Thực Tập Sinh Hành Chính Văn Phòng

1. Công tác hành chính – giấy tờ

Sắp xếp, lưu trữ và quản lý hồ sơ, chứng từ, hợp đồng (bản cứng và bản mềm) theo quy định.

Theo dõi và cập nhật tình trạng các đề nghị thanh toán, hóa đơn… đảm bảo tiến độ xử lý đúng hạn.

Hỗ trợ chuẩn bị chứng từ thanh toán cho các chi phí hành chính (văn phòng phẩm, cà phê, đi lại, sửa chữa,…).

Hỗ trợ lập các báo cáo định kỳ theo hướng dẫn: báo cáo sự cố kỹ thuật, báo cáo chi phí, báo cáo công việc,…

2. Tổ chức sự kiện nội bộ

Phối hợp chuẩn bị hậu cần cho các sự kiện văn phòng: setup không gian, liên hệ nhà cung cấp, hỗ trợ thanh toán,…

Góp ý, đề xuất ý tưởng sáng tạo cho chủ đề, hoạt động, quà tặng,…

Thu thập báo giá, theo dõi quy trình thanh toán cho các nhà cung cấp.

3. Các công việc hành chính khác

Hỗ trợ đội ngũ kỹ thuật trong việc tổng hợp thông tin sự cố, chuẩn bị nội dung báo cáo (mô tả, hình ảnh, nguyên nhân, chi phí khắc phục,…).

Thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu của người hướng dẫn hoặc quản lý trực tiếp.

Sinh viên năm cuối/sắp tốt nghiệp các chuyên ngành Hành chính/Quản lý văn phòng/Quản trị kinh doanh/Nhân sự.

Ưu tiên ứng viên có định hướng theo đuổi mảng hành chính – văn phòng hoặc nhân sự.

Có thể thực tập toàn thời gian (full-time) trong 6 tháng.

Kỹ năng tổ chức và quản lý công việc tốt, cẩn thận, tỉ mỉ.

Giao tiếp tiếng Anh khá, đọc hiểu văn bản tiếng Anh.

Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Google Drive,…).

Có tinh thần học hỏi, chủ động và trách nhiệm trong công việc.