử dụng thành thạo các công cụ tin học văn phòng như Word, Excel, PowerPoint, Notes

• Thành thục sử dụng các công cụ lưu trữ trên Cloud như OneDrive, Google Drive

• Hoàn thiện báo cáo ngắn gọn, đầy đủ thông tin chỉ trong 1 trang A4.

Ngôn ngữ

• Khả năng nghe, nói, đọc, viết tiếng Anh rõ ràng và mạch lạc (IELTS 6.5)

Khả năng thích nghi

• Chịu được áp lực cao trong công việc.

• Có tầm nhìn bao quát để hỗ trợ tốt cho giám đốc của mình. Thường xuyên cùng với giám đốc đối mặt với các vấn đề rủi ro, tình huống khẩn cấp.

• Có thể làm việc ngoài giờ và đi công tác khi cần thiết.

• Biết đón nhận thức thách, thử thách, không ngại khó.

• Chỉ bàn làm, không bàn lùi.

• Có khả năng làm việc độc lập, đưa ra quyết định mà không phụ thuộc vào các yếu tố ngoại vi.

Kỹ năng tổ chức công việc

• Khả năng sắp xếp hồ sơ và lưu trữ tài liệu gọn gàng, ngăn nắp.

• Biết phân loại độ ưu tiên trong công việc.

• Khả năng nhận biết kết quả công việc cần phải đạt được để đưa kế hoạch hành động cụ thể cho từng bộ phận.

• Có khả năng tổng hợp, phân tích số liệu và dữ liệu tốt.