Trợ Lý

A. Hỗ trợ công tác điều hành

• Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, công tác cho Chủ tịch HĐQT.

• Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, hồ sơ phục vụ các cuộc họp, làm việc của Chủ tịch.

• Ghi chép, tổng hợp nội dung cuộc họp và theo dõi triển khai các chỉ đạo của Chủ tịch.

• Hỗ trợ kiểm tra, rà soát văn bản, hợp đồng trước khi trình Chủ tịch phê duyệt.

• Theo dõi, nhắc nhở các bộ phận thực hiện đúng tiến độ công việc theo chỉ đạo.

B. Quản lý thông tin & báo cáo

• Tiếp nhận, xử lý và truyền đạt thông tin giữa Chủ tịch và các phòng ban trong công ty.

• Soạn thảo các văn bản, công văn, bài phát biểu, thư từ theo yêu cầu của Chủ tịch.

C. Hỗ trợ chiến lược & đối ngoại

• Tham gia các cuộc họp với đối tác, khách hàng cùng Chủ tịch khi cần.

• Thay mặt Chủ tịch làm việc với các bên liên quan khi được ủy quyền.

D. Các công việc khác • Hỗ trợ Chủ tịch trong các công việc cá nhân nếu được yêu cầu.

• Quản lý tài liệu, hồ sơ quan trọng của HĐQT.

• Đảm bảo tính bảo mật trong việc xử lý thông tin nội bộ.

• Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Luật, Ngoại thương…

• Kinh nghiệm từ 2-5 năm ở vị trí trợ lý lãnh đạo hoặc công việc liên quan.

• Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, xử lý công việc linh hoạt.

• Kỹ năng lập kế hoạch, quản lý thời gian tốt.

• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).

• Tiếng Anh giao tiếp

• Trung thực, cẩn trọng, chịu được áp lực công việc